---

Информационное обеспечение

---

НАЧАЛО >> Оглавление >> Информационное обеспечение

---

Информационную основу системы составляют следующие базы данных (БД):

• База данных Комплектования (CMPL) - содержит предварительные (краткие) библиографические описания литературы, планируемой для приобретения, данные для заказа и подписки, реквизиты издающих, распространяющих и книготорговых организаций, сведения о поступающих партиях литературы; является специальной основной базой данных в работе комплектатора, которая сразу устанавливается при старте модуля АРМ «Комплектатор». Содержит записи разных видов и назначений, например:

  • записи библиографических описаний (БО),
  • записи книги суммарного учета (КСУ),
  • записи адресатов подписки и т.д.

  Существуют логические связи между различными записями БД комплектования, например,

  • записи КСУ связаны с записями БО,
  • записи адресатов подписки связаны с записями БО периодических изданий
  • и т.д.

  База данных Комплектования (CMPL) - содержит предварительные (краткие) библиографические описания литературы, планируемой для приобретения, данные для заказа и подписки, реквизиты издающих, распространяющих и книготорговых организаций, сведения о поступающих партиях литературы;

• База данных Электронного каталога (IBIS) (в общем случае таковых может быть любое количество) - содержит библиографическое и технологическое (специальное) описание литературы по фонду библиотеки. Имя первой (или единственной) БД Электронного каталога - IBIS;

• База данных Читателей (RDR) - содержит реквизиты зарегистрированных читателей и сведения о выдаче/возврате литературы;

• База данных Заказов (RQST) - содержит очередь текущих заказов на выдачу литературы и записи бронирования;

• Системная база данных (HELP) - содержит основной Тематический классификатор системы (Рубрикатор ГРНТИ);

• Базы данных Авторитетных файлов

  • «Коллективные авторы» (ATHRC),
  • «Индивидуальные авторы» (ATHRA),
  • «Предметные заголовки» (ATHRS),
  • алфавитно-предметного указателя к УДК (ATHRU) и
  • алфавитно-предметного указателя к ББК (ATHRB);

• Базы данных УДК (RSUDC) и ББК (RSBBK);

• База данных Тезауруса (TEZ);

• База данных подписного каталога периодических изданий (POST);

• База данных издательского каталога книг (PODB);

• База данных учебного плана для задачи книгообеспеченности (VUZ).

• База данных «Календарь знаменательных дат» (KZD).

• База данных «Морфологический словарь русского языка» (MORPH).

• Специализированные (модельные) базы данных для

  • имидж-каталога (IMAGE),
  • технического архива (ARCH) и
  • гуманитарного архива (GUAR). Объекты описания в БД: «Фонд» (РЛ Fond), «Опись» (РЛ Opis), «Дело» (РЛ Delo), «Документ» (РЛ Guar), «Лист» (РЛ List – аналитическое описание).

  Предлагаемая технология ввода по специально настроенным для каждого вида объекта «Оперативным режимам» обеспечивает автоматическое установление иерархических связей между записями. Это используется при поиске и отражается в форматах просмотра, позволяя «путешествовать по фонду»: при просмотре любой записи показываются прямые отсылки вверх (дифференцированно ко всем записям более высоких уровней), и вниз (ко всем записям более низких уровней).

  Отработка связей между объектами разных типов была основной задачей первого этапа разработки.

  За основу описания специфических характеристик архивных материалов приняты рекомендации РУСМАРКа (набор и содержание полей описания)., однако, для части полей, содержащих повторное введение однотипной информации, применены другие решения. На уровне экспорта-импорта согласование форматов обеспечивается полностью.

  Поисковый аппарат БД включает специфические средства Архивов:

  • Схема классификации Архива (БД GUSK)
  • Рубрикатор фондов (БД GURF).
  • Схема систематизации описи

  Первые два средства - это отдельные БД, по своей структуре идентичные Рубрикатору ГРНТИ; они могут иметь иерархическую структуру и подготавливаются Пользователем.

  Схема систематизации описи также может иметь иерархическую структуру и вводится в запись описи.

• DEPOSIT директория ..\IRBIS64\Datai\Deposit

  содержит файлы общие для всех БД. Если сервер «ИРБИС64» не находит какого-либо файла в директории баз данных Datai, он пытается найти его в папке «Deposit».

  Файл, помещенный в папку БД Datai, перекрывает действие одноименного файла в папке «Deposit».

• База данных библиотечных мероприятий (EVENT) Мероприятия, описываемые в БД, различаются:

  • по категории (Встреча, Выставка, Кинопроект, Конференция, Концерт, Лекция, Другое)
  • по виду - каждой категории соответствуют конкретные «текстовые» виды, например, категория «Встреча» включает виды «Вечер памяти», «Круглый стол», , «Семинар», «Вебинар» и др.
  • по характеру:
    • Постоянное (несколько лет),
    • Длительное (в пределах года),
    • Краткосрочное (в пределах одного месяца),
    • Однодневное,
    • В рамках цикла мероприятий
  • по статусу (завершено, отменено, перенесено)

  Характер мероприятия определяет формирование терминов поиска, связанных с текущей датой, таких как:

  • Мероприятия текущего месяца (названия и даты по дням)
  • До окончания осталось (дней)
  • Завершается сегодня (Названия)
  • Завершенные мероприятия (названия и даты)
  • Планируемые мероприятия (названия и даты)