Редактирование записи в БД электронного каталога

НАЧАЛО >> АРМ «Каталогизатор» >> Руководство пользователя >> Редактирование записи в БД электронного каталога📄 Скачать в DOCX

Раздел подготовлен по материалам старого документа «АРМ Каталогизатор 128».

1. Предварительные условия

Перед редактированием найдите запись, которую нужно изменить, и убедитесь, что у пользователя есть права на корректировку записей выбранной базы данных.

2. Порядок действий

В области поиска найдите нужную запись. Например, для поиска журнальных записей можно использовать вид/тип документа 02.
В области Результаты поиска выделите запись.

Выбор журнальной записи в результатах поиска

На панели инструментов нажмите кнопку Редактировать текущую запись.

Кнопка редактирования открывает редактор записи. Если для списка настроено отдельное действие двойного щелчка, двойной щелчок по строке может открывать полный формат просмотра, но не заменяет команду корректировки.

Редактирование записи в БД

Если рабочее место использует RFID-считыватель, метку можно вставлять в активное поле редактора через фоновую программу irbis_rfid.

В окне Редактор записи выберите рабочий лист, соответствующий библиографической записи и задаче редактирования.
Раскройте группу полей, которую нужно изменить.
Выделите поле или подполе.
Для открытия окна средств ввода нажмите кнопку ..., клавишу F2 или клавишу Enter.
Если выделена группа полей, Enter раскрывает ее. После раскрытия выберите конкретное поле или подполе и снова нажмите Enter, чтобы открыть окно средств ввода.
Внесите изменения и нажмите Ok.
После завершения корректировки нажмите Сохранить и закрыть.

После успешного сохранения система показывает информационное сообщение Запись сохранена. Это сообщение не требует обязательного нажатия ОК: окно закрывается автоматически примерно через две секунды.

В строковых полях редактора можно исправить текст, набранный в неправильной русской или английской раскладке. Установите курсор в редактируемую строку и нажмите Alt+F6: система преобразует символы всей строки в соответствующие символы другой раскладки. Эта комбинация используется вместо обычной F6, так как F6 обрабатывается браузером.

В строковых полях редактора можно изменить регистр символов горячей клавишей Alt+F7. Откройте поле или подполе для редактирования, установите курсор в текст и нажмите Alt+F7: система заменит прописные буквы на строчные, а строчные - на прописные во всем текущем значении. Это удобно, если значение из словаря или вставленный текст нужно быстро привести к противоположному регистру.

Открытие записи в редакторе

Клавиша Enter открывает то же окно средств ввода, что и кнопка ... или клавиша F2, поэтому каталогизатор может работать с полем без перехода к кнопке на панели инструментов.

3. Быстрый переход к полю

Если нужно быстро найти поле на вкладках рабочего листа, используйте строку Перейти к полю на верхней панели редактора. Введите числовую метку поля, например 200 или 910, и нажмите Enter.

Редактор откроет вкладку рабочего листа с найденным полем, прокрутит таблицу к нужной строке и переведет ввод в колонку Значение. Поиск выполняется по точной метке поля на вкладках текущего рабочего листа. Если такой метки на вкладках нет, редактор покажет сообщение, что поле не найдено.

Редактирование полей в редакторе записи

4. Табличное редактирование повторяющихся полей

В классическом редакторе записи повторяющееся поле можно открыть в табличном виде. Для этого выделите любое повторение поля и нажмите F3. Окно открывается для всего поля: каждое повторение отображается отдельной строкой, а подполя - столбцами таблицы.

Состав столбцов берется из вложенного WSS, указанного в рабочем листе для этого поля. Если WSS не задан, редактор строит столбцы по заполненным подполям существующих повторений. В ячейках используются те же методы ввода, что и при обычном редактировании подполей: свободный текст, меню, словари, авторитетные базы и вложенные рабочие листы.

Табличный режим удобен для мультиввода повторяющихся полей: несколько выбранных значений можно разнести по отдельным строкам одного поля, а затем заполнить остальные подполя без открытия каждого повторения отдельно.

В окне табличного редактора доступны основные действия:

Новое повторение добавляет строку после выбранной строки или в конец таблицы.
Удалить отмеченные удаляет строки, отмеченные в первой колонке.
Перетаскивание строки мышью меняет порядок повторений; после перемещения номера повторений пересчитываются автоматически.
Ok применяет таблицу к рабочей записи редактора.
Отмена закрывает окно без применения табличных изменений.

После применения таблицы запись ещё не записана в базу. Для окончательного сохранения нажмите Сохранить или Сохранить и закрыть в основном окне редактора.

5. Результат