НАЧАЛО >> АРМ «Каталогизатор» >> Руководство пользователя >> Методика ввода библиографических записей >> Специальные базы данных📄 Скачать в DOCX
Этот раздел описывает специальные базы KZD и ARCH, которые упоминаются в методике ввода библиографических записей и присутствуют в текущей поставке. Перед внедрением в конкретной организации нужно проверить, что соответствующие базы подключены в настройках и доступны пользователям.
KZD: календарь знаменательных датБаза KZD предназначена для ведения календаря знаменательных дат. В ней описываются:
Для части объектов подготовлены подробные рабочие листы. Другие объекты могут описываться минимально: название, аннотация и даты для календаря.
Обязательное поле для всех записей - Даты для КЗД. В нём фиксируется дата события и интервал, через который отмечается юбилей. На основе этого поля формируются специальные словари:
Словари, зависящие от текущего года, нужно перестраивать в начале каждого календарного года. Иначе подборки юбилеев и событий будущих лет перестают быть актуальными.
Записи KZD могут ссылаться на связанные документы текущей базы или других баз, включая электронный каталог. Например, запись выставки может ссылаться на каталог этой выставки. Для библиографии используется поле 320, которое может формироваться с переносом краткого библиографического описания из записей электронного каталога. База для заимствования задаётся в настройке.
Также поддерживается связь записи KZD с документом-источником, где опубликована нужная статья: источником могут быть поля оглавления выпуска журнала или содержания сборника.
Для KZD подготовлены выходные формы:
CALENDAR - календарь с сортировкой по месяцам, кратким описанием события и полной аннотацией;UKT - указатель событий по тематике с размножением рубрик и событий, если в одной записи несколько рубрик и несколько календарных дат.Табличные формы KZD используют комбинации повторяющихся полей, поэтому их нельзя корректировать как обычную форму, полностью построенную генератором форматов. Для просмотра подготовлены HTML-форматы kzd_h.pft и kzd_h_uni.pft; второй вариант показывает графические внешние файлы непосредственно в формате.
В текущей поставке материалы базы находятся в modules/i128f/Distr/datai/kzd, включая рабочие листы pers.ws, predm.ws, sob.ws, kf.ws, vs.ws, форматы kzd_h.pft, kzd_h_uni.pft и табличные формы calendar/ukt.
ARCH: технический архивБаза ARCH ориентирована на задачи технического архива предприятия и работу с проектно-конструкторской технической документацией.
Структура ARCH основана на электронном каталоге, а рабочий лист ARCH близок к PAZK. Часть полей электронного каталога удалена, часть расширена, а часть добавлена специально для технической документации. В частности, предусмотрены сведения о договорах, разрешениях на изменение и марках комплектов рабочих чертежей.
Рабочий лист arch.ws не использует вложенные рабочие листы полей и содержит закладки:
Коды;Основное БО;Расширенное;Экземпляры;Технология;Систематизация;Содержание.Поля, рабочие листы подполей и форматы просмотра/печати, настроенные для ARCH, обычно имеют суффикс _arch. Это позволяет сочетать технический архив с библиографической базой, не смешивая специализированные настройки.
Главная особенность ARCH - глубокие иерархические связи между документами. Связи вводятся в поля 421 и 422, но форматы построены так, что для организации дерева достаточно ссылки вверх в поле 422. Ссылки вниз в поле 421 можно не вводить.
Для построения дерева связанных документов используется поле 14, которое содержит полный путь вверх от текущего документа до верхнего уровня. Поле строится автоматически и имеет нестандартную структуру с повторяющимися подполями. Основой связи является обязательный уникальный идентификатор записи в поле 19^b.
Если база была создана ранее, предварительная разметка выполняется глобальными корректировками:
add14d.gbl - выполняется однократно;add14d2.gbl - выполняется несколько раз, пока в словаре Иерархия перестанут увеличиваться число документов с полем 14 и общее число полей 14.При выполнении этих заданий на всей базе для ускорения работы целесообразно отключать формально-логический контроль и автоввод.
В текущем режиме поле 14 формируется автоматически при вводе новой ссылки в 422, если документ-цель уже существует в базе и ссылка вводится через словарь.
Для просмотра подготовлены специальные форматы дерева и гнезда. Формат kn_arch_h.pft позволяет перейти к просмотру текущего документа как дерева на всю глубину вверх и вниз или как гнезда на один шаг вверх и вниз. В этих режимах можно отмечать связанные документы и экспортировать их вместе с внешними объектами.
В текущей поставке материалы базы находятся в modules/i128f/Distr/datai/arch, а дополнительные форматы просмотра - в modules/Format/formats/ARCH.
Перед публикацией этих разделов как пользовательской инструкции для конкретной установки нужно проверить:
KZD и ARCH в списке баз данных;CALENDAR, UKT и форматов ARCH под локальные данные.