---

Импорт и массовые операции

---

НАЧАЛО >> Электронная библиотека >> Руководство пользователя >> Импорт и массовые операции📄 Скачать в DOCX

---

Для быстрого наполнения электронной библиотеки предусмотрены инструменты массовой миграции данных из библиографических записей. Они используются, когда ссылки на файлы уже хранятся в электронном каталоге, а в модуле FT нужно создать отдельные записи полных текстов и связать их с исходными библиографическими описаниями.

1. Мастер импорта из 955^A

Мастер импорта из поля 955^A запускается из настроек модуля FT, из блока Импорт данных, кнопкой Открыть мастер импорта у параметра Импорт данных из полей 955^A.

Мастер отбирает записи выбранной базы по поисковому запросу, читает имя файла из первого повторения 955^A, создает запись полного текста в системной базе электронной библиотеки и сохраняет файл как исходный документ записи FT.

После сохранения записи полного текста система ставит фоновые задачи обработки документа: добавление ссылки на полный текст в библиографическую запись, определение формата файла, подготовку просмотра и индексацию. Для выполнения этих операций должен работать модуль очереди задач.

2. Подготовка записей

Перед запуском проверьте исходные библиографические записи:

• в поле 955^A указан файл, доступный в файловых ресурсах выбранной базы;
• поле 903 содержит шифр или идентификатор записи, который будет сохранен в связи с записью полного текста;
• поисковый запрос мастера отбирает только те записи, которые действительно нужно перенести;
• если библиографическая запись еще не имеет SID, система попытается создать и сохранить его перед созданием связи с FT;
• права пользователя позволяют управлять модулем электронной библиотеки и запускать фоновые задачи.

Мастер обрабатывает первое повторение поля 955^A в каждой найденной записи. Если в одной записи хранится несколько ссылок 955^A, проверьте результат вручную и при необходимости импортируйте дополнительные файлы другим способом.

3. Поля мастера

Поле	Назначение
Имя обрабатываемой БД	База электронного каталога, где находятся библиографические записи с заполненным 955^A.
Поисковый запрос для отбора записей	Выражение поиска ИРБИС для выбора записей. Значение по умолчанию можно заменить на более узкий запрос перед запуском.
Текст для ссылки	Подпись ссылки на полный текст. Если специальная подпись не нужна, оставьте поле пустым и проверьте итоговый текст ссылки после обработки.
Способ обработки 951 поля	Для импорта из 955^A используется добавление ссылки на полный текст в поле 951^I библиографической записи.
Номер пути	Номер файлового пути ИРБИС, из которого читается файл, указанный в 955^A. По умолчанию используется путь 11.

4. Результат импорта

Для каждой успешно обработанной записи создается запись типа FT. В ней сохраняются краткое библиографическое описание, источник файла, имя базы электронного каталога, шифр из 903, SID библиографической записи и служебная информация для последующей обработки.

В исходной библиографической записи появляется ссылка на созданный полный текст в поле 951^I. После завершения фоновых задач документ должен открываться через электронный каталог и через панель управления контентом электронной библиотеки.

Если файл не удалось прочитать, задача возвращает сообщение с именем базы, номером пути и значением из 955^A. В этом случае проверьте наличие файла в файловых ресурсах ИРБИС и повторите импорт для исправленной записи.

5. Импорт из 951^A

Мастер импорта из 951^A используется для похожей миграции, когда ссылки на файлы хранятся в поле 951^A. В отличие от импорта из 955^A, этот режим просматривает повторения 951^A, пропускает служебные типы обложек и позволяет выбрать вариант обработки существующего поля 951.

6. Групповое редактирование изображений (ImageGroupEdit)

Специальный режим для работы с коллекциями фотографий или сканов. Позволяет выбрать группу записей в списке и массово отредактировать их аннотации и ключевые слова. При сохранении изменения применяются ко всем выбранным объектам, при этом общие метаданные объединяются (пересечение или дополнение списков ключевых слов).