НАЧАЛО >> АРМ «Каталогизатор» >> Руководство пользователя >> Методика ввода библиографических записей >> Авторитетные базы данных📄 Скачать в DOCX
Авторитетные базы используются для нормированного ввода авторов, коллективов, предметных рубрик, классификационных индексов и географических названий в электронный каталог. Они помогают выбирать уже принятые формы заголовков, хранить вариантные формы и поддерживать связи между библиографическими и авторитетными записями.
В текущей поставке и настройках системы используются базы ATHRA, ATHRC, ATHRS, ATHRB, ATHRU, ATHRG. Их имена задаются системными параметрами DBATHRA, DBATHRC, DBATHRS, DBATHRB, DBATHRU, DBATHRG; в типовой поставке эти параметры указывают на одноимённые базы.
Авторитетные базы применяются:
Для авторитетных баз используются три типа записей:
В авторитетных записях поля связи имеют устойчивую методическую роль:
410 содержит вариантные заголовки и формирует ссылку см. к принятому заголовку;510 содержит связанные принятые заголовки и формирует ссылку см. также;305 поясняет связь между принятыми заголовками, если её нельзя корректно выразить только данными 510.Вариантные заголовки из 410 не должны быть заголовками других авторитетных записей и не переносятся в запись электронного каталога как самостоятельные данные. Связанные заголовки из 510 должны существовать как принятые заголовки других авторитетных записей; при сохранении они могут создаваться автоматически.
Автоматическое пополнение авторитетных баз возможно двумя способами: при сохранении библиографической записи, если включён соответствующий параметр MODATHR*, или заданием глобальной корректировки. Общая технология пополнения описана в разделе Глобальная корректировка данных.
ATHRA: индивидуальные авторыATHRA предназначена для авторитетных записей на индивидуальных авторов и другие индивидуальные лица.
Рабочие листы:
ATHRA - основная авторитетная запись на индивидуальное лицо;REF - ссылочная запись, если связь не удаётся установить в основной записи;EXP - справочная запись.База используется при вводе лиц первичной и вторичной ответственности, персоналий и имён в составе специальных полей электронного каталога. Типичные поля ЭК: 700, 701, 702, 600, 330, 922, 925, 926, 961, 391, 481, 488.
Автоматическое пополнение выполняется при MODATHRA=1 или заданием athra.gbl. В авторитетную базу включаются оригинальные лица из соответствующих полей библиографических записей.
ATHRAЕсли индивидуальное лицо имеет статус иностранного агента и организация должна учитывать это при описании и отборе документов, признак фиксируется в авторитетной записи ATHRA.
В типовой поставке для этого используется поле 333 - примечания об особенностях распространения и использования. В подполе ^A выбирается значение из меню ino.mnu, для статуса иностранного агента используется код I. В подполе ^B можно указать дату объявления в формате ГГГГММДД.
Поле 340 - примечания о биографии и деятельности - можно использовать для человекочитаемого пояснения: в подполе ^B записывается текст примечания о деятельности, в подполе ^F - даты, относящиеся к этому примечанию. Такое пояснение не заменяет структурированный признак в 333, если локальная методика требует поискового отбора по иностранным агентам.
После изменения авторитетной записи нужно перестроить словари или выполнить регламентную индексацию, принятую в организации. Форматы просмотра ATHRA выводят поля 333 и 340, а поисковый индекс авторитетной базы формирует термин INO= по заполненному полю 333.
ATHRC: коллективы, мероприятия и издательстваATHRC предназначена для авторитетных записей на постоянные коллективы, временные коллективы, мероприятия и издательства.
Рабочие листы:
ATHRC - основная запись на коллектив, мероприятие или издательство;REF - ссылочная запись;EXP - справочная запись.Для полей 210, 410, 510 рекомендуется заполнять подполе типа организации. Это помогает точнее различать коллективы, мероприятия и издательства.
База используется при вводе коллективов и издательств в электронный каталог. Типичные поля ЭК: 710, 711, 961, 971, 972, 962, 601, 210, 461, 463.
Автоматическое пополнение выполняется при MODATHRC=1 или заданием athrc.gbl.
ATHRS: предметные рубрикиATHRS содержит тематические предметные рубрики, географические рубрики и предметные рубрики, представленные именем лица, родовым именем, именем и заглавием или заглавием.
Рабочие листы:
ATHRS - основная запись на тематическую предметную рубрику;ATHRA - запись, если предметная рубрика представлена именем лица;ATHRC - запись, если предметная рубрика представлена наименованием организации;REF - ссылочная запись;EXP - справочная запись.Ссылки см. в ATHRS допустимы между заголовками одной категории: от имени лица к имени лица, от тематической рубрики к тематической рубрике и т. п. Для связей см. также между заголовками разных категорий используются специальные поля, данные из которых при сохранении переносятся в 510.
База используется при вводе предметных и географических рубрик, а также связанных с ними индексов УДК и ББК. Типичные поля ЭК: 606, 607, 600, 601.
Автоматическое пополнение выполняется при MODATHRS=1 или заданием athrs.gbl. На время пополнения из электронного каталога режим корректировки ATHRS должен быть выключен.
Если при корректировке рубрики в ATHRS нужно автоматически исправлять соответствующие рубрики в ЭК, используется параметр ATHRSAK=1, перестроение словаря ЭК и включение режима корректировки ATHRS. Пополнение ATHRS из ЭК и автоматическая корректировка ЭК при правке ATHRS требуют разных значений режима ATH, поэтому совместно эти процессы не выполняются.
ATHRB: АПУ к ББКATHRB используется как авторитетная база алфавитно-предметного указателя к ББК. Для ввода используется рабочий лист ATHRB.
Поле 510 задаёт связь см. также между принятыми заголовками. Связанные заголовки должны существовать как заголовки других авторитетных записей или создаваться автоматически при сохранении.
База используется при вводе индексов ББК в поле 621. Автоматическое пополнение выполняется при MODATHRB=1 или заданием athrb.gbl; в базу включаются оригинальные индексы ББК, в которых заполнено подполе с текстом.
ATHRU: АПУ к УДКATHRU используется как авторитетная база алфавитно-предметного указателя к УДК. Для ввода используется рабочий лист ATHRU.
Поле 510 задаёт связь см. также между принятыми заголовками. Связанные заголовки должны существовать как заголовки других авторитетных записей или создаваться автоматически при сохранении.
База используется при вводе индексов УДК в поле 675. Автоматическое пополнение выполняется при MODATHRU=1 или заданием athru.gbl; в базу включаются оригинальные индексы УДК, в которых заполнено подполе с текстом.
ATHRG: географические названияATHRG предназначена для авторитетных записей на географические названия.
Рабочие листы:
ATHRG - основная запись на географическое название;REF - ссылочная запись;EXP - справочная запись.Поле 410 формирует ссылку см. к принятому географическому названию; такие вариантные названия не должны быть заголовками других авторитетных записей и не переносятся в ЭК. Поле 510 формирует ссылку см. также между принятыми географическими названиями.
База используется при вводе сведений о картографическом материале, прежде всего в поле 509. Автоматическое пополнение выполняется при MODATHRG=1 или заданием athrg.gbl; в базу включаются оригинальные географические наименования из поля 509.
Перед внедрением технологии авторитетных баз нужно проверить:
DBATHRA, DBATHRC, DBATHRS, DBATHRB, DBATHRU, DBATHRG;MODATHRA, MODATHRC, MODATHRS, MODATHRB, MODATHRU, MODATHRG;ATHRS;