НАЧАЛО >> АРМ «Каталогизатор» >> Руководство пользователя >> Методика ввода библиографических записей >> Общие страницы рабочих листов📄 Скачать в DOCX
Эта страница описывает элементы данных, которые используются в разных рабочих листах. Перенос ведётся по частям: сначала страница Коды, затем основные библиографические области, экземпляры, технология и специализированные страницы.
Коды: кодированная информация и ISBN/ISSNСтраница Коды содержит кодированную информацию и идентификаторы документа. Эти данные используются не только для хранения записи, но и для автоматического формирования отдельных элементов описания, поиска, статистики и экспорта в коммуникативные форматы.
Поле 900 содержит:
Поле обязательно для книг и аналитических описаний. Все значения вводятся через справочники-меню.
Код типа документа может не заполняться для традиционных печатных материалов, но обязателен для рукописей, нот, аудио- и видеоматериалов, карт и других нетрадиционных типов.
Код вида документа обязателен. В рабочих листах для книг начальные значения могут быть уже заданы: для PAZK и PVK - однотомное издание, для SPEC - многотомное издание. При описании продолжающихся и сериальных изданий значение нужно проверить и при необходимости исправить.
Код характера документа не является обязательным, но полезен для поиска, статистического анализа и автоматического формирования отдельных элементов описания.
Коды типа, вида, характера документа и целевого назначения включаются в поисковые словари.
Страница Коды предшествует библиографическим страницам, потому что:
и др. или et al.;Б. м. : б. и. в форматах просмотра и печати.Справочники, связанные с автоматическим формированием таких сведений, должны проверяться и корректироваться организацией по принятой методике описания.
Если в локальном рабочем листе поле 900 расширено под признаки материалов иностранных агентов, заполняйте эти подполя вместе с основными кодами поля 900, а не вместо них. Подполе ^! используется для кода иностранного агента, подполе ^@ - для указания автора, к которому относится признак. Такие локальные подполя нужны для последующей обработки и отбора записей, но не отменяют заполнение вида, типа и характера документа по обычным правилам.
Поле 110 используется для документов-журналов и других сериальных изданий.
В поле вводятся:
Для документа-журнала обязательны вид и периодичность. Тип заполняется для нетрадиционных изданий.
Оба представления периодичности вводятся одновременно. Число выпусков в году может использоваться при подготовке выходных форм по непоступившим номерам.
Содержательное наполнение может иметь несколько значений и вводиться в режиме мультиввода.
Поле 102 содержит страну издания. Поля 101 и 911 используются для языка основного текста и языка резюме.
Коды вводятся через меню. В многоязычных изданиях коды языка могут повторяться. По умолчанию в рабочих листах обычно установлены страна RU и язык основного текста rus, но эти значения нужно проверять по фактическому документу.
Повторяющиеся коды языков можно вводить в режиме мультиввода. В поле поиска меню можно вводить начальные буквы названия языка.
Поле 919 содержит дополнительные сведения, которые важны для корректной передачи записи в коммуникативные форматы:
Эти данные могут не выводиться в обычных просмотровых форматах, но нужны для обменных форматов и контрольных полей.
Язык каталогизации по умолчанию обычно установлен как русский. Наборы символов должны соответствовать фактической графике записи. Графику заглавия нужно заполнять, если графика основного заглавия источника отличается от языка основного текста.
Поле 10 содержит:
Поле может повторяться, если у издания несколько ISBN.
ISBN вводится в полной структуре. Система выполняет формально-логический контроль ISBN и проверку на дублетность. Контроль диагностический: ISBN с ошибкой может быть сохранён, если каталогизатор проверил, что ошибка напечатана в самом документе.
Если впоследствии издатель даёт замену ошибочного ISBN, старый номер нужно перенести в подполе ошибочного ISBN.
Цена вводится цифрами без обозначения валюты или текстом, например бесплатно. Если валюта отличается от значения по умолчанию в ORG.MNU, её нужно указать отдельно. Использование разных валют в одной записи нежелательно, потому что это осложняет списание и проверку фонда.
ISBN включается в общий словарь идентификаторов вместе с ISSN и идентификаторами нетекстовых материалов.
Поле 11 содержит ISSN. Оно может повторяться, включая отменённые ISSN, если организация считает нужным хранить их в записи.
ISSN вводится без дефиса. Система выполняет контроль правильности и сверку на дублетность. Контроль диагностический.
ISSN включается в общий словарь идентификаторов вместе с ISBN и идентификаторами нетекстовых материалов.
Поле 19 используется для стандартных номеров нетекстовых материалов: нот, звукозаписей и других материалов.
Поле может повторяться для основного документа и приложения, если они имеют разные стандартные номера.
В поле указываются признак основного документа или приложения, тип номера и сам номер. Тип номера выбирается через меню. Автоматический контроль структуры не выполняется, но проводится диагностическая сверка на дублетность номера вместе с типом.
Идентификационный номер включается в общий словарь идентификаторов.
Поле 904 заполняется, если у документа есть сопроводительный материал или приложение, хранящееся отдельно от основного документа.
В поле указываются:
Поле повторяется по числу отдельно хранящихся приложений. Примечание вводится свободным текстом и может уточнять состав или содержание приложения.
Основное БО: авторы и заглавиеСтраница Основное БО содержит основные элементы библиографического описания: авторов, коллективы, заглавие, сведения об ответственности, сведения о выпусках, частях, статьях сборника и томах в одной печатной единице.
Поле 700 заполняется, если документ описывается под автором и число авторов меньше четырёх.
В поле вводятся фамилия, инициалы, раскрытие инициалов, дополнительные данные имени, даты жизни, данные авторитетной записи, признак допустимости инверсии ФИО, место работы и функции автора.
Термин для словаря авторов формируется из фамилии, римских цифр, раскрытия инициалов или инициалов, а также дополнительных данных. Разночтение фамилии также попадает в словарь авторов и может использоваться для ссылочной каталожной карточки.
При автоматическом формировании сведений об ответственности из поля выбираются фамилия, римские цифры, инициалы или раскрытие инициалов. Признак допустимости инверсии определяет порядок следования фамилии и инициалов.
Поле 701 используется для авторов, которые не входят в заголовок описания.
Если авторов не больше трёх, в 701 вводятся авторы, начиная со второго. Если авторов больше трёх, в это поле вводятся все авторы, включая первого, потому что описание ведётся под заглавием.
Авторы могут вводиться с использованием словаря базы электронного каталога и авторитетной базы. Для повторяющихся полей можно использовать мультиввод.
Каталогизатор может указать роль автора, например необходимость добавочной каталожной карточки.
Поле 702 используется для редакторов, составителей, переводчиков, композиторов, художников и других лиц с вторичной интеллектуальной ответственностью.
В поле вводятся функции лица, уточнение функции, ФИО, дополнительные данные имени, даты жизни, данные авторитетной записи, признак допустимости инверсии, место работы и роль.
Все имена с указанием функции включаются в словарь авторов. Если лица с вторичной ответственностью указаны в полях содержания, сборника без общего заглавия или нескольких томов в одной печатной единице, их нужно дополнительно ввести в 702, чтобы они попали в словарь авторов.
Поле 711 используется для коллективных авторов, которые не входят в заголовок описания.
Поле 972 используется для временных коллективных авторов, которые не входят в заголовок описания.
Для коллективов и временных коллективов можно указать данные авторитетной записи, наименование, страну или город, номер, подразделение, сокращение по ГОСТ, функцию и роль. Роль определяет, нужна ли добавочная карточка и нужно ли включать коллектив в сведения об ответственности.
Полное наименование включается в словарь коллективов, отдельные слова - в словарь ключевых слов. Если заглавие подразделения должно индексироваться самостоятельно, указывается признак характерного заглавия подразделения.
Поле 200 содержит заглавие, сведения, относящиеся к заглавию, общее обозначение материала и сведения об ответственности.
При сводном описании тома в это поле вводятся заглавие тома и номер тома. Если в одной печатной единице описывается несколько томов, данные о томах вводятся в 925, а в 200 остаются данные, общие для документа в целом.
Сведения, относящиеся к заглавию, могут формироваться автоматически на основе кода характера документа и справочника соответствий. Это автоматическое формирование можно отключить в настройке или через корректировку соответствующего справочника.
Сведения об ответственности могут вводиться вручную, через словарь в режиме мультиввода или формироваться автоматически из полей авторов, редакторов, коллективов и временных коллективов.
При автоматическом формировании учитываются:
и др. или et al.;Если сведения об ответственности уже заполнены, система может анализировать их при сохранении и дополнительно вводить недостающие поисковые данные, например первого автора-заголовок.
Заглавие включается в словарь заглавий, а отдельные слова - в словарь ключевых слов. Для заглавия можно указать необходимость добавочной карточки или признак нехарактерного заглавия.
Поле 923 используется для сведений о выпуске или части. Поле может повторяться, если в книге описано несколько выпусков или частей.
Для томов многотомного издания условная иерархия деления печатной единицы выглядит так: том - выпуск - часть.
Номер тома указывается в поле 200 при сводном описании тома или в области серии при монографическом описании. В 923 указываются вторая и третья единицы деления.
Если выпуск или часть нужно описать подробнее, например с авторами и редакторами, вместо 923 используется поле 925.
Поле 922 используется для второй и последующих статей сборника произведений или статей нескольких авторов, если сборник не имеет общего заглавия.
Первая статья описывается по общим правилам в полях заглавия и автора-заголовка. Для каждой последующей статьи в 922 вводятся заглавие, авторы, сведения к заглавию, сведения об ответственности, параллельные заглавия, части и подразделы.
На каждую статью готовится добавочная каталожная карточка. Авторы попадают в словарь авторов, заглавия - в словарь заглавий, отдельные слова - в словарь ключевых слов.
Если несколько произведений принадлежат одному автору, данные автора можно указать в последнем из связанных повторений и сослаться на него из предыдущих повторений.
Поле 925 используется в двух основных случаях:
923;Если описывается несколько томов в одной печатной единице, поле 200 содержит только данные, общие для всей книги, а сведения обо всех томах вводятся в 925.
Поле 925 может повторяться для разных томов или для разных заглавий одного тома, если у произведений разные авторы или другие дополнительные данные.
Данные авторов и лиц с вторичной ответственностью, введённые в 925, могут использоваться для формирования сведений об ответственности и поисковых полей. После автоматического формирования сведения можно отредактировать вручную.
Поле содержит признаки, которые управляют представлением данных в выходных документах:
Автор(ы) следующего тома (заглавия) ТЕ ЖЕ используется, когда несколько, но не все произведения принадлежат одному автору. Авторы вводятся в каждое повторение поля, а признак ставится в тех повторениях, где авторы следующего тома или заглавия совпадают с текущими. В выходных документах такие авторы выводятся один раз после последнего произведения.Автора текущего тома (заглавия) НЕТ, следующего - ЕСТЬ используется в повторении, где текущий том или заглавие не имеет автора, а следующий имеет. В выходных документах между такими томами или заглавиями ставится разделительный знак.Номер тома в форматах просмотра и КК не выводить используется, когда в одном томе несколько произведений с разными дополнительными данными. Номер тома вводится в каждое повторение, но в непоследних повторениях ставится признак запрета вывода, чтобы номер был выведен один раз.Поле 205 содержит сведения об издании документа, дополнительные и параллельные сведения об издании, а также первые и последующие сведения об ответственности, относящиеся к изданию.
Поле повторяется для дополнительных тиражей одного издания, если у них совпадают библиографические и выходные данные с первым изданием.
Поле 210 содержит сведения об издательстве или издающей организации, функции издающей организации, городах, годе издания, годе окончания издания для сериальных и периодических изданий, пояснениях к году, месте печати, типографии и дате изготовления.
Поле повторяется по числу издательств. Каждому издательству может соответствовать до трёх городов. Если издательство уже вводилось в базу в другом документе, его можно перенести из словаря вместе с соответствующими городами. Год издания приводится один раз; если дата неизвестна, элемент данных Год не заполняется.
Наименование издательства вместе с городами, города и год издания включаются в поисковые словари. Место печати, наименование типографии и дата изготовления обычно приводятся, когда издательство неизвестно.
Для управления выводом можно указать:
и др.;При вводе тома многотомного издания в сводном описании поле можно не заполнять, если все выходные данные тома совпадают с общей частью сводного описания. Для сериальных изданий, прекративших существование, вводится год окончания издания.
При описании электронного ресурса год может повторяться для разных составляющих одного документа.
Поле 215 содержит объём, единицу измерения, сведения об иллюстрациях, сопроводительном материале, размере, виде упаковки, признаке не на баланс, тираже и признаке Состоит из ... книг.
При описании электронных ресурсов или при сложной пагинации поле может повторяться. Все элементы данных записываются по общим правилам без предшествующих разделительных знаков; в элементе Объём указываются только цифры. Сложная, двойная или параллельная пагинация вводится полными данными; разнотипная пагинация записывается в разные повторения поля.
Единица измерения объёма основного документа и сопроводительного материала выбирается через меню для документов разных типов. Если она не заполнена, значение берётся из ORG.MNU.
Для электронных ресурсов единица измерения вводится в форме, совместимой с требованиями ГОСТ и UNIMARC, чтобы одни и те же данные можно было использовать и в документе, и при конвертировании в коммуникативные форматы.
Сведения об иллюстрациях можно вводить через меню в режиме мультиввода. Вид упаковки предназначен главным образом для нот, грампластинок и других нетрадиционных изданий. Признак Состоит из ... книг полезен, например, когда после переплёта старая книга разделяется на несколько частей, на каждую из которых готовится карточка-формуляр.
Признак не на баланс означает, что документ не будет выдаваться в инвентарные списки, но будет отражён в книге суммарного учёта. Для определения брошюры или другого вида документа для анализа в КСУ используется соответствующий код в элементе Характер документа.
Расширенное БОСтраница Расширенное БО содержит дополнительные элементы библиографического описания: примечания, сведения о диссертации, область серии, варианты заглавий и связи с другими изданиями.
Поле 300 используется для общих примечаний. Слова, заключённые в угловые скобки, включаются в словарь ключевых слов.
Поле 912 содержит примечание о языке и заполняется в свободной форме.
Поле 320 содержит примечание о наличии библиографии. Данные вводятся с использованием справочника 320.mnu; за одно обращение можно выбрать несколько типовых констант, после чего нужно добавить цифровые данные.
Поле 314 содержит примечание об интеллектуальной ответственности и заполняется в свободной форме.
Поле 328 содержит учёную степень, коды номенклатуры специальности, дату защиты, дату утверждения, номер государственной регистрации и место защиты.
Код номенклатуры специальности может вводиться до трёх раз через меню и включается в поисковый словарь. Если поле 328 заполнено, а сведения, относящиеся к заглавию, отсутствуют, при сохранении документа они могут формироваться с учётом кода характера документа: автореферат или диссертация.
Актуальный справочник специальностей для этого поля основан на ОК 017-2024 - Общероссийском классификаторе специальностей высшей научной квалификации. В типовой поставке выбор кодов выполняется через меню spec.mnu и дерево kns.tre; для вывода наименований используются связанные меню kns.mnu и rkns.mnu.
Если организация размещает локальную копию этих справочников в каталоге конкретной БД, нужно обновлять согласованный набор файлов и сохранять имена в нижнем регистре. Это важно для одинаковой работы на Windows и Linux: файл из каталога БД перекрывает одноимённый общий файл из DATAI\deposit.
Поле 225 содержит сведения о серии, подсерии и разделе подсерии: наименование, обозначение и номер выпуска, сведения к заглавию, сведения об ответственности, параллельные заглавия, язык параллельного заглавия, ISSN и признаки управления выводом.
Если на том многотомника с частным заглавием вводится монографическое описание, в первом повторении поля 225 вводятся сведения об общей части многотомного издания и номере тома. В других повторениях указываются серии, в которые входит многотомное издание в целом или отдельный описываемый том.
Если на такой том вводится сводное описание, в 225 вводятся только серии отдельного тома и номер тома в них. Заглавие общей части и серии издания в целом вводятся в поле 461, а номер тома - в поле 200.
Сведения, относящиеся к заглавию серии, могут автоматически приводиться к строчной букве в соответствии с правилами ГОСТ. Если преобразование выполнять не нужно, используется признак Первый символ в сведениях к заглавию - прописная буква?.
Наименование серии можно вводить из словаря. Оно включается вместе со сведениями об ответственности в словарь заглавий серий и в общий поисковый словарь заглавий, а отдельные слова - в словарь ключевых слов. Каталогизатор может указать, выводить ли сведения о серии и нужна ли добавочная карточка на серию.
Поле 510 содержит заглавия на языках, отличных от языка основного заглавия, сведения к параллельному заглавию, сведения об ответственности, язык параллельного заглавия и признак необходимости добавочной карточки.
Поле повторяется. Все параллельные заглавия включаются в словарь заглавий, отдельные слова - в словарь ключевых слов. По умолчанию на параллельные заглавия готовятся добавочные каталожные карточки.
Поле 517 содержит другие варианты заглавия: заглавие на обложке, дополнительном титульном листе, корешке, колонтитуле, заглавие, составленное каталогизатором, а для электронного ресурса также второе заглавие на экране или заглавие на контейнере.
Для разночтения указываются тип, сведения к заглавию и признаки управления выводом: показывать ли разночтение в библиографическом описании и нужна ли добавочная карточка. Разночтения включаются в словарь заглавий, отдельные слова - в словарь ключевых слов.
Поле 921 используется для заглавия документа на языке нестандартной графики, приведённого в транслитерированном виде стандартной графикой, например кириллицей или латиницей.
В поле указываются транслитерированное заглавие и язык источника транслитерации. При наличии транслитерированного заглавия нужно заполнить данные о графике заглавия в области кодированной информации.
Поле 421 содержит отсылку от основного документа к самостоятельно хранящемуся приложению. В нём указываются заглавие приложения, год выхода, издательство, город, объём, ISSN или ISBN, идентификационный номер, издание публикации, физический носитель, примечание, шифр в БД и авторский знак.
Поле 422 используется в обратной ситуации: каталогизируется отдельно хранящееся приложение, а поле содержит отсылку к основному документу.
Если сведения о приложении или основном документе уже есть в электронной базе, их можно получить из словаря по наименованию, идентификационному номеру или ISBN. Связанные документы можно быстро найти в режиме поиска по связи.
Поле 454 содержит структурированные сведения об издании, по которому сделано описываемое переводное издание: заглавие, сведения к заглавию, авторов, коллективы, выходные данные, сведения о переиздании, вид документа, источник публикации статьи, ISBN, ISSN и признаки карточек.
Авторы и издательство могут вводиться через словари. Города можно выбирать через меню, включая несколько городов одного издательства. Заглавие источника перевода включается в словарь заглавий, отдельные слова - в словарь ключевых слов.
Вид документа заполняется обязательно, потому что по нему формируются константы в форматах просмотра и каталожной карточки. Если каталогизируемый документ является переводом многотомного издания в целом, нужно указать признак Источник перевода - общая часть многотомника?, который определяет место вывода сведений об источнике перевода.
Поле 481 содержит сведения об издании, вышедшем самостоятельно и позже объединённом с другими изданиями в одном переплёте. Поле повторяется: каждое повторение описывает одно приплетённое издание.
При вводе применяются те же правила, что и для аналогичных элементов в основных полях: авторы вводятся через словарь или с клавиатуры, сведения об ответственности могут пополняться автоматически, издательство и города выбираются из словарей и меню, сведения об иллюстрациях вводятся через меню.
Если каталогизируемый документ является томом многотомника, для приплетённого издания дополнительно указываются признаки общего заглавия многотомника, заглавие тома, признак нехарактерного заглавия тома, обозначение и номер тома. Если описание приплетённого издания уже есть в базе как самостоятельный документ, можно указать его шифр.
Авторы, издательства, заглавия и ключевые слова из 481 попадают в соответствующие поисковые словари. При необходимости можно создать аналитическое описание на аллигат; для этого в служебном поле 932 указывается номер поля 481 для копирования.
Поле 488 содержит сведения о других связанных изданиях и вид связи. По структуре оно близко к 481, но дополнительно может указывать, выводить ли связь в область примечаний, конкретную страницу в связанном издании, имя базы данных и другие идентификаторы.
Заглавие связанного издания может заимствоваться через словарь из текущей или настроенной базы электронного каталога. Авторы, сведения об ответственности, издательства, города, иллюстрации и объём вводятся по тем же правилам, что и в поле 481.
Авторы связанных изданий включаются в словарь авторов, издательства - в словарь издающих организаций, заглавия - в словарь заглавий, отдельные слова - в словарь ключевых слов.
СпецифическиеСтраница Специфические содержит поля, которые применяются не для каждого библиографического описания, а для отдельных видов документов: электронных ресурсов, патентов и нормативно-технических документов, звукозаписей, нот, картографических материалов, кино-, видео- и микроформ.
Поле 230 заполняется по сопроводительной этикетке электронного ресурса: магнитного, оптического или другого носителя. В нём указываются принадлежность ресурса к основному документу или приложению, вид и объём ресурса, наличие цвета и звука, системные требования и уточнение к ним.
Поле повторяется по числу видов электронных ресурсов в документе. Вид и объём ресурса вводятся через справочник-меню, составленный по терминологии ГОСТ для электронных ресурсов. Наличие цвета и звука вводится через меню в форме, совместимой с требованиями ГОСТ и UNIMARC.
Системные требования вводятся с использованием словаря базы данных. Этот словарь предназначен для ввода и корректуры, а не для поиска. Данные из словаря разделяются последовательностью ;. При сохранении документа система формирует служебное поле 239, где системные требования разделяются по повторениям и затем попадают в словарь для повторного использования.
Поле 337 содержит источник основного заглавия, примечание о библиографической истории, примечание о датах и другие примечания к электронному ресурсу.
Разделение на подполя нужно для подключения справочников. В коммуникативные форматы данные передаются в автоматически собранном виде; так же они вводятся в записях, принятых из коммуникативного формата.
Поле 333 применяется для примечаний об особенностях распространения и использования документа. Его заполняют, когда для документа нужно зафиксировать ограничения, специальный порядок распространения, служебную пометку или другой признак, влияющий на показ, отбор или дальнейшую обработку записи.
Для материалов, связанных с лицами, находящимися под иностранным влиянием, поле 333 используют по принятой в организации методике. В типовой поставке авторитетная база индивидуальных авторов ATHRA дополнительно поддерживает структурированный признак иностранного агента и формирует по нему поисковый термин с префиксом INO=. Поэтому перед ручным вводом сведений в библиографическую запись нужно проверить, есть ли связанная авторитетная запись автора и заполнен ли в ней соответствующий признак.
Если признак вводится непосредственно в библиографической записи, он должен быть согласован с данными полей ответственности (700, 701, 702) и с локальными подполями поля 900, если такие подполя включены в рабочий лист. Не дублируйте один и тот же признак разными способами без локального правила: это может привести к расхождению между просмотром записи, поисковым отбором и выгрузкой в коммуникативные форматы.
Поле 135 содержит коды электронного ресурса, не включённые в основное поле 230, прежде всего тип файла и принадлежность к основному документу или приложению.
Поле 982 применяется при описании книг, многотомников и аналитических записей патентных, директивных и нормативно-технических документов. Поле повторяется.
Для отчётов о НИР вводятся номер темы, номер этапа или части, номер задания, номер государственной регистрации и инвентарный номер ВНТИЦентра.
Для патентов и других охранных документов вводятся вид патентного документа, номер, страна или международная организация, классификация изобретений, индексы, регистрационные данные заявки, даты подачи и публикации, место публикации и сведения о конвенционном приоритете.
Для нормативно-технических и юридических документов вводятся вид документа, номер, сведения о заменяемом документе, дата введения и срок действия.
Для патентных и нормативно-технических документов из вида и номера автоматически формируется шифр документа в БД. По умолчанию сведения выводятся в области заголовка описания; при необходимости их можно вывести в область сведений к заглавию через соответствующий признак роли.
Поле 125 содержит данные о музыкальном или звуковом произведении в целом: принадлежность к основному документу или приложению, продолжительность, характеристики воспроизведения, партитуру, музыкальную форму, жанр, инструменты и голоса, тональность, обозначение номера произведения, признак аранжировки и сведения о форме изложения нотного текста.
Кодированные данные в 125 представлены так, чтобы их можно было выводить в форматах просмотра в виде текстовых пояснений.
Поле 36 используется для нотного инципита: первых нот выбранного фрагмента. Оно применяется для фондов нотной литературы, когда нужно идентифицировать музыкальное произведение, представить несколько фрагментов или связать кодированное описание фрагмента с цифровым изображением.
Кодированная запись инципита вводится в словарь. Для различения строчных и прописных букв в словарных терминах могут использоваться специальные суффиксы и разметка. Цифровое изображение нотного фрагмента может быть связано с полем 36 через внутренний ресурс в поле 953; внешние файлы включаются в просмотр в общем порядке.
Поле 509 предназначено для детального описания картографического материала. В нём указываются тип наименования, индикатор заголовка, географическое или тематическое наименование, структурное подразделение, уточняющие признаки, даты, географические термины, вид издания, масштаб и номер авторитетной записи.
Краткое описание картографического материала вводится в поле 123.
Поля физических характеристик заполняются через вложенные рабочие листы и меню. Поля могут повторяться для основного документа и приложения; при заполнении нужно указывать, к чему относятся данные.
Поле 916 описывает кинофильм: продолжительность, скорость, цвет, звук, звуковой носитель, размер плёнки, форму проката, технику, формат представления, вид звука и полноту.
Поле 915 описывает визуально-проекционный материал: длину, цвет, ширину плёнки, форму проката, материалы эмульсии и вторичной основы.
Поле 115 описывает видеозапись: длину, цвет, звук, звуковой носитель, размер видеокассетной ленты, технику, форму проката, формат представления и стандарт трансляции.
Поле 123 описывает картографический материал: форму, цвет, наличие повествовательного текста, масштаб, указатель и примечание.
Поле 126 описывает звукозапись: вид носителя, длину, скорость, вид звука, размеры носителя, технику записи, сопроводительный текст, характеристику воспроизведения, языки звукового сопровождения и субтитров.
Поле 130 описывает микроформу: вид, полярность, размеры, масштаб и его особенности, цвет, эмульсию, основу плёнки и генерацию.
Поле 106 описывает нетрадиционный бумажный носитель, например Брайль или минипечать.
ЭкземплярыСтраница Экземпляры содержит сведения о конкретных экземплярах, группах экземпляров и фондовых операциях. Основное поле страницы - 910.
Поле 910 повторяется. Каждое повторение описывает:
В поле вводятся статус, инвентарный номер, дата поступления, место хранения, коллекция, расстановочный шифр, цена, штрих-код или радиометка, канал поступления, идентификатор партии, признак не на баланс, данные списания, данные проверки фонда и сведения для книгообеспеченности.
Статус вводится через меню и обязателен для заказанного или полученного экземпляра, кроме специального технологического случая со статусом R.
Для индивидуального учёта используются обычные статусы экземпляра. Статус 0 означает, что экземпляр получен, свободен и может быть выдан читателю. Статус 2 означает заказанный экземпляр, который ещё не поступил. Статусы 3, 4, 5, 6, 8, 9 описывают экземпляры, которые не могут быть выданы читателю, например находятся в переплёте, утеряны, списаны, не дошли до места хранения или находятся на бронеполке.
Статусы 0, 1, 4 и 9 могут корректироваться системой в процессе книговыдачи.
Статус C используется для группы экземпляров отдельной библиотеки ЦБС. В центральном электронном каталоге такая группа отражается общим числом и не выдаётся читателю; в каталогах библиотек сети экземпляры могут быть представлены индивидуально.
Статус U используется для группы экземпляров безынвентарного учёта. В электронном каталоге они отражаются общим числом, а выдача выполняется при наличии свободных экземпляров без фиксации конкретного инвентарного номера.
При централизованном комплектовании записи со статусом C могут передаваться в каталоги филиалов или библиотек сети. Затем глобальной корректировкой статус преобразуется в 0 или U для экземпляров данного филиала, а для остальных мест хранения остаётся C.
Статус R является временным технологическим статусом до сохранения документа. Он используется, когда нужно быстро ввести группу индивидуально учитываемых экземпляров, различающихся последовательными инвентарными номерами, штрих-кодами или местами хранения, но имеющих общие данные партии, канала поступления, цены и даты ввода.
Число экземпляров и начальный инвентарный номер задаются в элементе Инвентарный номер через разделитель /, например 5/12567. Начальный штрих-код вводится в соответствующем подполе.
При сохранении документа поле со статусом R автоматически размножается:
0;1;Можно использовать процесс Размножение экземпляров для разных мест хранения. Сначала через справочник вводятся направления или места хранения, затем добавляется одно поле со статусом R и общими данными. При сохранении размноженные экземпляры объединяются с направлениями, а лишние направления остаются заказанными со статусом 2.
Это единственный случай, когда до сохранения документа допускаются поля экземпляров без статуса: они должны состоять только из места хранения и использоваться вместе хотя бы с одним полем со статусом R.
Структура инвентарного номера определяется пользователем и системой не контролируется. Номер может содержать буквенную часть, постоянную цифровую часть, разделители или другую локальную структуру.
Для автоматического ввода последовательных номеров система выделяет изменяемую цифровую часть справа налево. Если справа нет числовой части, начальный номер считается незаданным, и счёт начинается с 1; постоянная часть при этом сохраняется.
Примеры размножения:
5/ даёт номера 1, 2, 3, 4, 5, если штрих-код не введён;3/123 даёт 123, 124, 125;4/АБ156 даёт АБ156, АБ157, АБ158, АБ159;2/К19/12 даёт К19/12, К19/13;3/1789- даёт 1789-1, 1789-2, 1789-3;3/1789-4 даёт 1789-4, 1789-5, 1789-6.При сохранении документа для экземпляров индивидуального учёта контролируется наличие инвентарного номера или штрих-кода. Оба значения включаются в общий словарь и используются как идентификатор экземпляра в книговыдаче. Дублетный штрих-код не пропускается, а дублетный инвентарный номер даёт диагностический контроль; уровень контроля задаётся в настройке.
Инвентарный номер можно вводить через словарь Инвентарные номера, сортированные, где длина цифровой части выровнена до восьми цифр ведущими пробелами. Это помогает определить последний введённый номер при работе в АРМе Каталогизатор.
Штрих-коды при сохранении документа могут сортироваться по возрастанию, если это задано в настройке на странице Технология.
Экземпляр считается зарегистрированным, если заполнена дата поступления. Дата обязательна, потому что при пересчёте цен, списании и проверке фонда изменение цены выполняется относительно даты поступления.
Если точная дата для ретрофонда неизвестна, рекомендуется указать приблизительную дату, например исходя из года выхода книги. Если дата не введена явно, при сохранении документа система берёт дату из настройки, а если она не задана - текущую дату.
Место хранения вводится через справочник-меню и отражает подразделение, для которого экземпляр получен или заказан. При выводе сведений об экземплярах экземпляры внутреннего пользования могут исключаться из показа по справочнику MHRVN.MNU.
Канал поступления вводится через справочник KP.MNU. Если коды каналов поступления отличаются от кодов организаций-посредников заказа в базе комплектования, при передаче книг в электронный каталог выполняется автоматическая замена по справочнику соответствия KPORG.MNU.
Цена вводится для тех экземпляров, цена которых отличается от общей цены в области кодированной информации. Расстановочный шифр указывается для мест хранения, где он имеет собственный систематический индекс.
Идентификатор партии книг, включая номер записи КСУ и номер акта индивидуального учёта, может вводиться автоматически при сохранении документа из настройки, заданной перед началом работы с партией.
Данные по книгообеспеченности вводятся в базах вузов. Специальное назначение фонда определяет экземпляры для выделенной категории студентов, а коэффициент многоразового использования показывает, сколько раз экземпляры используются в течение семестра.
Данные проверки фонда вводятся автоматически при выполнении режима проверки в АРМах Комплектатор или Каталогизатор: дата проверки, пересчитанная цена и дата ввода при полной проверке, число проверенных экземпляров безынвентарного учёта и реальное место нахождения книги.
Данные списания вводятся автоматически при работе в АРМе Комплектатор в задаче Выбытие.
ТехнологияСтраница Технология содержит настройки вывода и технологические поля записи: тиражи каталожных карточек, этапы обработки, внешние ссылки, внутренние ресурсы, держателя документа, архивные сведения проверки фонда и списания.
Поле 905 позволяет указать тираж основной и добавочных каталожных карточек для пакетной печати. Тираж задаётся двумя числами через /, например 6/2. Также тираж может рассчитываться автоматически по настройкам, заданным через кнопку Настройка.
В это же поле могут вводиться дополнительные заголовки добавочных карточек, не связанные напрямую с элементами библиографического описания, например раритет или специальный фонд.
Управляющие коды поля 905 задают форму представления данных в каталожных карточках, форматах просмотра и табличных формах. Среди них:
ТЕКСТ;Поле также содержит коды, управляющие технологическими режимами:
Поле 907 фиксирует этап работы, дату и ФИО исполнителя. Эти данные используются для учёта работы каталогизаторов и контроля качества обработки.
Если поле не введено, при сохранении документа система может добавить текущую дату, этап работы и ФИО из настроек. Если запись изменялась несколько раз в течение одного дня, поле добавляется при изменении одного из его составляющих, чтобы было видно, кто и когда корректировал запись.
Первое значение поля включается в словарь Дата ввода. При необходимости можно включить словарь Технология, в который будут попадать сочетания даты и ФИО для всех этапов работы.
При переносе записи из базы комплектования в электронный каталог в запись может вводиться этап ОБРНЗ - обработка не завершена. Пока этот код не удалён, читателю выводится сообщение, что книга не выдаётся. Признак можно удалить вручную или автоматически, установив этап завершения обработки и сохранив документ либо выполнив соответствующую глобальную корректировку.
Поле 951 содержит сведения о внешних объектах, связанных с библиографическим описанием: файлах или интернет-ресурсах. В форматах показа они отображаются как ссылки. Поле повторяется, если с документом связано несколько объектов.
Для каждой ссылки можно указать поясняющий текст, который будет выводиться на HTML-странице. Имя файла и URL являются альтернативными элементами: в одном повторении должно быть заполнено одно из них.
Имя файла используется, когда объект находится в каталоге базы данных или внутри него. В этом случае указывается имя файла либо относительный путь от каталога базы. URL используется для абсолютных адресов в интернете или полных сетевых путей.
Поле 953 хранит внутри записи двоичные ресурсы и предназначено для небольших объектов, которые должны оставаться частью документа при копировании, импорте или экспорте. Для полного текста книги предпочтительнее использовать внешний объект.
Поле повторяется; каждое повторение содержит один ресурс. Внутренний ресурс может быть графикой, видео, звуком или другим файлом. В форматах показа такие ресурсы доступны прежде всего в HTML-выводе.
Тип внутреннего ресурса соответствует расширению файла и вводится автоматически. Название ресурса заполняется свободно. Характер ресурса определяет способ показа:
Контекстный ресурс показывается внутри данных другого поля. Для этого в нужном месте поля указывается номер повторения 953 в двойных квадратных скобках, например [[2]].Внеконтекстный ресурс показывается независимо от данных других полей, а место вывода определяется форматом.Собственно ресурс вводится из внешнего файла и хранится в записи в специальном текстовом кодировании.
Поле 902 содержит наименование организации, почтовый адрес и адреса телекоммуникаций. Оно используется для данных участников сводного каталога, повторяется по числу организаций, включается в словарь и выводится в форматах просмотра.
Поле 941 содержит архивные сведения о данных экземпляра до проверки фонда. Оно формируется автоматически при полной проверке фонда. Структура аналогична 910, но цена присутствует обязательно: вводится индивидуальная цена экземпляра или общая цена из поля 10 без пересчёта.
Поле 940 содержит архивные сведения о данных экземпляра до списания. Оно формируется автоматически при списании, имеет структуру, близкую к 910, и включает данные выбытия.
Поле 999 формируется автоматически при фиксации выдачи экземпляра в АРМе Книговыдача и содержит количество выдач.
СистематизацияСтраница Систематизация содержит сведения о содержании документа: классификационные индексы, систематический шифр, авторский знак, шифр документа в базе, рубрики, дескрипторы и ключевые слова.
Поле 675 содержит индекс УДК, издание, текст, ввод через АПУ к УДК и ввод через базу УДК. Индексы УДК вводятся как повторяющееся поле и в таком виде выводятся в поисковый словарь. Поиск возможен по полному индексу или по индексу, усечённому справа.
Алфавитно-предметный указатель к УДК можно использовать как авторитетный файл. Через него за одно обращение к словарю можно перенести несколько индексов в повторяющиеся поля.
Элемент Издание содержит номер издания УДК, из которого взят индекс. Элемент Текст используется, когда нужно пополнить авторитетную базу АПУ к УДК новым составным индексом; после сохранения или глобальной корректировки текст переносится в авторитетную базу, а в записи электронного каталога очищается.
Если шифр документа в БД не введён явно и автоматическое формирование авторского знака не запрещено, шифр может строиться из первого индекса УДК и авторского знака при отсутствии более приоритетных данных.
Поле 621 содержит индекс ББК, текст, ввод через АПУ к ББК, ввод через базу ББК и индексы ББК из авторитетного файла.
ББК применяется как альтернатива УДК. Порядок представления индексов в поисковом словаре аналогичен УДК. При наличии АПУ к ББК он используется для ввода так же, как АПУ к УДК.
Если используются авторитетные файлы предметных рубрик, где зафиксировано соответствие рубрик и индексов ББК, эти индексы вместе с рубрикой вводятся в каталогизируемый документ и при сохранении переносятся в поле ББК.
Если шифр документа в БД не введён явно и автоматическое формирование авторского знака не запрещено, шифр может строиться из первого индекса ББК и авторского знака при отсутствии систематического шифра, другой классификации и УДК.
Поле 686 используется для классификации, разработанной организацией-пользователем, или другой локальной классификационной системы. Индексы вводятся через пользовательское меню, выводятся в отдельный поисковый словарь и представляются в нём по тем же правилам, что УДК и ББК.
Если шифр документа в БД не введён явно и автоматическое формирование авторского знака не запрещено, шифр может строиться из первого индекса другой классификации и авторского знака при отсутствии систематического шифра.
Поле 906 используется, когда расстановочный шифр строится из укороченного индекса УДК или ББК и авторского знака. Укороченный индекс, введённый в 906, не нужно повторять в полях УДК или ББК.
Поле также используется, когда систематический шифр является вторым, дополнительным шифром, например при основной форматно-порядковой расстановке. Если шифр документа в БД не введён явно, он может строиться из систематического шифра и авторского знака.
Поле 908 содержит авторский знак и может вводиться через справочник HAV.MNU с таблицами Хавкиной. Система не контролирует значение авторского знака.
Если шифр документа в БД отсутствует, а в записи есть УДК, ББК, индекс другой классификации или систематический шифр, при сохранении документа авторский знак может формироваться автоматически одновременно с шифром.
Если библиотека не применяет авторский знак при формировании расстановочных шифров, автоматическое формирование можно отключить в параметре 9 файла ORG.MNU.
Авторский знак формируется по первому слову заголовка описания: автору, коллективному автору, заглавию, общей части многотомника, унифицированному заголовку формы или издателю юридического документа. Для отдельных случаев, например числительных в начале заглавия или биографических изданий, требуется корректная разметка заглавия. Часть правил не может быть выполнена автоматически и требует ручной корректировки авторского знака и шифра.
Поле 903 содержит уникальный идентификатор документа в базе данных. Все экземпляры издания, записанные в одном документе, имеют один и тот же шифр.
Возможны три основных подхода:
Автоматически сформированный шифр дополняется случайным числом, чтобы обеспечить уникальность. Приоритет при формировании: систематический шифр, затем индекс другой классификации, затем УДК или ББК.
Если каталогизатор меняет поля, участвующие в формировании шифра, нужно изменить и 903 либо удалить его, чтобы система сформировала шифр заново. Для журналов шифр имеет особое значение: шифр отдельного номера строится из шифра издания в целом и нумерационных выходных данных.
Шифр проверяется на дублетность и включается в поисковый словарь.
Поле 964 содержит индексы Рубрикатора ГРНТИ. Использование ГРНТИ предполагается как средство тематического обмена между автоматизированными системами и контролируется диагностически. Контролируется также структура индекса: триады с двумя цифрами и точкой.
В системе предусмотрены средства тематического поиска по Рубрикатору ГРНТИ, поэтому этот режим рассматривается как основной для тематического поиска.
Поле 60 используется для укрупнённого анализа партии полученных изданий. Справочник rzn.mnu содержит номера разделов и их пояснения; наполнение разделов пользователь может корректировать самостоятельно.
В АРМе Комплектатор анализ партии документов ведётся по коду раздела.
Поле 606 содержит предметные рубрики, поле 607 - географические рубрики. В них указываются код системы предметизации, ввод через авторитетный файл, заголовок, тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки, роль добавочной карточки и индексы ББК из авторитетного файла.
Поля повторяются и предназначены для отражения содержания политематических документов. В поисковый словарь выводится полная рубрика, где подзаголовки разделяются строкой --, а также отдельные слова в словарь ключевых слов.
При использовании авторитетного файла вместе с рубрикой могут переноситься индексы ББК, которые при сохранении документа вводятся в поля ББК.
Тематические, географические и хронологические подзаголовки также выводятся в частные словари подзаголовков. Если у предметного подзаголовка есть собственные хронологические, географические или формальные подзаголовки, следует создавать отдельные последовательные повторения поля.
Если при выборе из словаря предметных рубрик выбран термин, который относится к имени лица, коллективу или заглавию произведения, система может указать, что такие данные нужно вводить в поля 600 или 601.
Поле 690 содержит издательский индекс и вводится через иерархический справочник. Индекс определяет раздел, в котором документ должен быть выведен в систематический указатель.
Поле 965 заполняется по тезаурусу, который пользователь разрабатывает самостоятельно. В дистрибутиве готовый тезаурус отсутствует.
Поле 610 повторяется и заполняется в свободной форме без контроля системой. В него имеет смысл вводить только те слова, которые не встречаются в библиографических полях.
В словаре ключевых слов формируются:
Ключевые слова можно вводить из словаря в режиме мультиввода в повторяющиеся поля или добавлять отдельные слова в одно повторение. Введённые из словаря ключевые слова записываются прописными буквами, а их вывод в форматах управляется настройками.
Поле 600 содержит сведения о лице, заглавии произведения или сочетании имени лица и заглавия, которые рассматриваются в каталогизируемом документе. Эти данные могут выступать как персоналия или как предметная рубрика.
В поле могут вводиться:
Текст, определяющий персоналию;Если элемент Текст заполнен, данные трактуются как персоналия: имя лица и/или заглавие включаются в словарь персоналий, а в выходных форматах выводятся в области дополнительных точек доступа. Если Текст не заполнен, имя лица включается в словарь авторов, а рубрика имя лица и/или заглавие пополняет словарь предметных рубрик и выводится в области рубрик.
Вид данных определяет, что именно вводится в поле: имя лица, родовое имя, заглавие или имя вместе с заглавием. Для сложных фамилий можно указать, допустимо ли инвертирование ФИО или сколько слов составляет фамилию.
Заглавие как предмет может быть введено набором подполей или ссылкой на полную запись в базе. Если полной записи нет, можно сформировать встроенную запись с рабочим листом BOUNI: для этого в служебном поле 932 указывается номер повторения поля 600, по которому должна быть создана встроенная запись.
Поле 601 содержит сведения о коллективе или о коллективе и заглавии произведения, рассматриваемых в документе. Как и 600, поле может использоваться для персоналий или для предметных рубрик.
В поле вводятся данные постоянного или временного коллектива, подзаголовки предметной рубрики, заглавие как предмет, сведения о музыкальном произведении и ссылка на документ в базе.
Если элемент Текст заполнен, коллектив и/или заглавие включаются в словарь персоналий и выводятся в области дополнительных точек доступа. Если Текст не заполнен, коллектив включается в словарь коллективов, а рубрика коллектив или коллектив и заглавие пополняет словарь предметных рубрик и выводится в области рубрик.
Заглавие как предмет в 601 может быть введено только вместе с коллективом. При необходимости полного библиографического описания предметного документа может формироваться встроенная запись по той же технологии, что и для 600, но в поле 932 указывается номер повторения 601.
Поле 331 содержит аннотацию. В формате просмотра она выводится безусловно, а на основных каталожных карточках - по правилам настройки и характера документа.
Аннотация вводится через многострочное окно. Если в выходном документе аннотацию нужно представить абзацами, каждый абзац вводится как отдельное повторение поля. В словарь ключевых слов включаются специально размеченные слова и словосочетания, заключённые в угловые скобки.
Поле 619 формируется автоматически из полей 606, 607, 600 и 601, когда в последнем повторении тематического, географического или хронологического подзаголовка введено несколько значений, разделённых строкой ;.
При сохранении документа каждое значение переносится в отдельное повторение 619 и оттуда включается в словарь соответствующего подзаголовка.
Поле 932 является служебным. В нём указывается номер повторения поля 600 или 601, для которого копированием должна быть сформирована встроенная запись.
Поля 996 и 995 используются в базах медицинской информации для главных и неглавных рубрик MeSH. Они заполняются по медицинскому тезаурусу MeSH, который пользователь приобретает самостоятельно; в дистрибутиве он отсутствует.
СодержаниеСтраница Содержание используется для ввода содержания сборника или оглавления выпуска журнала.
Поле 330 используется для содержания книжного сборника. Поле 922 используется для оглавления выпуска журнала.
В этих полях представляются сведения об интересных или всех статьях сборника либо выпуска журнала в форме оглавления. Для каждой статьи могут вводиться авторы, другие авторы, заглавие, параллельное заглавие, сведения к заглавию, сведения об ответственности, страницы, иллюстрации, примечания о библиографии, ключевые слова и издательский индекс.
Индивидуальные авторы вводятся по тем же правилам, что и в основных авторских полях: через словарь авторов, авторитетный файл или с клавиатуры. Для сложных фамилий можно указать, допустимо ли инвертирование ФИО или сколько слов составляет фамилию.
Элемент Другие авторы позволяет ввести четвёртого и последующих авторов в кумулированном виде. При сохранении документа каждый такой автор переносится в автоматически формируемые поля 926, структура которых аналогична авторским полям.
Если в оглавлении выделены разделы, можно использовать роль Номер раздела / относится к разделу. Заголовкам разделов присваиваются последовательные номера, а у статей указывается принадлежность к соответствующему разделу. Для статей внутри раздела можно дополнительно указать собственную нумерацию через /.
Для краткого вывода повторяющихся данных применяются специальные разметки:
<Иванов А.А.=>;<...=>.Такие данные не выводятся повторно при просмотре, но остаются в словарях и в аналитических описаниях.
Сведения об ответственности могут вводиться через словарь в режиме мультиввода. Поскольку эти данные не являются поисковыми, лиц с вторичной ответственностью нужно дополнительно вводить в поле 702. После сохранения автоматически сформированные сведения можно корректировать вручную.
Сведения об иллюстрациях вводятся через меню. Для страниц обозначение единицы измерения не вводится: в выходных документах оно берётся из ORG.MNU. Издательский индекс определяет, что статья должна выводиться в систематический указатель в формате аналитического описания.
Если содержание нужно выводить в кратком виде как примечание, это задаётся в настройке на странице Технология или через кнопку настройки.
Авторы, заглавия и ключевые слова из содержания выводятся в соответствующие поисковые словари; отдельные слова из заглавий также включаются в словарь ключевых слов.
Для сборников произведений одного автора или сборников разных авторов, где у каждого произведения не более одного автора, могут использоваться рабочие листы с укороченными страницами содержания. Если хотя бы в одном повторении 330 введены полные данные, вызов поля на укороченной странице может привести к потере данных, отсутствующих в укороченном наборе.
КОСтраница КО содержит элементы данных по книгообеспеченности: назначение учебной литературы, потенциальные дисциплины, заявки, архивные и текущие коэффициенты книгообеспеченности, а также сведения об аналогах.
Поле 691 содержит расширенную информацию о назначении учебников и учебных пособий для вузов. В поле вводятся дисциплина, идентификатор дисциплины, факультет, филиал, выпускающая и читающая кафедры, учебное направление, специальность, цикл дисциплин, уровень компонента, вид и форма обучения, семестр, признак основной или дополнительной литературы, уникальный номер дисциплины и номер учебного плана.
Данные вводятся через справочники-меню. Для упрощения ввода можно выбирать уже введённые данные из базы VUZ: через словарь дисциплины в поле переносятся связанные данные о кафедре, филиале, направлении, специальности, виде и форме обучения, семестре, а также идентификатор, уровень, цикл и уникальный номер дисциплины, если они есть в базе.
В режиме мультиввода можно отметить несколько строк дисциплин и перенести их в повторяющиеся поля. После этого обычно нужно добавить только признак основная/дополнительная.
Подполе Номер учебного плана оставлено для преемственности со старыми версиями. В АРМе Книгообеспеченность основной технологией является работа по уникальному номеру дисциплины.
Поле 61 позволяет заранее указать потенциальные дисциплины, для которых будет использоваться учебник, когда точных данных ещё нет. Позже по словарю потенциальных дисциплин можно найти соответствующий учебник.
Поле 694 предназначено для оперативного ввода и последующего отслеживания заявок на приобретение литературы, поступающих из учебного отдела вуза. Набор данных соответствует 691, но первоначально может заполняться кратко: через идентификатор дисциплины, название и необходимые уточнения.
После выполнения заявки может запускаться глобальная корректировка KO691Z, которая создаёт поля 691 на основе 694 и расширяет данные из базы VUZ.
При построении 691 учитываются заданные в заявке направление, специальность, вид и форма обучения, факультет, семестр и выпускающая кафедра. Если какой-либо элемент не указан, берутся все подходящие данные. В одном повторении 694 можно указать несколько семестров через /.
Поле 692 содержит архивные данные книгообеспеченности для семестров: учебный год, полугодие, дату обработки, выделенную категорию, число экземпляров, число экземпляров с коэффициентом многоразового использования, число студентов и рассчитанные коэффициенты.
Поле может отражать данные по выделенным категориям, дополнительно к выделенным категориям, общие данные без учёта выделенной категории и общие данные не для заочников.
692 заполняется в процессе работы АРМа Книгообеспеченность или глобальной корректировкой в конце семестра. Данные используются в выходных форматах и итоговых таблицах при расчёте среднего годового коэффициента книгообеспеченности.
Поле 693 содержит текущие значения ККО для текущего семестра. По структуре оно соответствует архивному полю 692 и заполняется в процессе работы АРМа Книгообеспеченность.
Поле 699 фиксирует сведения об изданиях-аналогах: изданиях одного наименования разных лет или взаимозаменяемых учебниках, которые при расчёте коэффициента книгообеспеченности должны считаться одним наименованием.
В поле указываются признак и шифр связанной записи. Признак 1 означает основную запись, к которой есть аналог; признак 0 означает запись-аналог к основной записи. Шифр связанной записи вводится через словарь заглавий.
При расчёте коэффициента книгообеспеченности учитываются экземпляры всех связанных записей, а в число наименований включаются только основные записи.
РедкиеСтраница Редкие содержит специфические данные редких книг и особенности конкретных экземпляров: автографы, примечания о происхождении и сохранности, экслибрисы, пометки, кодированные характеристики и состояние предмета.
Поле 391 содержит сведения о наличии автографов. Автограф вводится с тем же набором элементов, что и авторские данные: фамилия, инициалы, расширение инициалов, дополнительные данные имени, даты жизни, индикаторы формы записи, авторитетная запись и признак допустимости инверсии ФИО.
Дополнительно вводятся текст автографа и инвентарный номер экземпляра. Поле повторяется по числу автографов, включается в поисковые словари авторов и автографов, а признак наличия автографа попадает в словарь Редкие книги.
Поле 316 содержит примечания об особенностях экземпляра. Примечание может вводиться свободно, через справочник или через служебный словарь. Для разных экземпляров поле повторяется.
Если в подполях Текст введено несколько значений с разделителем ;, при сохранении документа эти значения разделяются и записываются в поле 929. Из 929 они попадают в служебный словарь особенностей экземпляра. Если разделителя нет, в словарь вводится единственное значение.
Признак наличия примечания об особенностях экземпляра вводится в словарь Редкие книги.
Поле 317 содержит примечание о происхождении экземпляра: сведения о штемпелях, владельческих записях, экслибрисах и других признаках происхождения. Примечание вводится в свободной форме; поле повторяется для разных экземпляров.
Признак наличия примечания о происхождении экземпляра вводится в словарь Редкие книги.
Поле 318 описывает действия, выполненные для сохранности конкретного экземпляра: действие, идентификацию действия, время и период проведения, условия, санкционирование, юрисдикцию, метод, место, исполнителя, состояние, меру, тип элемента, публикуемые и непубликуемые примечания, организацию-держателя и инвентарный номер.
Поле повторяется для разных экземпляров. Его структура соответствует аналогичному полю формата RUSMARC. Признак наличия примечания о действиях над экземпляром вводится в словарь Редкие книги.
Поле 398 содержит описание экслибриса и инвентарный номер экземпляра. Поле повторяется для разных экземпляров. В одно повторение можно ввести несколько экслибрисов одного экземпляра, разделяя их строкой ;.
Часто встречающиеся описания экслибрисов можно внести в справочник 398.mnu и использовать при вводе. Признак наличия экслибриса вводится в словарь Редкие книги.
Поле 395 содержит пометки автора. Поле 396 содержит пометки владельца коллекции. Оба поля заполняются в свободной форме, повторяются и формируют признаки в словаре Редкие книги.
Поле 106 содержит код физической формы текстового материала, например Брайль или минипечать. Поле не повторяется и не является поисковым.
Поле 116 содержит кодированные характеристики графических материалов: спецификацию материала, материал первичной и вторичной основы, цвет, технику исполнения рисунков, живописи или гравюр, функциональное назначение.
Поле повторяется и не является поисковым.
Поле 140 содержит кодированные сведения о документе в целом: иллюстрации книги и отдельных листов, технику иллюстраций, форму содержания, код литературы, код биографии, материал изготовления книги, материал иллюстраций, водяные знаки и эмблемы типографа или издателя.
Поле не повторяется и не является поисковым. Для однотипных данных предусмотрен мультиввод кодов из справочников.
Поле 141 содержит кодированные сведения об экземплярах: материал и тип переплёта, признак сплетено с..., сохранность переплёта, сохранность книги, организацию-держателя и инвентарный номер.
Поле повторяется для разных экземпляров и не является поисковым. Для однотипных данных можно использовать мультиввод: в обычной форме коды вводятся в подполя одного повторения, а в табличном виде - в активное подполе разных повторений.
Поле 399 содержит состояние или сохранность экземпляра и инвентарный номер. Поле заполняется свободно, повторяется для разных экземпляров и формирует признак в словаре Редкие книги.
Поле 397 содержит примечание о технике изготовления предмета. Оно заполняется свободно, повторяется и также формирует признак в словаре Редкие книги.
Поле 929 формируется автоматически из подполей Текст поля 316, если там присутствуют несколько значений, разделённых ;. Данные 929 попадают в служебный словарь особенностей экземпляра, который используется при вводе поля 316; отдельные слова из 929 включаются в словарь ключевых слов.
КраеведениеСтраница Краеведение содержит данные для отражения краеведческой информации в библиографической записи.
Поле 629 содержит признак необходимости добавочной карточки и данные по краеведению, выбираемые из справочника krv.mnu. Поле не повторяется.
Справочник krv.mnu из дистрибутива содержит возможные заголовки добавочных карточек для краеведческой информации и должен быть скорректирован пользователем в соответствии с локальной терминологией.
Данные, введённые в 629, включаются в словарь Краеведение независимо от того, требуется ли подготовка добавочной карточки. Термин ВСЕГО в этом словаре может использоваться как признак отбора всех документов, где заполнено поле 629.
Для описаний сериальных и периодических изданий используются специальные поля связи со старыми и новыми заглавиями.
Поле 430 содержит сведения о предыдущем заглавии описываемого сериального издания: тип изменения, старое заглавие, сведения об ответственности, год изменения, ISSN, шифр и примечание.
Тип изменения выбирается через меню и определяет характер связи: издание заменило предыдущее, отделилось от него и так далее. Поле может повторяться, если издание образовано в результате слияния нескольких изданий.
Старое заглавие включается в словарь заглавий, а отдельные слова - в словарь ключевых слов. Поэтому издание становится доступным в поиске и по старому, и по новому заглавию.
Заглавие можно вводить из словаря. Вместе с ним могут переноситься ранее введённые сведения: ISSN, год изменения, сведения об ответственности и шифр.
Поле 440 содержит сведения о последующем заглавии сериального издания, если оно прекращает выходить под прежним заглавием. В таком случае в выходных данных должна быть указана дата окончания издания, а в базе должна существовать новая запись на новое заглавие с заполненным полем предыдущего заглавия.
В поле вводятся тип изменения, новое заглавие, сведения об ответственности, год изменения, ISSN, шифр и примечание. Тип изменения выбирается через меню и отражает характер связи: издание заменено другим, переименовано и так далее.
Поле может повторяться, если издание разделилось на несколько последующих изданий.