Inline-каталогизация

НАЧАЛО >> АРМ «Каталогизатор» >> Руководство пользователя >> Inline-каталогизация📄 Скачать в DOCX

Раздел подготовлен по материалам старого документа «АРМ Каталогизатор 128».

1. Назначение

Inline-каталогизация позволяет создать или дополнить библиографическую запись за счёт данных, найденных во внешнем или локальном источнике заимствования.

2. Предварительная настройка

Перед работой администратор должен настроить источник заимствования:

в параметрах Каталогизатора указать БД для поиска записей inline-каталогизации;
при необходимости настроить поля, которые не должны заимствоваться;
в настройках БД-источника открыть Настройка провайдера данных;
выбрать тип провайдера данных и параметры подключения.

Открывайте АРМ Администратор по адресу ?id=Administrator.

Настройка провайдера данных

При наличии подключения к Интернету источником может быть сводная БД ИС ЭКБСОН. При отсутствии внешнего подключения обычно используется локальная БД.

3. Порядок действий

Откройте АРМ Каталогизатор по адресу ?id=Cataloguer.
Выберите БД, в которую будут сохраняться записи при inline-каталогизации.

Выбор БД для сохранения записи

Нажмите кнопку Создать новую запись.

Создание новой записи

В редакторе записи раскройте блок Дублетность, затем блок ISBN.
Выделите строку добавления значения ISBN.
Откройте редактирование подполя кнопкой ... или клавишей F2.
Введите ISBN книги и нажмите Ok.

Редактор записи

Редактор подполя ISBN

Нажмите команду Обновить данные в редакторе.
Нажмите команду Inline-каталогизация.
Откройте предлагаемую запись с учётом данных из источника заимствования.

Команда Обновить данные в редакторе обновляет контекст только открытой новой записи. Если в момент работы с черновиком выбранная БД пополняется другими пользователями или фоновыми процессами, редактор сохраняет текущую вкладку новой записи и не переходит к сторонним добавленным записям.

4. Заимствование полей

Можно подтвердить заимствование по отдельным полям или заимствовать все поля сразу.

Для поэтапного заимствования раскройте нужные поля и подтвердите выбранные значения. Поля, заполненные из заимствованной записи, отображаются зелёным цветом.

Заполнение полей при inline-каталогизации

Для редактирования поля или подполя выделите его и нажмите Enter либо щёлкните по нему ещё раз. Двойное нажатие по выделенному полю подтверждает заимствование этого поля.

После проверки и подтверждения необходимых полей нажмите Сохранить. Обязательными остаются поля заглавия и сведения об экземплярах.

5. Результат