---

Форма «Выдача без заказа»

---

НАЧАЛО >> АРМ «Книговыдача» >> Руководство пользователя >> Форма «Выдача без заказа»📄 Скачать в DOCX

---

Форма используется для поиска изданий в базах данных электронного каталога, когда выдача выполняется без предварительного заказа читателя.

Перед выдачей должен быть выбран текущий читатель. Поиск издания выполняется через поле формы «Выдача без заказа»: оператор выбирает вид поиска, вводит или сканирует значение и запускает поиск. Если найденная запись и экземпляр подходят для выдачи, система оформляет выдачу текущему читателю.

1. Режим выдачи на бронеполку

Кнопка «Выдача на бронеполку» на верхней панели АРМа переключает форму «Выдача без заказа» из обычной выдачи в режим бронирования экземпляров за текущим читателем.

После включения режима заголовок поля ввода меняется на «Ввод штрих-кода для БРОНИРОВАНИЯ экземпляра», а форма поиска - на «БРОНИРОВАНИЕ без заказа». В этом состоянии сканирование штрих-кода, ввод инвентарного номера или поиск издания не оформляет выдачу на руки, а помещает найденный свободный экземпляр на бронеполку для выбранного читателя.

Если найдено несколько записей или несколько подходящих экземпляров, открываются те же окна выбора записи и экземпляра, что и при обычной выдаче без заказа. В режиме бронирования кнопка массовой обработки в окне «Издания» называется «Забронировать все отмеченные», а двойной щелчок по строке бронирует выбранный экземпляр. Новая бронь получает статус бронирования по умолчанию из профиля книговыдачи BRDefaultStatus.

Для выхода из режима повторно нажмите «Выдача на бронеполку». Заголовки возвращаются к обычной выдаче, и следующие операции снова оформляют экземпляры на руки. Забронированные таким способом записи дальше отображаются и обрабатываются в форме «Бронеполка».

2. Выдача по инвентарному номеру или штрих-коду

Если поиск выполняется по инвентарному номеру или штрих-коду экземпляра, АРМ может автоматически выбрать подходящий экземпляр без открытия окна выбора. Это ускоряет работу со сканером: оператор считывает штрих-код, а система сразу фиксирует выдачу, если найден один доступный экземпляр.

Автоматический выбор выполняется только при одновременном выполнении условий:

• в настройках модуля включена опция «Автоматически выбирать экземпляр при поиске по инвентарному номеру/штрих-коду»;
• поисковое выражение начинается с префикса, заданного для инвентарного номера или штрих-кода экземпляра;
• найденная запись содержит один подходящий экземпляр с указанным инвентарным номером или штрих-кодом;
• экземпляр доступен для текущего места выдачи и не запрещен фильтрами книговыдачи.

Если поиск выполняется по заглавию, автору или другому общему признаку, автоматический выбор экземпляра не применяется: система не считает такой запрос однозначной идентификацией экземпляра.

3. Когда открывается окно выбора записи

Окно «Издания» открывается, если поисковый запрос нашел несколько записей электронного каталога. Это окно используется для выбора конкретного издания перед выдачей без заказа.

В окне отображается таблица найденных записей. Основные колонки:

• «Описание» - краткое библиографическое описание найденной записи;
• «Выбор экземпляра» - выпадающий список экземпляров выбранной записи.

При выборе строки АРМ загружает список экземпляров этой записи в колонку «Выбор экземпляра». В выпадающем списке показываются номер повторения экземпляра, место хранения, штрих-код и инвентарный номер. Если подходящих экземпляров нет, в поле выводится сообщение об ошибке загрузки или отсутствии доступных экземпляров.

Чтобы выдать одно издание, выберите строку, при необходимости выберите экземпляр в колонке «Выбор экземпляра» и дважды щелкните по строке. Если в колонке указан конкретный экземпляр, АРМ оформит выдачу именно его. Если экземпляр не выбран, АРМ попытается определить подходящий экземпляр автоматически или откроет окно выбора экземпляра.

Кнопка «Выдать все отмеченные» используется для массовой выдачи из окна «Издания». Перед нажатием нужно отметить нужные строки и выбрать экземпляр для каждой отмеченной записи. Если строки не отмечены или для отмеченных записей не выбран экземпляр, АРМ показывает сообщение об ошибке и выдача не выполняется.

4. Когда открывается окно выбора экземпляра

Окно «Выбор экземпляра для выдачи» открывается, если найденная запись содержит несколько подходящих экземпляров или если запрос не позволяет однозначно определить нужный экземпляр. Это окно также может открыться после выбора записи в окне «Издания», если экземпляр не был выбран заранее.

В окне отображается таблица экземпляров выбранного издания. Основные колонки:

• «Статус» - текущий статус экземпляра;
• «Место хранения»;
• «Инвентарный номер»;
• «Штрих код»;
• «Свободных экземпляров»;
• «Число экземпляров для выдачи».

Система автоматически выделяет первый доступный экземпляр со статусом 0. Если экземпляров со статусом 0 нет, выделяется первая строка списка. Перед подтверждением нужно проверить статус, место хранения, инвентарный номер и штрих-код.

Чтобы подтвердить выбор, дважды щелкните по строке экземпляра или нажмите Enter на выделенной строке. После подтверждения окно закрывается, АРМ оформляет выдачу выбранного экземпляра текущему читателю и обновляет область читателя и формуляр.

5. Настройка поведения

Автоматический выбор управляется параметром АРМ «Книговыдача». Он находится в АРМ «Администратор» в настройках модуля «Книговыдача», в разделе «Настройка полей, подполей и поисковых префиксов» -> «Настройка поля экземпляров в БД с изданиями». Подробное описание настройки приведено на странице «Настройки».

Если в профиле включен строгий контроль заказов rqststrong, выдача без заказа запрещена. В этом случае выдавайте экземпляр из списка заказов.