Импорт в сводный каталог

НАЧАЛО >> АРМ «Каталогизатор» >> Руководство пользователя >> Методика ввода библиографических записей >> Импорт в сводный каталог📄 Скачать в DOCX

Этот раздел описывает методику импорта записей в сводный каталог книг, когда в одной сводной записи отражается наличие издания в разных библиотеках, городах или организациях. Пользовательские действия с уже существующей БД сводного каталога описаны в разделе Работа с БД сводного каталога, а администрирование современной сборки сводного каталога - в Help модуля CSpider.

1. Назначение импорта со слиянием

Для ведения сводного каталога может использоваться режим импорта со слиянием. Входные записи должны быть в формате ИРБИС.

При выполнении импорта для каждой входной записи система проверяет наличие дублетной записи в базе сводного каталога:

если дублет найден, существующая запись корректируется;
если дублет не найден, создаётся новая запись, в которую переносятся данные импортируемой записи.

При корректировке действует общее правило: неповторяющиеся поля заменяются, а к повторяющимся полям приписываются оригинальные данные из импортируемой записи.

Для идентификации дублетов используется свёртка библиографического описания, аналогичная сверке на дублетность при ручном вводе новых записей. Это важно для варианта, когда шифры в сводном каталоге заранее неизвестны.

В обоих режимах импорта анализируются и учитываются дублеты внутри входного файла.

2. Общие параметры запуска

При импорте со слиянием каталогизатор или технолог выбирает:

таблицу переформатирования;
режим Слияние;
формат ключа или задание глобальной корректировки, в зависимости от выбранного варианта;
файл импорта.

В исходной технологии используются два варианта:

Вариант	Таблица	Режим	Назначение
Простая приписка сигл	`ImpSvk`	`Импорт - Слияние - Формат ключа`	Добавить сиглы держателей документов к существующей записи или создать новую
Приоритет сигл	`ImpSvk_Sigla`	`Импорт - Слияние - Глобальная`	Учитывать приоритетные организации при замене библиографических и индексных данных

3. Приписка сигл держателей

Простой вариант предназначен для добавления сигл библиотек-держателей документов в поле 902 записи сводного каталога.

Если в сводном каталоге уже есть дублетная запись, к ней приписывается сигла держателя. Если дублетной записи нет, создаётся новая запись.

Для этого варианта используются:

таблица переформатирования ImpSvk;
формат ключа ImpSvk.

Этот режим подходит, когда цель импорта - прежде всего зафиксировать наличие документа у участника сводного каталога, не вводя сложную логику приоритетного замещения библиографических данных.

4. Импорт с приоритетом сигл

Расширенный вариант использует понятие приоритетной сиглы. Приоритетные сиглы определяют организации, записи которых имеют преимущество при корректировке сводного описания. Список таких организаций задаётся в справочнике SiglP.mnu.

Если исходная сводная запись была создана не приоритетной сиглой, а импортируемая запись поступила от приоритетной сиглы, библиографические поля и поля индексирования могут быть автоматически заменены данными импортируемой записи.

Если сводная запись уже создана приоритетной сиглой или ранее откорректирована ею, она может дополняться оригинальными полями индексирования с указанием новой приоритетной сиглы, приславшей запись.

К полям индексирования относятся:

предметные и географические рубрики: 606, 607, 929;
ненормированные ключевые слова: 610;
ББК: 621;
УДК: 675;
ГРНТИ: 964;
дескрипторы тезауруса: 665;
дескрипторы MeSH: 605, 995, 996.

Дополнительный ввод полей индексирования можно отключить параметром SvkAddIND в секции MAIN INI-файла. По умолчанию эти данные вводятся.

Участник сводного каталога может передавать не только сиглу, но и оригинальные данные об экземплярах. К ним относятся поле 910 и поля, описывающие состояние и особенности экземпляров редких книг: 141, 316-318, 391-399.

Ввод данных об экземплярах можно отключить параметром SvkAddEX в секции MAIN INI-файла. По умолчанию эти данные не вводятся.

Безусловно в запись сводного каталога вводится сигла и технологическое поле 907 со значением вида IMP - дата - сигла.

Для этого варианта используются:

таблица переформатирования ImpSvk_Sigla;
глобальное задание ImpSvk_Sigla.

Сиглу организации, приславшей импортируемый файл, можно задавать через настройку. Если в настройке сигла не задана, она берётся из импортируемой записи, из поля 902.

5. Контроль результата

После импорта нужно проверить:

сколько записей было создано как новые;
сколько записей было объединено с существующими сводными записями;
корректно ли заполнено поле 902;
добавлено ли технологическое поле 907 для импортированных данных;
не появились ли нежелательные дублеты из-за расхождения свёртки библиографического описания;
корректно ли применился приоритет сигл;
были ли добавлены или заменены поля индексирования и экземпляров согласно настройкам SvkAddIND и SvkAddEX.