Операторские сценарии электронной библиотеки

НАЧАЛО >> Электронная библиотека >> Руководство пользователя >> Операторские сценарии электронной библиотеки📄 Скачать в DOCX

Раздел описывает типовые способы добавления электронного документа в электронную библиотеку и связывает их с текущими рабочими местами системы.

1. Добавление файла к существующей записи каталога

Если библиографическая запись уже есть в электронном каталоге, файл добавляется из АРМ Каталогизатор:

Найдите нужную библиографическую запись.
Отметьте запись в результатах поиска.
Нажмите Добавить документ.
Заполните краткое описание, выберите файл и при необходимости задайте текст ссылки, характер документа, первую и последнюю страницу.
Подтвердите загрузку.

После загрузки создается объект полного текста в модуле FT; дальнейшая обработка, проверка прав, замена файла и запуск фоновых задач выполняются в панели Управление документами. Подробный сценарий добавления из каталогизатора описан в разделе Добавление электронных документов к библиографической записи.

2. Регистрация издания без готовой записи ЭК

Если запись электронного каталога еще не подготовлена, используйте страницу Регистрация электронного издания.

Сценарий применим для быстрой первичной загрузки PDF-документа и обложки. Система создает служебную запись в базе комплектования CMPL, сохраняет файл в хранилище электронной библиотеки и запускает обработку документа. После отправки формы нужно проверить информационные сообщения о получении файла документа и файла обложки.

Созданная запись требует последующей каталогизаторской доработки: необходимо проверить библиографические поля, при необходимости дополнить описание, связать поступление с нужной партией и выполнить перенос в электронный каталог средствами технологического процесса комплектования/каталогизации.

3. Доработка описания и перенос в электронный каталог

После первичной регистрации без готовой записи ЭК оператор должен довести описание до состояния, пригодного для каталога:

Найти созданную запись в базе комплектования.
Открыть ее на редактирование и заполнить недостающие библиографические, экземплярные и технологические сведения.
Проверить связь с загруженным объектом полного текста.
Выполнить перенос записи в электронный каталог по принятой в организации технологии.
Найти перенесенную запись в электронном каталоге и проверить, что в читательском интерфейсе отображается ссылка на просмотр полного текста.

Этот этап зависит от локальных настроек АРМ Комплектатор и АРМ Каталогизатор: имен баз, рабочих листов, номера КСУ, правил формирования экземпляров и прав пользователя. Поэтому в Help фиксируется общий контрольный сценарий, а не устаревшая последовательность экранов из старого PDF.

4. Замена и сопровождение файла

Для уже созданного объекта полного текста используйте Управление документами:

чтобы заменить исходный файл, откройте карточку документа и выберите новый файл в поле Документ;
чтобы переопределить текст ссылки или характер документа, измените основные поля карточки;
чтобы восстановить связь с библиографической записью, используйте действие Убедиться в существовании и при необходимости дописать ссылку на полный текст в БО;
чтобы переиндексировать или заново подготовить просмотрщик, запустите соответствующее действие в блоке операций с документом.

Фоновые этапы обработки описаны в разделе Процессы обработки документов. Массовый перенос старых ссылок из полей 951^A и 955^A описан в разделе Импорт и массовые операции.

5. Контроль результата

После любого варианта загрузки проверьте: