---

Отчет о проверке фонда

---

НАЧАЛО >> Документация >> Руководство пользователя >> Отчет о проверке фонда📄 Скачать в DOCX

---

Страница «Отчет о проверке фонда» предназначена для подведения итогов проверки книжного фонда. Она позволяет проанализировать, какие издания успешно прошли проверку, а с какими возникли проблемы (например, числятся выданными, но физически стоят на полке, или наоборот — числятся в фонде, но не были найдены).

1. Формирование отчета

Для генерации отчета необходимо заполнить форму фильтрации:

• Место хранения (обязательное поле) — выберите из выпадающего списка фонд, по которому требуется сформировать отчет.
• Номер полки (необязательное поле) — если вы хотите сузить результаты отчета до конкретной полки, введите её номер (штрих-код).
• Дата проверки (начиная с) (обязательное поле) — укажите дату начала проверки. По умолчанию подставляется текущая дата. В отчет попадут те экземпляры, у которых отметка о последней проверке больше или равна указанной дате.

После заполнения полей нажмите кнопку «Сформировать отчет», чтобы посмотреть результаты прямо в браузере. Для выгрузки результатов в виде таблицы для Excel нажмите «Экспорт в CSV».

2. Результаты отчета

Сформированный отчет состоит из двух разделов:

2.1. Обнаруженные проблемы

В эту таблицу попадают экземпляры, у которых выявлены логические нестыковки статусов или которые не прошли проверку вовремя. Таблица содержит столбец «Описание проблемы», где указывается причина попадания в этот список.

Возможные проблемы:

• Не найдено / Не проверено: Экземпляр числится в данном месте хранения, но не был отсканирован (проверен) в указанный период.
• Книга выдана читателю (Статус 1), но стоит на полке: Экземпляр числится выданным (на руках у читателя), но при этом он был отсканирован на полке в библиотеке во время проверки.
• Статус 1 у экземпляра, но нет читателя, которому он выдан: В электронном каталоге у книги стоит статус выдачи, но в базе читателей не найдено информации о том, кому именно она выдана.
• Списано (Статус 6) / Утеряно (Статус 4), но найдено при проверке: Экземпляр был ранее списан или отмечен как утерянный, однако фактически был обнаружен на полке во время проверки.
• Выдано читателю (Статус 1), не найдено при проверке и нет читателя с этим экземпляром: Книга числится выданной, на полке не найдена, но в базе читателей задолженность ни за кем не закреплена.

2.2. Найденные / Проверенные

В этом разделе отображается список экземпляров, которые были успешно отсканированы (проверены) и их статус в электронном каталоге является корректным. Сюда также автоматически попадают экземпляры, корректно выданные читателю (статус 1), даже если их штрих-код не сканировался при проверке (так как их физическое отсутствие на полке легитимно).

3. Экспорт в CSV

При нажатии на кнопку «Экспорт в CSV» скачивается файл, который можно открыть в программах Microsoft Excel, LibreOffice Calc или МойОфис Таблица.

Файл содержит объединенные данные (сначала выводятся все проблемы, затем — успешно найденные экземпляры) с указанием типа записи, описания издания, инвентарного номера, штрих-кода, полки, статуса (в ЭК) и описания проблемы. Это удобно для последующей инвентаризации или составления актов.

Пример отчета в формате csv:

Тип	БД	Штрих-код	Инв. номер	Описание	Полка	Дата проверки	Ответственный	Статус (в ЭК)	Описание проблемы
Проблема	IBIS	123456789	168881	Фелкер Д. Android : разработка приложений для чайников: пер. с англ. / Д. Фелкер, Д. Доббс, 2012. - 327 с.	100000010	20260415	Бродовский Александр Иосифович	Выдан читателю	Статус 1 у экземпляра, но нет читателя, которому он выдан
Проблема	IBIS		642215	Флэнаган, Дэвид. JavaScript : подроб. рук.: [пер. с англ.] / Дэвид Флэнаган, 2008. - 986 с. - Текст : непосредственный.				Для ЭК ВУЗа - группа экз-ров (Безинв.учет). Размножения не требуется	Не найдено / Не проверено
Проблема	IBIS		104456	Лещев Д. Создание интерактивного web-сайта : Учебный курс / Д. Лещев, 2003. - 543 с. - Текст : непосредственный.				Для ЭК ВУЗа - группа экз-ров (Безинв.учет). Размножения не требуется	Не найдено / Не проверено
Проблема	IBIS		027588	Гофман И.П. Физико-химические основы металлургии / И. П. Гофман, 1948. - Текст : непосредственный.				Для ЭК - отдельный экземпляр, поступил по месту хранения	Не найдено / Не проверено
Проблема	IBIS		3	КомпьютерПресс. - Журнал, 2001г. № 1				Для ЭК - отдельный экземпляр, поступил по месту хранения	Не найдено / Не проверено
Проблема	IBIS		2	КомпьютерПресс. - Журнал, 2001г. № 2				Для ЭК - отдельный экземпляр, поступил по месту хранения	Не найдено / Не проверено
Проблема	IBIS		4	КомпьютерПресс. - Журнал, 2006г. № 1				Для ЭК - отдельный экземпляр, поступил по месту хранения	Не найдено / Не проверено
Проблема	IBIS		3	КомпьютерПресс. - Журнал, 2006г. № 2				Для ЭК - отдельный экземпляр, поступил по месту хранения	Не найдено / Не проверено
Проблема	IBIS	01224243		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	Выдан читателю	Статус 1 у экземпляра, но нет читателя, которому он выдан
Проблема	IBIS	01224294		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	Утерян	Утеряно (Статус 4), но найдено при проверке
Проблема	IBIS	01232343		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	Списан	Списано (Статус 6), но найдено при проверке
Проблема	IBIS		б/н	Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.				Для ЭК ВУЗа - группа экз-ров (Безинв.учет). Размножения не требуется	Не найдено / Не проверено
Найдено	IBIS	0061999		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	Для ЭК - отдельный экземпляр, поступил по месту хранения
Найдено	IBIS	0062146		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	Для ЭК - отдельный экземпляр, поступил по месту хранения
Найдено	IBIS	01224235		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	Для ЭК - отдельный экземпляр, поступил по месту хранения
Найдено	IBIS	01224251		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	Номер журнала/газеты поступил, но еще не дошел до места хранения
Найдено	IBIS	01224278		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	Отдельный экземпляр в библиотеку еще не поступал, ожидается
Найдено	IBIS	01224286		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	В переплете
Найдено	IBIS	01224308		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	Временно не выдается
Найдено	IBIS	01232378		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	На бронеполке
Найдено	IBIS	01252247		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	Выдан читателю (Аксенова Наталья Львовна, выдано: 20260415)
Найдено	IBIS	01258687		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	Для ЭК - отдельный экземпляр, поступил по месту хранения
Найдено	IBIS	01262773		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	Для ЭК - отдельный экземпляр, поступил по месту хранения
Найдено	IBIS	01266663		Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина, 1999. - 720 с. - Текст : непосредственный.	100000011	20260415	Бродовский Александр Иосифович	Для ЭК - отдельный экземпляр, поступил по месту хранения