НАЧАЛО >> Электронная библиотека >> Руководство администратора модуля FT >> Настройка модуля и параметров отображения >> Коллекции электронной библиотеки📄 Скачать в DOCX
Коллекции электронной библиотеки используются для группировки полнотекстовых документов и для назначения групповых прав доступа. В настройках модуля они связаны с параметром FTCollections.
Коллекция позволяет:
В административных настройках модуля FT параметр Групповые права доступа (FTCollections) задает связь с записями папок или коллекций. Эти записи используются как объекты, на которые затем можно выдавать права в подсистеме безопасности.
Если параметр не настроен, документы по-прежнему можно сопровождать индивидуально, но массовое назначение групповых прав будет ограничено.
В панели FT/UserGuide/Manage можно выделить несколько документов и нажать Установить группу прав. Система привяжет выбранные документы к указанной коллекции. Если при запуске операции включить «Очистить ненаследуемые права», у выбранных документов будут удалены локальные правила доступа, а унаследованные права и служебные связи останутся без изменений. После этого доступ к документам будет определяться правами пользователя на сам документ, на модуль FT и на связанную коллекцию.
Коллекции особенно полезны, если библиотека ведет несколько фондов электронной библиотеки с разными режимами доступа: открытый доступ, служебные материалы, учебные коллекции, материалы по договору или временные проектные подборки.
Откройте настройки модуля Электронной библиотеки, найдите поле «Групповые права доступа» и добавьте записи папок, которые будут использоваться как группы прав. Если в параметре нет доступных коллекций, список выбора не будет содержать значений.
Для одного документа откройте карточку полного текста и выберите коллекцию в поле «Групповое право». Поле находится в блоке «Информация об авторских правах».