---

Добавление электронных документов к библиографической записи

---

НАЧАЛО >> АРМ «Каталогизатор» >> Руководство пользователя >> Добавление электронных документов к библиографической записи📄 Скачать в DOCX

---

Раздел подготовлен по материалам старого документа «АРМ Каталогизатор 128».

1. Назначение

В АРМ Каталогизатор можно прикрепить к найденной библиографической записи полный текст, видео- или аудиодокумент. Дальнейшее управление загруженными файлами, правами доступа и обработкой выполняется средствами модуля FT.

2. Полный текст

1. Найдите библиографическую запись, к которой нужно добавить полный текст.
2. В области Результаты поиска отметьте найденную запись.
3. Нажмите кнопку Добавить документ.

1. В открывшемся окне выберите файл для загрузки.
2. Если у документа нестандартная нумерация, уточните номера первой и последней страницы.
3. Подтвердите загрузку.

3. Просмотр документа

Чтобы открыть уже прикрепленный электронный документ, найдите библиографическую запись и отметьте ее в области Результаты поиска. Пока запись не выделена, кнопка Просмотр документа скрыта, потому что действие выполняется только для текущей записи.

После выбора записи нажмите кнопку Просмотр документа. Если к записи привязана одна доступная ссылка на полный текст, документ откроется сразу. Если ссылок несколько, откроется окно Ссылки на полный текст; выберите нужную строку и нажмите Перейти к полному тексту.

4. Видеодокумент

1. Найдите библиографическую запись, к которой нужно добавить видеодокумент.
2. Отметьте запись в области Результаты поиска.
3. Нажмите кнопку Добавить документ.

1. В открывшемся окне выберите видеофайл и подтвердите загрузку.

5. Аудиодокумент

1. Найдите библиографическую запись, к которой нужно добавить аудиодокумент.
2. Отметьте запись в области Результаты поиска.
3. Нажмите кнопку Добавить документ.

1. В открывшемся окне выберите аудиофайл и подтвердите загрузку.

6. Результат

Выбранный файл связывается с библиографической записью и передаётся в обработку электронной библиотеки.