Для формирования БД Электронного каталога АРМ "Каталогизатор" предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:
Структура библиографического описания, основанная на ГОСТ 7.1-2003 и стандартах RUSMARC/UNIMARC. Имеется возможность - в соответствии с требованиями пользователя - изменения данной структуры (как в сторону упрощения, так и в сторону дополнения);
Технология заимствования, позволяющая импортировать через Интернет из корпоративных ресурсов готовые библиографические описания;
Широкий набор рабочих листов (экранных форм ввода), ориентированных на различные виды изданий (включая нетрадиционные) и типы библиографического описания;
Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, Алфавитно-предметным указателям и БД УДК/ББК, Авторитетному файлу предметных заголовков и Тезаурусу;
Оригинальная технология описания периодических изданий (журналов), которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, содержащего сведения о входящих в него статьях, с возможностью создания аналитических описаний отдельных статей;
Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, - в частности: при обработке многотомных (продолжающихся) изданий;
Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих вероятность ошибок, - в частности, меню-справочники, словари, Авторитетные файлы, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных);
Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом - существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода. Орфографический контроль данных;
Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД;
Средства для импорта/экспорта данных в коммуникативных форматах (UNIMARC/USMARC/RUSMARC);
Средства для глобальной (групповой) корректировки баз данных;
Возможность подключения к библиографическим описаниям графических данных, полных текстов исходных документов и других внешних объектов;
Возможность использования внутренних двоичных объектов (в частности – графических данных).
Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний, в т.ч. таблиц и указателей. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек - реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания;
Широкий спектр поисковых средств, предназначенных для поиска документов (библиографических описаний) с целью их дальнейшей корректировки или копирования