Область скоростной выдачи/возврата

НАЧАЛО >> АРМ «Книговыдача» >> Руководство пользователя >> Область скоростной выдачи/возврата📄 Скачать в DOCX

Область скоростной выдачи/возврата предназначена для обслуживания читателей по штрих-кодам читательских билетов и экземпляров изданий.

Панели скоростной выдачи и возврата

Идентификация по штрих-коду является наиболее технологичным способом работы: поиск экземпляра в электронном каталоге и поиск читателя в БД RDR должны давать однозначный результат.

Перед началом работы должны быть заданы место выдачи и дата предполагаемого возврата. Эти параметры задаются в форме «Настройки» и используются при оформлении выдачи.

1. Формы ввода

В области используются следующие формы:

«Ввод штрих-кода для выдачи экземпляра»;
«Ввод группы штрих-кодов для выдачи экземпляров»;
«Проверить по штрих-коду, у кого на руках книга»;
«Ввод штрих-кода для возврата экземпляра»;
«Ввод группы штрих-кодов для возврата экземпляров».

В формы можно вводить данные сканером штрих-кодов или вручную с клавиатуры.

2. Идентификация читателя

Операция книговыдачи начинается с идентификации читателя. Для этого нужно считать штрих-код читательского билета в одну из форм выдачи/возврата.

После успешной идентификации:

в форме «Текущий читатель» отображается описание читателя;
если у читателя есть издания на руках, они отображаются в форме «Издания на руках у читателя».

Для идентификации можно использовать номер читательского билета из БД RDR, но этот вариант менее удобен: номер вводится с клавиатуры и завершается клавишей Enter.

Идентификаторы читателей не должны пересекаться с инвентарными номерами или штрих-кодами экземпляров. Если один и тот же код может быть и читателем, и экземпляром, система не сможет однозначно определить требуемое действие.

Для ускорения распознавания можно использовать префикс штрих-кодов читателей, если он настроен в параметрах книговыдачи. Например, если штрих-коды изданий начинаются с 1, а читательские билеты с 2, префикс 2 позволяет отличить читателя от экземпляра.

3. Выдача экземпляра

Для выдачи текущему читателю экземпляра по штрих-коду нужно считать штрих-код экземпляра в форму выдачи.

При успешной выдаче система:

оформляет выдачу в записи читателя в БД RDR;
фиксирует сведения об экземпляре в электронном каталоге;
добавляет выданное издание в форму «Издания на руках у читателя».

Если текущий читатель лишен права пользования библиотекой или экземпляр не может быть выдан, система должна показать диагностическое сообщение и не оформлять выдачу.

4. Возврат экземпляра

Для возврата экземпляра нужно считать штрих-код в форму возврата.

При успешном возврате система:

вносит дату фактического возврата в запись читателя в БД RDR;
освобождает экземпляр в электронном каталоге;
обновляет список изданий на руках у текущего читателя.

Если экземпляр не числится за текущим читателем, система выполняет проверку и может показать список читателей, за которыми числится это издание. В этом случае оператор выбирает нужного читателя и продолжает обработку.

5. Одно окно ввода

Для библиотек с индивидуальным учетом экземпляров поддерживается ускоренная технология одного окна ввода. В этом режиме оператор последовательно считывает:

штрих-код читательского билета;
штрих-коды экземпляров.

Если экземпляр уже числится за текущим читателем, выполняется возврат. Если экземпляр свободен, выполняется выдача.

Технология одного окна неприменима для группового учета, если по одному штрих-коду невозможно определить, выполняется возврат или выдача еще одного экземпляра того же издания.

6. Групповая выдача и возврат

Для выдачи или возврата нескольких экземпляров используется ввод группы штрих-кодов. Оператор считывает штрих-коды в соответствующую форму и запускает обработку группы.

При успешной обработке:

для выдачи экземпляры появляются в форме «Издания на руках у читателя»;
для возврата экземпляры списываются с читателя и освобождаются в электронном каталоге.

Если часть экземпляров не удалось обработать, система показывает сообщение с перечнем проблемных штрих-кодов или причин отказа.

7. Проверка принадлежности экземпляра

Форма проверки по штрих-коду позволяет выяснить, у какого читателя находится экземпляр. Это полезно, когда найденный экземпляр возвращается не тем читателем, за которым он числится, или когда нужно уточнить владельца экземпляра.

Проверка наиболее эффективна для экземпляров индивидуального учета, поскольку такой экземпляр может быть выдан только одному читателю.

Меню