Создание новой записи в БД электронного каталога

НАЧАЛО >> АРМ «Каталогизатор» >> Руководство пользователя >> Создание новой записи в БД электронного каталога📄 Скачать в DOCX

Раздел подготовлен по материалам старого документа «АРМ Каталогизатор 128».

1. Предварительные условия

Перед созданием записи выберите базу данных электронного каталога, в которую нужно добавить библиографическую запись.

2. Порядок действий

  1. На панели инструментов нажмите кнопку Создать новую запись.

Создание новой записи

Создание новой записи

  1. После открытия окна Редактор записи выберите рабочий лист, соответствующий создаваемой записи.
  2. Заполните обязательные поля библиографической записи. В типовом сценарии используются поля 200, 700 и 910.
  3. Чтобы открыть окно редактирования поля, выделите нужное поле и нажмите кнопку ... или клавишу F2.
  4. Введите значения поля и нажмите Ok.
  5. После заполнения записи нажмите Сохранить и закрыть.

Заполнение полей новой записи

Заполнение полей новой записи

3. Результат

Новая библиографическая запись сохраняется в выбранной базе данных электронного каталога.

4. Обновление открытой новой записи

До сохранения новая запись открыта в редакторе как отдельный черновик выбранной БД. Если в это время другие пользователи или фоновые процессы пополняют ту же БД, открытый черновик не переключается на добавленные ими записи.

Команда Обновить данные в редакторе пересчитывает данные текущего черновика и оставляет пользователя в окне создания новой записи. После сохранения и закрытия редактора список записей можно обновить отдельно, чтобы увидеть новые записи, добавленные за время работы.