Рабочие листы ввода данных

НАЧАЛО >> АРМ «Каталогизатор» >> Руководство пользователя >> Методика ввода библиографических записей >> Рабочие листы ввода данных📄 Скачать в DOCX

Рабочие листы (РЛ) определяют экранные формы, которые используются при вводе и корректировке библиографической записи. Типология РЛ соответствует методике составления библиографических записей и разделяет монографическое, сводное и аналитическое описание.

Вложенные рабочие листы позволяют переиспользовать общие группы элементов данных. Если состав общей группы меняется, исправление выполняется в одном месте и затем используется в нескольких основных РЛ.

Одностраничные РЛ могут применяться для специализированной обработки: систематизации, предметизации, краеведения, описания редких книг и содержания сборников. В таких режимах остальные элементы записи могут быть доступны только для просмотра.

1. Основные рабочие листы

РЛ	Код	Назначение	Основной состав
`PAZK42`	`PAZK`	Монографическое описание однотомника или тома с частным заглавием под индивидуальным автором, коллективным автором или заглавием	Страница дублетности, `Bouni`, `Index`, `Content`, `KO`, `RD`, `KRV`
`PVK42`	`PVK`	Монографическое описание под временным коллективным автором	Страница дублетности, `Bouni`, `Index`, `Content`, `KO`, `RD`, `KRV`
`SPEC42`	`SPEC`	Сводное описание тома: общая часть и спецификация	`МН-общ.`, `Bouni`, `Index`, `Content`, `KO`, `RD`, `KRV`
`OJ51`	`J`	Сводное описание журнала, газеты или другого сериального издания без частных заглавий выпусков	`Boj`, `Fizh`, `Index`, `Regi`, `Kumul`, `Technj`
`!RPJ51`	`J`	Регистрация поступлений и корректировка описаний журналов	`Regi`, `Boj`, `Fizh`, `Index`, `Kumul`, `Technj`
`!NJ31`	`NJ`	Описание отдельного номера или выпуска журнала	Специальные страницы номера
`!NJ31`	`NJK`	Описание подшивки номеров или выпусков журнала	Специальные страницы подшивки
`!NJ31`	`NJP`	Описание номера или выпуска, вошедшего в подшивку	Специальные страницы номера в подшивке
`ASP42`	`ASP`	Аналитическое описание статьи	Страница дублетности, `BouniA`, `Index`, `Рец/Реф`, `Content`, `KRV`
`AUNTD42`	`AUNTD`	Аналитическое описание юридического, директивного или нормативно-технического документа	Страница дублетности, `BouniA`, `Index`
`MUSP`	`MUSP`	Описание музейного предмета	`Компл`, `Коды`, `Основное описание`, `Расширенное`, `Музей`, `Систематизация`, `Специфические`, `Технология`, `Экземпляры`
`IBIS`	`IBIS`	Упрощённое библиографическое описание книги	`Основное БО`, `Экземпляры`, `Систематизация`, `Технология`

Варианты PAZK71, PVK71, SPEC71, ASP71 и AUNTD71 повторяют соответствующие рабочие листы, но используют расширенный РЛ Content71 для ввода содержания.

2. Вложенные рабочие листы

Вложенный РЛ	Где используется	Назначение
`Bouni`	`PAZK`, `PVK`, `SPEC`	Общие страницы для описания книг: коды, основное БО, расширенное БО, специфические сведения, экземпляры, технология
`BouniA`	`ASP`, `AUNTD`	Общие страницы аналитических описаний без страницы экземпляров
`Index`	`PAZK`, `PVK`, `SPEC`, `J`, `ASP`, `AUNTD`	Систематизация, предметизация, персоналии
`Content`	`PAZK`, `PVK`, `SPEC`, `ASP`	Содержание или оглавление
`Content71`	`PAZK`, `PVK`, `SPEC`, `ASP`, `AUNTD`	Расширенный ввод содержания, включая краткое содержание по заглавию или автору
`KO`	`PAZK`, `PVK`, `SPEC`	Элементы данных книгообеспеченности
`RD`	`PAZK`, `PVK`, `SPEC`	Данные редких книг
`KRV`	`PAZK`, `PVK`, `SPEC`, `ASP`	Краеведение
`Techn`	`Bouni`, `BouniA`	Технологические сведения
`Boj`	`J`	Библиографическое описание журнала
`Kod`	`Boj`	Кодированная информация журнала
`Rboi`	`Boj`	Расширенное библиографическое описание и изменения
`Fizh`	`J`	Физические характеристики журнала
`Regi`	`J`	Регистрация поступлений
`Kumul`	`J`	Кумулированные сведения о поступлениях
`Technj`	`J`	Технологические сведения журнала

3. Книги и тома

РЛ PAZK и PVK используются для монографического описания однотомного издания или отдельного тома многотомного издания с частным заглавием.

Код PAZK применяется для описания под автором, под заглавием или под коллективом. Код PVK применяется для описания под временным коллективом.

Эти рабочие листы включают страницу проверки на дублетность, общие страницы описания книг и одностраничные РЛ для систематизации, содержания, книгообеспеченности, редких книг и краеведения.

РЛ SPEC используется для сводного описания тома, когда отдельный том не имеет частного заглавия и связан с общей частью многотомного издания. Проверка на дублетность выполняется при вводе элемента данных, связанного с объёмом конкретного тома.

При поступлении второго и последующих томов можно использовать копирование ранее введённого документа с последующей корректировкой и дополнением сведений.

4. Аналитические описания

РЛ ASP используется для аналитического описания статьи. Он содержит страницу дублетности со сведениями об источнике, общие страницы аналитического описания, страницу систематизации, содержание, краеведение и страницу Рецензия/Реферат.

РЛ AUNTD используется для аналитического описания юридических, директивных и нормативно-технических документов. Он содержит страницу дублетности, общие страницы аналитического описания и страницу систематизации.

5. Журналы и номера

РЛ OJ51 с кодом J используется для ввода сводного описания журнала или другого сериального издания. В него вводятся библиографические данные издания, физические характеристики, систематизация, регистрация поступлений, кумулированные сведения и технологические данные.

При регистрации поступлений или корректировке документов с кодом J используется модификация !RPJ51. Она отличается порядком страниц: первой открывается страница Регистрация. Этот рабочий лист не выбирается как новый РЛ вручную, потому что предназначен для корректировки уже существующего журнального описания.

РЛ !NJ31 с кодом NJ используется для корректировки отдельного номера журнала, который создаётся автоматически при регистрации поступления. Основной технологический сценарий для такого документа - ввод оглавления номера.

Коды NJK и NJP используются для подшивок и номеров, вошедших в подшивку. Эти коды формируются технологически и не предназначены для ручного выбора при создании нового документа.

6. Упрощённое и музейное описание

РЛ IBIS предназначен для упрощённого ввода данных о книге. Он не предполагает полного анализа издания по традиционной методике и не содержит проверки на дублетность по элементам библиографического описания. При этом сохраняется контроль обязательных полей и контроль дублетности шифра издания.

РЛ MUSP используется для описания музейного предмета. Его структура близка к SPEC, но названия и состав полей адаптированы к музейному описанию: предмет, комплект, музейные характеристики, паспортные сведения, экземпляры и технологические данные.

7. Проверка актуальности

Список рабочих листов зависит от поставки базы данных и локальных настроек организации. Перед использованием этого раздела как нормативного перечня нужно сверить коды РЛ, состав страниц и доступность вариантов в текущем меню рабочих листов.

Меню