НАЧАЛО >> АРМ «Каталогизатор» >> Руководство пользователя >> Сравнение предыдущих копий записи📄 Скачать в DOCX
Окно сравнения предыдущих копий помогает проверить, как менялась выбранная запись, найти добавленные, измененные и удаленные поля, а при необходимости восстановить одну из прежних версий или открыть ее в редакторе.
Команда доступна для записей, у которых есть предыдущие копии. В профиле АРМа Каталогизатор должно быть разрешено управление предыдущими копиями записей, а у пользователя должны быть права на корректировку выбранной записи.
Результаты поиска выделите запись, у которой есть предыдущие версии.Предыдущие копии записей.Откроется окно сравнения версий записи с указанным MFN из выбранной базы данных. В нем показывается сравнение выбранной предыдущей копии с актуальной записью или с соседней версией.
Если запись не имеет предыдущих копий, кнопка не отображается для выбранной строки.
В верхней панели окна находятся кнопки перехода к первой, предыдущей, следующей и последней копии, а также поле номера.
Переключатель может работать в двух режимах:
переход по версиям - в поле отображается номер версии записи;переход по шагам - в поле отображается количество шагов назад от актуальной версии.Номер можно ввести вручную и подтвердить клавишей Enter. Если введено значение вне диапазона, окно возвращает ближайшую доступную копию.
Меню Настройки управляет тем, с чем и насколько подробно сравнивается выбранная копия.
В группе Сравнивать с... доступны варианты:
...актуальной версией - выбранная копия сравнивается с текущей записью;...следующей версией - выбранная копия сравнивается с ближайшей более новой копией.В группе Детализация доступны варианты:
по строкам - показывает изменения целыми строками;по словам - выделяет изменения внутри строки по словам;по символам - выделяет минимальные отличия по символам.Сравнение выводится в двух колонках. Слева показана старая версия, справа - версия, с которой она сравнивается. Если отличий нет, окно сообщает, что записи идентичны.
Кнопка Восстановить сохраняет выбранную предыдущую копию в качестве текущей записи. Перед восстановлением убедитесь, что выбрана нужная версия: действие заменяет актуальное содержимое записи содержимым выбранной копии.
Кнопка Редактировать открывает выбранную копию в редакторе записи. Этот вариант удобен, когда нужно сначала проверить поля и внести точечные изменения, а затем сохранить результат через обычные команды редактора.
Если система не может прочитать выбранную копию или у пользователя нет прав на корректировку, вместо сравнения или действия выводится сообщение об ошибке.