---

Каталогизация экземплярами

---

НАЧАЛО >> АРМ «Каталогизатор» >> Руководство пользователя >> Каталогизация экземплярами📄 Скачать в DOCX

---

Раздел подготовлен по материалам старого документа «АРМ Каталогизатор 128».

1. Назначение

Каталогизация экземплярами используется, когда пользователь находит запись в БД-источнике и создаёт на её основе запись экземпляра в локальной базе данных организации.

2. Предварительная настройка

Перед началом работы администратор должен настроить организацию в модуле Организации.

В карточке организации должны быть проверены:

• пользователи организации, которым разрешена каталогизация экземплярами;
• БД-источник записей;
• БД для импорта;
• поле и подполе идентификатора записи в БД-источнике;
• префикс поиска идентификатора записи-источника в каталоге организации.

Параметры Поле идентификатора записи в БД-источнике записей, Подполе идентификатора записи в БД-источнике записей и Префикс поиска идентификатора записи-источника в каталоге организации имеют значения по умолчанию. Изменять их следует только при понимании технологии каталогизации экземплярами.

3. Порядок действий

1. Откройте АРМ Каталогизатор по адресу ?id=Cataloguer.
2. Выберите базу данных, настроенную как БД-источник записей для каталогизации экземплярами.

3. Выполните поиск нужной записи.
4. В области Результаты поиска отметьте найденную запись.
5. Откройте меню каталогизации экземплярами и выберите действие создания экземпляра.

6. В открывшемся редакторе экземпляров заполните хотя бы одно подполе в меню Экземпляры поля 910.
7. Нажмите Сохранить.
8. Закройте окно редактора экземпляров.

4. Результат

В локальной базе данных организации создаётся запись экземпляра, связанная с выбранной записью БД-источника.