Статистические формы в АРМ Каталогизатор

НАЧАЛО >> АРМ «Каталогизатор» >> Руководство пользователя >> Статистические формы в АРМ Каталогизатор📄 Скачать в DOCX

1. Назначение

Статистические формы используются, когда нужно получить таблицу распределения найденных записей по двум признакам: строкам и столбцам. Например, форма может посчитать, сколько записей относится к каждому виду документа и каждому разделу знаний.

Форма строится по текущей базе данных и текущему результату поиска в АРМ Каталогизатор. Итог открывается как HTML-файл StatFormResult.html.

2. Доступность кнопки

Кнопка Статистические формы находится на панели инструментов списка записей рядом с другими групповыми действиями над найденными документами.

Рисунок 1 - Панель инструментов АРМ Каталогизатор

Панель инструментов АРМ Каталогизатор

Если кнопки нет, проверьте у администратора профиль АРМ и право ALLOWSTATFORMS. Без этого права статистические формы не выводятся в панели инструментов.

3. Порядок действий

  1. В области поиска найдите записи, по которым нужно построить статистику.
  2. Если нужно обработать только часть результата, отметьте нужные записи в списке.
  3. Нажмите кнопку Статистические формы.
  4. В окне выбора укажите область обработки:
    • Все - все записи текущего результата поиска;
    • Отмеченные на текущей странице - только отмеченные записи;
    • Кроме отмеченных - все записи результата, кроме отмеченных.
  5. В поле Статистическая форма выберите нужную форму из справочника.
  6. Если выбранная форма требует параметры, заполните появившийся блок Параметры. Это может быть период, вид документа, подразделение или другой фильтр, заданный в рабочем листе формы.
  7. Нажмите Ok.

Если выбрана обработка всех записей базы без поискового ограничения, система дополнительно просит подтвердить выполнение операции над всей базой.

4. Результат

После выполнения система формирует файл StatFormResult.html и показывает ссылку для его открытия. В файле выводится заголовок формы, таблица распределения по строкам и столбцам, итоги по строкам, итоги по столбцам и общий итог.

Значения строк и столбцов вычисляются форматами формы. Если формат возвращает значение, которого нет в подключенном справочнике, оно попадает в строку или столбец *, если такой ключ предусмотрен в справочнике.

5. Настройка форм

Список доступных форм обычно берется из справочника stf.mnu. Каждая форма описывается файлом .STF в каталоге базы данных. Описание формы задает:

Технические детали формата .STF, требования к справочникам и обработку ключа * см. в разделе Статистические формы.

6. Отличие от выходных форм

Статистические формы строят сводную таблицу по группе записей. Выходные формы выводят сами записи в выбранном представлении. Если нужно напечатать список найденных документов, используйте вывод записей на печать или выходные формы.