---

Организации сводного каталога

---

НАЧАЛО >> Руководство пользователя >> Руководство администратора >> Основные настройки и действия >> Организации сводного каталога📄 Скачать в DOCX

---

Логическая организация каталогов-источников сгруппирована по организациям. Каталог-источник не может быть участником сводного каталога без связанной организации. Записями настроек организаций управляет модуль Организации.

Чтобы перейти к настройке организаций, откройте панель управления модулем Сводный каталог и нажмите кнопку "Управление организациями".

Если организация уже заведена в системе, выберите её в списке и откройте редактирование записи.

После вызова редактирования открывается форма сведений об организации.

1. Добавление организации

Если нужной организации ещё нет в системе, добавьте её из панели управления организациями. Для новой организации заполните основные сведения.

Обязательные поля:

• внутренний ID;
• статус организации;
• наименование организации;
• краткое наименование организации.

Дополнительно можно заполнить сиглу, почтовый адрес, HTTP-адрес, организационно-правовую форму, контактную информацию, прежние наименования, разночтения наименования и состав организации.

2. Базы данных организации

Для новой или существующей организации откройте блок "Источники данных" и убедитесь, что у организации указаны нужные базы данных.

В блоке используются три типа связей с БД:

• БД ЭК организации для СК - источники библиографических и других записей, которые попадают в сводную БД изданий defaultdb;
• БД пользователей организации - источники записей читателей, которые попадают в сводную БД пользователей rdrdbn;
• БД Мероприятий организации - источники записей мероприятий, которые попадают в сводную БД мероприятий eventdbn.

Если нужной базы данных нет, создайте новую или добавьте одну из уже существующих в системе. При добавлении существующей БД открывается форма выбора записей для связи. Выберите нужную БД и подтвердите связь с организацией.

После успешного связывания БД с организацией система показывает информационное сообщение. Закройте окно выбора БД; добавленная база появится в соответствующем списке блока "Источники данных".

3. Участие в сводном каталоге

В форме организации откройте блок "Настройки участника сводного каталога". Для подключения организации к сводному каталогу установите параметр "Статус участия в корпоративном объединении" в значение "Подключена".

Доступные значения статуса:

• подключена;
• заявка на добавление;
• приостановлено участие;
• заблокировано.

В этом же блоке можно указать сведения о соглашении участника сводного каталога: дату заключения, дату окончания действия, номер соглашения и файл соглашения. Эти сведения не являются обязательными.

После заполнения сведений сохраните запись организации и закройте форму редактирования.