---

Просмотр сведений о найденных записях

---

НАЧАЛО >> АРМ «Каталогизатор» >> Руководство пользователя >> Просмотр сведений о найденных записях📄 Скачать в DOCX

---

Раздел подготовлен по материалам старого документа «АРМ Каталогизатор 128».

1. Назначение

После поиска записей пользователь может открыть полное описание, аннотацию, содержание, ключевые слова, систематические шифры и сведения о держателях документа для выбранной записи. Команды просмотра сведений появляются только после выбора записи в результатах поиска.

Перед выполнением любого действия найдите запись и отметьте ее в области Результаты поиска. Пока запись не выделена, кнопки действий по конкретной записи, включая Держатели документа, не отображаются.

Если запись не отмечена, действия просмотра сведений о записи скрыты или недоступны. После выбора записи отдельные кнопки показываются только при наличии соответствующих данных: Полное описание - для записей, для которых доступен просмотр полного описания, Аннотация - для записей с аннотационным текстом, Ключевые слова - для записей с заполненными ключевыми словами.

2. Полное описание

1. Отметьте запись, для которой нужно просмотреть полное описание.
2. Убедитесь, что в панели действий появилась кнопка Полное описание, и нажмите её.

3. Полное описание откроется в новой вкладке.

3. Аннотация

1. Отметьте запись, для которой нужно просмотреть аннотацию. Пока запись не выбрана, кнопка Аннотация скрыта.
2. Нажмите кнопку Аннотация.

3. Аннотация откроется во всплывающем окне.

4. Содержание

Кнопка Содержание скрыта, пока в списке результатов не выделена запись. После выбора библиографической записи кнопка появляется на панели действий.

1. Отметьте запись, для которой нужно просмотреть содержание или оглавление.
2. Нажмите кнопку Содержание.
3. Если в записи заполнены данные содержания, они откроются во всплывающем окне.

5. Ключевые слова

1. Отметьте запись, для которой нужно просмотреть ключевые слова.
2. Нажмите кнопку Ключевые слова. Если кнопка не появилась после выбора записи, у выбранной записи нет заполненных ключевых слов.

3. В открывшемся окне выберите одно или несколько ключевых слов.
4. При необходимости нажмите кнопку поиска по ключевым словам, чтобы найти другие записи с выбранными ключевыми словами.

6. Систематические шифры

Пока запись не выбрана, кнопка Систематические шифры скрыта. Если выбранная запись не содержит систематических индексов, действие также может не отображаться.

1. Отметьте запись, для которой нужно просмотреть систематические шифры.
2. Нажмите кнопку Систематические шифры.

3. Список систематических шифров откроется во всплывающем окне.

7. Держатели документа

Кнопка Держатели документа находится на панели действий области Результаты поиска. Она показывается после выбора сводной библиографической записи и скрывается, если запись не выделена или выбранная строка не является сводной записью.

1. Найдите документ в электронном каталоге.
2. Отметьте нужную запись в области Результаты поиска.
3. Нажмите кнопку Держатели документа.

Откроется окно Держатели документа со сведениями из поля 902 выбранной записи. В таблице отображаются:

• наименование организации;
• почтовый адрес;
• адрес телекоммуникаций;
• сигла, то есть национальный код организации;
• БД-источник записи;
• шифр записи-источника.

Если строка связана с организацией или записью-источником, в окне могут быть доступны дополнительные действия: просмотр информации об организации, переход к записи-источнику и, для пользователей с правом редактирования БД сводного каталога, выделение записи-источника в самостоятельную запись.