Форма 6-НК

НАЧАЛО >> Документация >> Форма 6-НК📄 Скачать в DOCX

Раздел предназначен для подготовки статистических данных по краткой форме 6-НК, утвержденной приказом N 576 от 26.11.2024. В поставку входит база данных K6NK и материалы для рабочего листа K6NK576, а в модуле Stat предусмотрена функция Stat/Form6NK для подключения формы как пользовательской группы статистики.

1. Что входит в поставку

Для работы с формой используются:

база данных K6NK - хранит записи отчетных периодов и данные библиотеки или подразделения;
рабочий лист K6NK576 с типом записи KRST6NK - используется для ввода статистики по краткой форме;
печатная форма k6nk576p - формирует краткую 6-НК;
секционные форматы k6nk576_1 - k6nk576_5 - показывают отдельные разделы формы;
сценарий автозаполнения autoin.gbl - подставляет начальные поля для записи K6NK576;
FST-файлы rdr_6nk, cmpl_6nk, ibis_6nk, event_6nk, lich_6nk - подготавливают индексы для автоматического расчета показателей из читателей, комплектования, каталогов, мероприятий и книговыдачи.

2. Структура записи

В рабочем листе предусмотрены вкладки:

Общие сведения;
1. Материально-техническая база;
2. Формирование библиотечного фонда;
3. Число пользователей и посещений библиотеки;
4. Библиотечно-информационное обслуживание;
5. Персонал библиотеки. Использование финансовых средств;
Технология.

Минимально для новой записи указывают отчетный период в поле 88^a и сведения о библиотеке или подразделении в поле 20. В поле 88^a записывают год в формате ГГГГ или месяц в формате ГГГГММ. Если сведения о библиотеке уже вводились в предыдущем периоде, можно использовать краткое имя из подполя 20^r, чтобы выбрать их из словаря и не повторять вручную.

3. Подключение в модуле Stat

Чтобы форма появилась на странице ?id=Stat/Show, добавьте пользовательскую группу статистики в настройках модуля Stat:

Поле настройки	Значение
`Мнемоническое имя`	`K6NK`
`Наименование`	`Форма 6-НК`
`Модуль со списком переменных`	`Stat`
`Имя функции со списком переменных`	`Form6NK`
`Дополнительные параметры`	оставить пустым, если не требуются локальные параметры

После сохранения настроек выполните действие Обновить конфигурацию. Оно перестраивает дерево статистики и сохраняет группу в служебных данных модуля. Затем откройте страницу ?id=Stat/Show, выберите группу Форма 6-НК, задайте отчетный период и заполните доступные поля.

Если группа не настроена или конфигурация не обновлена, страница статистики откроется без узла 6-НК. В этом случае сначала проверьте значения StatGroups и повторите обновление конфигурации.

4. Автозаполнение показателей

Часть показателей можно заполнить из действующих баз данных:

RDR - пользователи, перерегистрация, посещения, удаленные пользователи и возрастные группы;
CMPL - данные комплектования и КСУ, если в комплектовании ведутся данные для 6-НК;
IBIS и другие каталоги по образу IBIS - фонд, поступления и списания;
EVENT - библиотечные мероприятия;
LICH - книговыдача.

После сохранения записи могут быть доступны оперативные режимы заполнения разделов. Режимы предлагают выбрать, какие поля заполнить автоматически. По умолчанию выбираются все поддерживаемые поля раздела; поле можно исключить из заполнения, если его нужно вести вручную или сохранить уже введенное значение.

5. Ограничения

Автоматический расчет зависит от фактического состава и индексации рабочих баз. Для каталогов нужны корректные даты поступления, данные КСУ и списания. Для CMPL режим доступен только при наличии данных 6-НК в комплектовании. Показатели материально-технической базы, персонала и финансов, которые не выводятся из учетных баз, заполняются вручную.