Описание структуры полей GUAR


НАЧАЛО >> Сервер приложений ИРБИС 64/128 >> Описание модулей системы >> Cataloguer - АРМ Каталогизатор >> Руководство пользователя >> Инструкция Каталогизатора >> Описание баз данных >> Описание базы данных GUAR: Гуманитарный архив >> Описание структуры полей GUAR


Типы записей в БД

Поля записей в БД

10 - Стоимость

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
C Обозначение валюты Простое меню val.mnu\\2
D Закупочная стоимость В формате NNNN.NN Строка
1 Страховая стоимость В формате NNNN.NN Строка

19 - Идентиф. номер нетекстового материала

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Тип номера Идентификационный номер нетекстовых материалов Простое меню 19a.mnu
B Номер Номер госучета, имеющийся на памятнике Строка
X Основной объект / Приложение Переключатель op.mnu

36 - Нотный инципит

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A A:Номер произведения Вводить, если введено содержание документа Динамический справочник
B B:Номер части Вводить, если произведение состоит из нескольких частей Строка
C C:Номер инципита Вводить, если к данной части или к произведению вводится несколько инципитов Строка
D D:Средства исполнения - Голос / инструмент Голос или инструмент, которым исполняется инципит Иерархический справочник 36_d.tre\\ -
E E:Роль Имя персонажа, исполняющего инципит Строка
F F:Название части Строка
G G:Тональность или лад части произведения Используются следующие значения: прописные буквы A-G – мажорные тональности; строчные буквы a-g – минорные тональности; “x” – диезы; “b” – бемоли; цифры 1-12 – григорианские лады Иерархический справочник 125_6.tre\\ -
I I:Нотный инципит - нотная строка (цифровое изображение выбранного фрагмента) № поля 953 (внутренний ресурс: первые 10-12 нот выбранного фрагмента) Динамический справочник
M M:Ключ (разновидность муз.ключа в приведенном инципите) 3-х симв. код, структура: буквы “F”, “C” или “G” (вид ключа); знак “-” (разделитель); цифра 1-5 (положение ключа в нотном стане, начиная с нижней линии). Для мензуральной нотации разделитель-символ “+”. Например,басовый ключ ^MF-4 Простое меню 36_m.mnu\\2
N N:Ключевой знак альтерации (ключевые знаки в инципите) состоит из 2-х частей (1-я - бемоли(b) или диезы(x) в ключе тональности; 2-я - обозначение высоты звука (прописные буквы), к которым относится ключевой знак диез или бемоль; их может быть несколько.Например, ^NbBEA (Инципит с тремя бемолями в ключе) Простое меню 36_n.mnu\\2
O O:Тактовый размер или мензура, указанные на нотном стане обозначается символом (c, c/, c., o и т.д.), и / или цифрой (3, 2, c3 и т.д.), или в виде дроби (4/4, 12/8 и т.д.) Строка
P P:Нотный инципит - нотная запись Знаки нотного письма Plaine & Easie или DARMS. Строчные буквы можно вводить с разметкой, например, Строка
Q Q:Комментарии (произвольный текст) Примечание в произвольной форме Строка
R R:Примечание в кодированной форме Простое меню 36_r.mnu
T T:Литературный инципит Первые слова текста произведения в форме, приведенной в источнике Строка
Z Z:Язык текста Используется, если язык инципита отличается от языка самого документа Простое меню Jzk.mnu
1 1:Средства исполнения - Количество Строка
2 2:Код системы музыкальной нотации Простое меню 36_2.mnu\\2

46 - Продолжение (дополнительные данные)

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Заглавие серии СЕРИЯ, в которую входит издание Подсказчик
C ПРЕДЫДУЩЕЕ ЗАГЛАВИЕ ИЗДАНИЯ ПРЕДЫДУЩЕЕ ИЗДАНИЕ Подсказчик
D Коллективный автор ПРЕДЫДУЩЕЕ ИЗДАНИЕ Подсказчик
E Сведения, относящиеся к заглавию серии СЕРИЯ, в которую входит издание Строка
F Сведения об ответственности серии СЕРИЯ, в которую входит издание Подсказчик
G Год или № выпуска изменения заглавия ПРЕДЫДУЩЕЕ ИЗДАНИЕ Строка
H Обозначение и № 2-й единицы деления (сер.) Издание выходит по сериям Простое меню obs.mnu\\1
I Заглавие 2-й единицы деления (сер.) Издание выходит по сериям Строка
J ISSN серии СЕРИЯ, в которую входит издание Строка
K Обозначение и № 3-й единицы деления (подсер.) Издание выходит по сериям Простое меню obs.mnu\\1
L ПАРАЛЛЕЛЬНЫЕ ЗАГЛАВИЯ Повторы заглавий-либо в отдельные поля, либо перед 2-ым и следующими ставить знак = Строка
M Заглавие 3-й единицы деления (подсер.) Издание выходит по сериям Строка
P ПРИМЕЧАНИЕ Строка
R ВАРИАНТ ЗАГЛАВИЯ РАЗНОЧТЕНИЕ ЗАГЛАВИЯ Строка
S Роль (нужна ссылочная карточка?) ПРЕДЫДУЩЕЕ ИЗДАНИЕ Переключатель rolpz.mnu
T ТИП разночтения РАЗНОЧТЕНИЕ ЗАГЛАВИЯ Простое меню trzh.mnu
U Роль (нужна добавочная карточка на серию?) СЕРИЯ, в которую входит издание Переключатель rols3.mnu
V СЕРИЯ - Обозначение и № в серии СЕРИЯ, в которую входит издание Простое меню obs.mnu\\1
W Шифр документа в БД ПРЕДЫДУЩЕЕ ИЗДАНИЕ Строка
X ISSN предыдущего издания ПРЕДЫДУЩЕЕ ИЗДАНИЕ Строка
2 Общее обозначение материала Если не заполнено, в просмотр и на КК не выводится Простое меню 200b.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 46: Продолжение (Мн-к - дополнительные данные)

60 - Раздел знаний

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

101 - Язык основного текста

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

102 - Страна

Повторяющееся поле. Повторяемость поля зависит от типа записи

Используется при следующих типах описаний:

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 102: Страна

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 102: Страна

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 102: Страна

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 102: Страна

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 102: Страна

106 - ФХ: Бумажный носитель

Повторяющееся поле. Повторяемость поля зависит от типа записи

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Код физической формы текстового материала Простое меню 106.mnu\\2
X Основной документ / Приложение Основной документ (ОД) / Приложение (ПР) / Статья сб-ка без общ.заглавия (Сб) / Статья из оглавления (Огл) Переключатель op.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 106: Способ воспроизведения

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 106: Физ.носитель/форма воспроизведения

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 106: Физ.носитель/форма воспроизведения

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 106: Физ. форма док-та

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 106: Способ воспроизведения

115 - ФХ: Видеозапись

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
B Длина (мин) - только цифры Строка
C Индикатор цвета Простое меню 115c7.mnu
D Индикатор звука Простое меню 115d7.mnu
E Звуковой носитель Простое меню 115e7.mnu
F Ширина видеоленты в дюймах Простое меню 115f7.mnu
H Техника Простое меню 115h8.mnu
J Форма проката Простое меню 115j7.mnu
K Формат представления Простое меню 115k7.mnu
L Стандарт трансляции Простое меню 115l.mnu
X Основной документ / Приложение Основной документ (ОД) / Приложение (ПР) / Статья сб-ка без общ.заглавия (Сб) / Статья из оглавления (Огл) Переключатель op.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 115: Физ. хар. - Видеозапись

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 115: Физ. хар. - Видеозапись

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 115: Физ. хар. - Видеозапись

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 115: Физ. хар. - Видеозапись

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 115: Физ. хар. - Видеозапись

116 - Кодированные данные.Графические материалы

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
B Обозначение спецификации материала Простое меню 116a0.mnu
C Код материала первичной основы Простое меню 116a1.mnu\\2
D Код материала вторичной основы Простое меню 116a2.mnu\\2
E Код цвета Простое меню 116a3.mnu
F Техника исполнения -рисунки,живопись (1) Простое меню 116a4.mnu\\2
G Техника исполнения - гравюры (1) Простое меню 116a10.mnu\\2
H Функциональное назначение Простое меню 116a16.mnu
1 Техника исполнения - рисунки,живопись (2) Простое меню 116a4.mnu\\2
2 Техника исполнения - рисунки,живопись (3) Простое меню 116a4.mnu\\2
3 Техника исполнения - гравюры (2) Простое меню 116a10.mnu\\2
4 Техника исполнения - гравюры (3) Простое меню 116a10.mnu\\2

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 116: КД-Графические материалы

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 116: КД-Графические материалы

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 116: КД-Графические материалы

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 116: КД-Графические материалы

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 116: КД-Графические материалы

117 - Кодированные данные. Трехмерные искусственные объекты

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
B Обозначение класса физ. объекта Простое меню 117a0.mnu\\2
C Материал основы 1 Простое меню 117a2.mnu\\2
D Цвет Простое меню 117a7.mnu\\1
E Техника основы 1 При заполнении использовать классификаторы техник. При невозможности отграничить технику основы от техники покрытий все термины пишутся через запятую Простое меню 117e.mnu
F Техника покрытий, соединений Если памятник не имеет техник покрытий или соединений, то в соотв. подполе пишется "нет" Простое меню 117e.mnu
1 Материал основы 2 Простое меню 117a2.mnu\\2
2 Материал основы 3 Простое меню 117a2.mnu\\2
3 Материал покрытия, соединения Строка
4 Техника основы 2 Простое меню 117e.mnu
5 Техника основы 3 Простое меню 117e.mnu
6 Техника покрытий, соединений 2 Простое меню 117e.mnu
7 Техника покрытий, соединений 3 Простое меню 117e.mnu

122 - Крайние даты (в формате ГГГММДД)

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Дата события, описанного в документе (одиночная или начало диапазона) В формате ГГГГММДД Строка
B Дата события - конец диапазона В формате ГГГГММДД Строка
C Даты создания ФОНДА/ОПИСИ (самая ранняя)-ГГГГММДД Крайние даты создания ФОНДА / ОПИСИ/ ДЕЛА Строка
D - " - (самая поздняя) - ГГГГММДД -"- Строка

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 122: Даты (в формате ГГГММДД)

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Даты создания ДОКУМЕНТОВ (самая ранняя)-ГГГГММДД Крайние даты СОЗДАНИЯ документов в Фонде/Описи/Деле Строка
B - " - (самая поздняя) - ГГГГММДД -"- Строка

Особенности при типе описания "Опись"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Даты создания ДОКУМЕНТОВ (самая ранняя)-ГГГГММДД Крайние даты СОЗДАНИЯ документов в Фонде/Описи/Деле Строка
B - " - (самая поздняя) - ГГГГММДД -"- Строка

Особенности при типе описания "Дело"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Даты создания ДОКУМЕНТОВ (самая ранняя)-ГГГГММДД Крайние даты СОЗДАНИЯ документов в Фонде/Описи/Деле Строка
B - " - (самая поздняя) - ГГГГММДД -"- Строка

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 122: Даты (в формате ГГГММДД)

123 - ФХ: Картографический материал

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Форма картографической единицы Простое меню 124b7.mnu\\2
B Индикатор цвета КАРТОГРАФИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ Простое меню 120a7.mnu
C Индикатор повествовательного текста Простое меню 120a2.mnu
D Горизонтальный масштаб (знаменатель) Постоянное отношение линейного масштаба (числовое значение знаменателя) Строка
E Вертикальный масштаб (знаменатель) Постоянное отношение линейного масштаба (числовое значение знаменателя) Строка
F Угловой масштаб - 4 цифры Строка
G Индикатор указателя Простое меню 120a1.mnu
P Примечание Строка
X Основной документ / Приложение Основной документ (ОД) / Приложение (ПР) / Статья сб-ка без общ.заглавия (Сб) / Статья из оглавления (Огл) Переключатель op.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 123: Физ. хар. - Картографический материал

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 123: Физ. хар. - Картографический материал

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 123: Физ. хар. - Картографический материал

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 123: Физ. хар. - Картографический материал

125 - ФХ: Музык. воспроизведение (ноты, аудио)

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Продолжительность (ЧЧММСС) - цифры ЗВУКОЗАПИСИ И НОТНЫЕ ИЗДАНИЯ Строка
B Определитель литературного текста (для немузыкального исполнения) Простое меню 125b8.mnu\\2
C Партитура - тип ЗВУКОЗАПИСИ И НОТНЫЕ ИЗДАНИЯ Простое меню 125a18.mnu\\2
D Партитура - наличие частей ЗВУКОЗАПИСИ И НОТНЫЕ ИЗДАНИЯ Простое меню 125a2.mnu\\2
E Музыкальная форма - Жанр и вид произведения ЗВУКОЗАПИСИ И НОТНЫЕ ИЗДАНИЯ Простое меню 128a8.mnu\\2
F Форма изложения нотного текста Сведения о партитуре, партиях, голосах, дирекционах в форме, приведенной в издании Строка
G Параллельные сведения о форме изложения нотного текста (на другом языке) Сведения о партитуре, партиях, голосах, дирекционах в форме, приведенной в издании Строка
H Диапазон Диапазон голоса Простое меню dp.mnu
X Основной документ / Приложение ЗВУКОЗАПИСИ И НОТНЫЕ ИЗДАНИЯ Переключатель op.mnu
1 Инструменты / голоса для ансамбля - КОД Средства исполнения Простое меню 128b.mnu\\2
2 - " - КОЛИЧЕСТВО Средства исполнения Строка
3 Инструменты / голоса для солистов - КОД Средства исполнения Простое меню 128b.mnu\\2
4 - " - КОЛИЧЕСТВО Средства исполнения Строка
5 Произведение является аранжировкой Переключатель aranjirovka.mnu
6 Тональность произведения Иерархический справочник 125_6.tre\\ -
7 Обозначение номера произведения или его части Простое меню 125_7.mnu
8 Тип средства исполнения Средства исполнения Простое меню 125_8.mnu\\2

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 125: Физ. хар. - Музыкальное воспроизведение (ноты, аудио)

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 125: Звукозапись и нотные издания

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 125: Физ. хар. - Музыкальное воспроизведение (ноты, аудио)

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 125: Физ. хар. - Музыкальное воспроизведение (ноты, аудио)

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 125: Физ. хар. - Музыкальное воспроизведение (ноты, аудио)

126 - ФХ: Звукозапись

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Вид носителя Простое меню 126a7.mnu
B Скорость Иерархический справочник 126b7.tre\\ -
C Вид звука Простое меню 126c7.mnu
D Ширина дорожки Простое меню 126d7.mnu
E Размеры звукозаписи (диаметр диска/катушки, размер кассеты) Иерархический справочник 126e7.tre\\ -
F Ширина ленты Простое меню 126f7.mnu
G Конфигурация ленты Простое меню 126g7.mnu
H Сопроводительный текст Простое меню 126h8.mnu\\2
I Техника записи Простое меню 126i7.mnu
J Характеристика воспроизведения Простое меню 126j7.mnu
S Язык звукового сопровождения Простое меню jz.mnu
T Язык субтитра Простое меню jz.mnu
X Основной документ / Приложение Основной документ (ОД) / Приложение (ПР) / Статья сб-ка без общ.заглавия (Сб) / Статья из оглавления (Огл) Переключатель op.mnu
1 Длина (мин) - только цифры Строка

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 126: Физ. хар. - Звукозапись

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 126: Физ. хар. - Звукозапись

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 126: Физ. хар. - Звукозапись

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 126: Физ. хар. - Звукозапись

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 126: Физ. хар. - Звукозапись

130 - Физ. хар. - Микроформа

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Вид микроформы Простое меню 130a7.mnu
B Полярность Простое меню 130b7.mnu
C Размеры Иерархический справочник 130c7.tre\\ -
D Масштабы уменьшения Простое меню 130d7.mnu
E Особенности масштаба уменьшения (цифры) Строка
F Цвет Простое меню 130f7.mnu
G Эмульсия пленки Простое меню 130g7.mnu
H Генерация Простое меню 130h7.mnu
I Основа пленки Простое меню 130i7.mnu
X Основной документ / Приложение Основной документ (ОД) / Приложение (ПР) / Статья сб-ка без общ.заглавия (Сб) / Статья из оглавления (Огл) Переключатель op.mnu

135 - Физ. хар. - Электронный ресурс

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Тип файла Простое меню 135a8.mnu
X Основной документ / Приложение Основной документ (ОД) / Приложение (ПР) / Статья сб-ка без общ.заглавия (Сб) / Статья из оглавления (Огл) Переключатель op.mnu

140 - Кодированные данные.Общие характеристики

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
B Коды иллюстраций - Книга (1) Простое меню 140a0.mnu
C Коды иллюстраций - Отд. листы (1) Простое меню 140a4.mnu
D Коды иллюстраций - Техника Простое меню 140a8.mnu
E Код формы содержания Простое меню 140a9.mnu
F Код литературы Простое меню 140a17.mnu
G Код биографии Простое меню 140a19.mnu
H Материал изготовления книги Простое меню 140a20.mnu
I Материал иллюстраций на отд. листах Простое меню 140a21.mnu
J Код водяных знаков Простое меню 140a22.mnu
K Код эмблемы типографа Простое меню 140a23.mnu
L Код эмблемы издателя Простое меню 140a24.mnu
M Код декоративной эмблемы Простое меню 140a25.mnu
1 Коды иллюстраций - Книга (2) Простое меню 140a0.mnu
2 Коды иллюстраций - Книга(3) Простое меню 140a0.mnu
3 Коды иллюстраций - Книга (4) Простое меню 140a0.mnu
4 Коды иллюстраций - Отд. листы (2) Простое меню 140a4.mnu
5 Коды иллюстраций - Отд. листы (3) Простое меню 140a4.mnu
6 Коды иллюстраций- Отд. листы (4) Простое меню 140a4.mnu
7 Код формы содержания (2) Простое меню 140a9.mnu
8 Код формы содержания (3) Простое меню 140a9.mnu
9 Код формы содержания (4) Простое меню 140a9.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 140: КД-старопечатная книга

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 140: КД-старопечатная книга

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 140: КД-редкая книга

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 140: КД-редкая книга

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 140: КД-старопечатная книга

141 - Кодированные данные. Характеристики экземпляра

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инвентарный номер экземпляра Строка
B Код материала переплета (1) Простое меню 141a0.mnu
C Коды типа переплета Простое меню 141a3.mnu
D Код "cплетено с..." Простое меню 141a4.mnu
E Код сохранности - переплет Простое меню 141a5.mnu
F Код сохранности -Книга (1) Простое меню 141a6.mnu
1 Код материала переплета (2) Простое меню 141a0.mnu
2 Код материала переплета (3) Простое меню 141a0.mnu
3 Код сохранности - Книга (2) Простое меню 141a6.mnu
5 Организация - держатель экземпляра Простое меню 317.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 141: КД-старопечатная книга

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 141: КД-старопечатная книга

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 141: КД-редкая книга

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 141: КД-редкая книга

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 141: КД-старопечатная книга

200 - Название

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Название ЦИФРЫ или ИМЯ лица в начале заглавия разметить для Авт.знака и сортировки Подсказчик
J Крайние даты СОЗДАНИЯ (в текстовом виде) (Фонд/Опись/Дело/НЕОПУБЛИКОВАННЫЙ док.) Строка
K Дыты создания основной массы документов (в текстовом виде) в Фонде/Описи/Деле Строка
V Обозначение и номер тома Простое меню obn.mnu\\1
B Общее обозначение материала Если не заполнено, выводится в просмотр и на КК из кода "Тип документа" Простое меню 200b.mnu
E Сведения, относящиеся к заглавию Перед вторым и последующими значениями ставить " : " Иерархический справочник SZ.tre\\ -
F Первые сведения об ответственности Если не заполнено, формируется автоматически при "Сохранении" из сведений о "лицах" Подсказчик
G Последующие сведения об ответственности Если не заполнено, формируется автоматически при "Сохранении" из сведений о коллективах Подсказчик
U Роль Простое меню rolz.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 200: Заглавие

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A ЗАГЛАВИЕ ПРИ СВЕРКЕ НА ДУБЛЕТНОСТЬ ДОСТАТОЧНО ВВЕСТИ ТОЛЬКО ЗАГЛАВИЕ Подсказчик

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 200: Название фонда

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 200: Название описи

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 200: Наименование Дела

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 200: Наименование док-та "ЛИСТ"

210 - Время и место создания

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
? Роль (Города в форматы не выводить?) Не первое повторение поля. По умолчанию в выходных форматах выводятся города всех издательств Переключатель df.mnu
A Город1 Простое меню gor.mnu\\1
C Издательство (Издающая организация) Поисковое. На каждое издательство отдельное повторение поля Подсказчик
D Год издания Строка
G Наименование типографии (изготовителя) Поисковое Подсказчик
H Дата изготовления (печати) Строка
I Издательство на издании Для просмотра и вывода на КК Строка
T Наименование типографии на издании Для просмотра и вывода на КК Строка
X Город2 Простое меню gor.mnu\\1
Y Город3 Простое меню gor.mnu\\1
1 Место печати Простое меню gor.mnu\\1
2 Роль (выводить ВСЕ города или "Город1 и др.") По умолчанию выводятся все введенные города Переключатель idr.mnu
3 Роль (выводить не ВСЕ издательства) Имеет смысл в 1-ом повторении поля. По умочанию выводятся все введенные издательства Переключатель idr.mnu
4 Город на издании Для просмотра и вывода на КК Строка
5 Пояснения к году, стоящие перед ним В словаре стоят после года Строка
6 Функция издающей организации Для просмотра и вывода на КК Строка
7 Издательство - ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 210: Выходные данные

215 - Количественные характеристики

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Объем (цифры) Строка
1 Единица измерения Простое меню 2151_gua.mnu
C Иллюстрации (1) Простое меню il.mnu\\2
0 Иллюстрации (2) Простое меню il.mnu
D Размер текстовых материалов, нот, карт Строка
E Сопроводительный материал (количество-цифры) Строка
X Тираж (цифры) Строка
Y Признак "НЕ на баланс" Если введено "Не на баланс" и не введен "Характер документа", документ считается брошюрой Переключатель 215.mnu
Z Состоит из ... книг выпуск после переплета распался на несколько отдельных книг Строка
2 Сопроводительный материал-единица измерения Иерархический справочник 2151.tre\\ -
3 Вид упаковки (в переплете и др.) Простое меню 2153.mnu
7 Иллюстрации (3) Простое меню il.mnu
8 Иллюстрации (4) Простое меню il.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Объем (цифры) При двойной (параллельной) пагинации используйте справочник-меню Простое меню slpag.mnu

225 - Область серии

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Наименование серии Подсказчик
D Параллельное заглавие серии Перед вторым и последующими параллельными заглавиями ставить знак = Строка
E Сведения, относящиеся к заглавию серии Строка
F Сведения об ответственности Подсказчик
H Обозначение и № подсерии Простое меню obs.mnu\\1
I Заглавие подсерии Строка
K Обозначение и № раздела подсерии Простое меню obs.mnu\\1
L Заглавие раздела подсерии Строка
N Роль (выводить в скобки?) Указать, нужно ли выводить данные в область серии в основной КК (в скобках) Переключатель rols1.mnu
U Роль (нужна добавочная карточка ?) Переключатель rols3.mnu
V Обозначение и Номер выпуска в серии Простое меню obn.mnu\\0
W Обозначение и № выпуска в подсерии Простое меню obn.mnu\\0
X ISSN Строка
Y Обозначение и № выпуска в разделе подсерии Простое меню obn.mnu\\0
Z Язык(и) параллельного заглавия серии Простое меню jz.mnu\\2
0 Роль (монография, том / многотомник) Для монографии, тома - по умолчанию, для многотомника - 1 Переключатель df.mnu
1 Параллельное заглавие подсерии Перед вторым и последующими параллельными заглавиями ставить знак = Строка
2 Параллельное заглавие раздела подсерии Перед вторым и последующими параллельными заглавиями ставить знак = Строка
9 Первый символ - прописная буква? Указать, если Сведения к заглавию начинаются с собственного имени. По умолчанию текст - строчные буквы Переключатель df.mnu

230 - Электронный ресурс - Вид и объем

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Вид и объем ресурса Простое меню 230a.mnu
B Наличие цвета Простое меню 230b.mnu
C Наличие звука Переключатель 230c.mnu
D Системные требования Для включения в словарь данные разделять тремя символами " ; " (пробел, точка с запятой и пробел) Подсказчик
E Уточнение к сист. требованиям Напр., указать № повт. Ист-ка ст.; "для МЛ" - вводить, если сист.треб. относятся к конкретному физическому носителю Строка
R Системные требования - для пополнения данных Для дополнительного ввода через словарь, если часть данных уже введена Подсказчик
X Основной документ / Приложение Переключатель ope.mnu

251 - Уровень описания

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Уровень иерархии (число) Вводится автоматически при сохранении Строка
C Уровень иерархии (текст) Вводится автоматически при сохранении Строка
1 Дело/Документ/Лист является ПОЛНЫМ переводом с ... языка Для ввода Простое меню jz.mnu\\2
2 Дело/Документ/Лист содержит переводы с ... языка (ов) Для ввода Простое меню jz.mnu\\2
A Организация материала в фонде Для ввода Строка
B Расположение материала в фонде Для ввода Строка

Особенности при типе описания "Фонд"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Уровень иерархии (число) Вводится автоматически при сохранении на основе поля 920 Строка
C Уровень иерархии (текст) Вводится автоматически при сохранении на основе поля 920 Строка
1 Фонд/Опись является ПОЛНЫМ переводом с ... языка Для ввода Простое меню jz.mnu\\2
2 Фонд/Опись содержит переводы с ... языка (ов) Для ввода Простое меню jz.mnu\\2

Особенности при типе описания "Опись"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Уровень иерархии (число) Вводится автоматически при сохранении на основе поля 920 Строка
C Уровень иерархии (текст) Вводится автоматически при сохранении на основе поля 920 Строка
1 Фонд/Опись является ПОЛНЫМ переводом с ... языка Для ввода Простое меню jz.mnu\\2
2 Фонд/Опись содержит переводы с ... языка (ов) Для ввода Простое меню jz.mnu\\2

300 - Общие примечания

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

314 - Примечания об интеллект. ответственности

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

316 - Примечания об особенностях

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инвентарный номер экземпляра Строка
A Текст примечания В свободной форме Строка
B Текст с использованием меню Простое меню 316b.mnu
C Текст c использованием словаря Для включения в словарь данные разделять двумя символами "; " (точка с запятой и пробел) Подсказчик
5 Код организации-владельца Если орг-я владеет несколькими экз-ми,подполе должно содержать шифр хр-я, отделенный от кода (:) Простое меню 317.mnu
[ Вид ссылки Простое меню vss.mnu
] Ссылка Если имеется электронная версия изображения или страниц, связанных с информацией Файл

Особенности при типе описания "Документ"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инв.№ / ШК / RFID экз-ра Если есть более 1-го экз-ра Строка
5 Код организации-владельца Если есть более 1-го экз-ра Строка

Особенности при типе описания "лист"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инв.№ / ШК / RFID экз-ра Если есть более 1-го экз-ра Строка
5 Код организации-владельца Если есть более 1-го экз-ра Строка

317 - Примечания о происхождении, бытовании

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инв.№ / ШК / RFID экз-ра Если есть более 1-го экз-ра Строка
A Текст примечания Поле может использоваться для записи владельческой истории архивных материалов, в т.ч. информации о передаче прав на обладание, ответственности и/или надзора за единицей описания либо отдельными материалами в составе единицы описания. Если архивная история неизвестна, этот факт также может быть отмечен в поле Строка
[ Вид ссылки Простое меню vss.mnu
] Ссылка Если имеется электронная версия изображения или страниц, связанных с информацией Файл
5 Код организации-владельца Если есть более 1-го экз-ра Строка
8 Материалы, к которым относится поле Если информация относится только к части единицы описания Строка

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 317: Примечание о происхождении, бытовании

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 317: Примечание о владельческой истории фонда

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 317: Примечание о происхождении экземпляров описи

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 317: Примечание о происхождении экземпляра

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 317: Примечание о происхождении, бытовании

318 - Примечания о действиях по сохранности

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инвентарный номер экземпляра Строка
A Действие Действия, осуществляемые для поддержки сохранности Строка
B Идентификация действия Строка
C Время действия Строка
D Период проведения действия ГГГГММДД, ПОСЛЕДНИЕ 4 цифры могут быть опущены Строка
E Условие действия Строка
F Санкционирование Текст правил, регламентирующих действие Строка
H Юрисдикция Наименование организации или лица, несущих ответственность за действие Строка
I Метод действия Строка
J Место действия Строка
K Исполнитель действия Строка
L Состояние Состояние обр-ных материалов Строка
N Мера Если затронута только часть описываемого объектаT Строка
O Тип элемента Строка
P Непубликуемое примечание Рекомендации по реставрации Простое меню rrm.mnu
R Публикуемое примечание Возможность транспортировки Простое меню trm.mnu
5 Организация-держатель, для которой применяется поле Простое меню 317.mnu
[ Вид ссылки Простое меню vss.mnu
] Ссылка Если имеется электронная версия изображения или страниц, связанных с информацией Файл
8 Материалы, к которым относится поле Если информация относится только к части единицы описания Строка

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 318: Примечания о действиях по сохранности док-та

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инв.№ / ШК / RFID экз-ра Если есть более 1-го экз-ра Строка
5 Код организации-владельца Если есть более 1-го экз-ра Строка

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 318: Примечания о сохранности док-тов фонда

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инв.№ / ШК / RFID экз-ра Если есть более 1-го экз-ра Строка
5 Код организации-владельца Если есть более 1-го экз-ра Строка

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 318: Примечания о действиях по сохранности док-тов описи

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инв.№ / ШК / RFID экз-ра Если есть более 1-го экз-ра Строка
5 Код организации-владельца Если есть более 1-го экз-ра Строка

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 318: Примечания о действиях по сохранности док-та

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инв.№ / ШК / RFID экз-ра Если есть более 1-го экз-ра Строка
5 Код организации-владельца Если есть более 1-го экз-ра Строка

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 318: Примечания о действиях по сохранности док-та

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инв.№ / ШК / RFID экз-ра Если есть более 1-го экз-ра Строка
5 Код организации-владельца Если есть более 1-го экз-ра Строка

321 - Примечания об отдельно изданных указателях ...

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инв.№ / ШК / RFID экз-ра Если есть более 1-го экз-ра Строка
A Наименование внешнего источника, в котором цитируется документ. Примечания об указателях, рефератах, ссылках Строка
B Даты охвата Даты, указывающие, в какой период времени во внешнем источнике было отражено содержание документа, либо даты публикации внешнего источника Строка
C Местонахождение в источнике Номер(а) страниц либо внутренний номер ссылки на описываемый документ внутри внешнего источника Строка
X ISSN внешнего источника Строка
[ Вид ссылки Простое меню vss.mnu
] Ссылка Если имеется электронная версия изображения или страниц, связанных с информацией Файл
5 Код организации-владельца Если есть более 1-го экз-ра Строка

327 - Схема систематизации описи

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
C Уровень раздела тся автоматически при сохранении Строка
D Крайние даты ДЛЯ ВВОДА Строка
K Длина № раздела Вводится автоматически при сохранении Строка
L № Раздела систематизации описи ДЛЯ ВВОДА Строка
M Название Раздела систематизации описи ДЛЯ ВВОДА Строка
N Число ед. хр. по разделу ДЛЯ ВВОДА Строка
P Диапазон страниц/ номеров дел/ листов в описи ДЛЯ ВВОДА Строка
R К какому разделу относится Вводится автоматически при сохранении Строка
1 1-й уровень - Название раздела Вводится автоматически при сохранении Строка
2 2-й уровень - Название раздела Вводится автоматически при сохранении Строка
3 3-й уровень - Название раздела Вводится автоматически при сохранении Строка
4 4-й уровень - Название раздела Вводится автоматически при сохранении Строка
5 5-й уровень - Название раздела Вводится автоматически при сохранении Строка
6 6-й уровень - Название раздела Вводится автоматически при сохранении Строка
7 7-й уровень - Название раздела Вводится автоматически при сохранении Строка
8 8-й уровень - Название раздела Вводится автоматически при сохранении Строка

329 - Историческая справка

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

330 - Содержание (оглавление)

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! 1-й автор (Ввод через Authority-файл) Авторитетный файл
( Вид НТД документа Простое меню vpatu.mnu\\0
) Номер документа Строка
, Расширение инициалов Вводить, если в ФИО инициалы. Включается в поисковый словарь Строка
. 2-й автор (Ввод через Authority-файл) Авторитетный файл
: 3-й автор (Ввод через Authority-файл) Авторитетный файл
; Расширение инициалов Вводить, если в ФИО инициалы. Включается в поисковый словарь Строка
< Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять для сложных фамилий (по умолчанию инверт. допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией) Простое меню di.mnu
> Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять для сложных фамилий (по умолчанию инверт. допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией) Простое меню di.mnu
? Расширение инициалов Вводить, если в ФИО инициалы. Включается в поисковый словарь и Заголовок Строка
C ЗАГЛАВИЕ Подсказчик
D Параллельное заглавие Строка
E Сведения, относящиеся к заглавию Перед вторым и последующими значениями ставить " : " Иерархический справочник SZ.tre\\ -
F ПЕРВЫЙ АВТОР (ФИО) Фамилия и инициалы (через пробел). Подсказчик
G Сведения об ответственности Если не заполнено, формируется автоматически при "Сохранении" из сведений о "лицах" Подсказчик
L Издательский индекс Иерархический справочник ii.tre\\ -
P Примечания о наличии библиографии Простое меню 320.mnu
Q Функция Заполнять, если не автор Простое меню 7024_gua.mnu\\2
S Функция Заполнять, если не автор Простое меню 7024_gua.mnu\\2
T Функция Заполнять, если не автор Простое меню 7024_gua.mnu\\2
U Роль (№ раздела/относится к разделу №) Для заголовка раздела ввести порядковый №, для статей, относящихся к разделу - "к №" Простое меню 330u.mnu
W Другие авторы Фамилия и (' 'иниц.) ИЛИ (', 'расш. иниц.). ФИО разделять запятой и ДВУМЯ пробелами (', ') Подсказчик
X Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять для сложных фамилий (по умолчанию инверт. допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией) Простое меню di.mnu
0 Иллюстрации Простое меню il.mnu
[ Вид ссылки Простое меню vss.mnu
] Ссылка Файл
2 ВТОРОЙ АВТОР (ФИО) Фамилия и инициалы (через пробел). Подсказчик
3 ТРЕТИЙ АВТОР (ФИО) Фамилия и инициалы (через пробел). Подсказчик
4 Страницы Строка
5 КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА (тема 1) Для Вузов (есть экз. U) -тексты, разделенные "; " включаются в словарь Предметных рубрик Подсказчик
6 КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА (тема 2) Для Вузов (есть экз. U) -тексты, разделенные "; " включаются в словарь Предметных рубрик Подсказчик
7 КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА (тема 3) Для Вузов (есть экз. U) -тексты, разделенные "; " включаются в словарь Предметных рубрик Подсказчик
8 Коллективный автор Коллективный автор в "собранном виде" Подсказчик
N Номер описи Строка
J Крайние даты Строка

Особенности при типе описания "Фонд"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
C Заглавие описи Заглавие, составленное каталогизатором, заключать в [] Подсказчик

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 330: Содержание описи (перечень дел)

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! 1-я персона (Ввод через Authority-файл) Авторитетный файл
. 2-я персона (Ввод через Authority-файл) Авторитетный файл
: 3-я персона (Ввод через Authority-файл) Авторитетный файл
C ЗАГОЛОВОК дела Подсказчик
F ПЕРСОНА 1 (ФИО) Фамилия и инициалы (через пробел). Подсказчик
L № раздела систематизации описи Динамический справочник
N Обозначение и № дела Простое меню gua_ND.mnu
Q Функция Простое меню 7024_gua.mnu\\2
S Функция Простое меню 7024_gua.mnu\\2
T Функция Простое меню 7024_gua.mnu\\2
W Другие ПЕРСОНЫ Фамилия и (' 'иниц.) ИЛИ (', 'расш. иниц.). ФИО разделять запятой и ДВУМЯ пробелами (', ') Строка
2 ПЕРСОНА 2 (ФИО) Фамилия и инициалы (через пробел). Подсказчик
3 ПЕРСОНА 3 (ФИО) Фамилия и инициалы (через пробел). Подсказчик

331 - Описание

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 331: Аннотация

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 331: Аннотация

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 331: Аннотация

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 331: Аннотация

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 331: Аннотация

335 - Примечание о местонахождении оригиналов/копий

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инв.№ / ШК / RFID экз-ра Если есть более 1-го экз-ра Строка
A Идентификация владельца Наименование организации / имя лица, владеющего оригиналом/копией Строка
B Адрес Строка
C Страна Строка
G Шифр хранения ГГГГММДД, ПОСЛЕДНИЕ 4 цифры могут быть опущены Строка
[ Вид ссылки Простое меню vss.mnu
] Ссылка Если имеется электронная версия изображения или страниц, связанных с информацией Файл
5 Код организации-владельца Если есть более 1-го экз-ра Строка
8 Материалы, к которым относится поле Если информация относится только к части единицы описания Строка

371 - Примечания о политике информационного обслуживания

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 371: Примечания, относящиеся к политике информационного обслуживания

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 371: Примечания, относящиеся к политике информационного обслуживания

391 - Примечания о наличии автографов

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инвентарный номер экземпляра Строка
A Фамилия Подсказчик
B Инициалы Строка
C Дополнения к именам, кроме дат Звание, должность (только информация) Строка
D Римские цифры Простое меню rc.mnu
F Даты жизни Строка
G Расширение инициалов Строка
T Текст Многострочное
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять, если инвертировать нельзя (по умолчанию инициалы могут стоять ПЕРЕД фамилией) Переключатель df.mnu

392 - Примечания об отдельных листах

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
? Расширение инициалов Вводить, если в ФИО инициалы. Включается в поисковый словарь и Заголовок Строка
C Помета Подсказчик
E Способ воспроизведения Перед вторым и последующими значениями ставить " : " Простое меню SV_gua.mnu
F Персона 1 (ФИО) Фамилия и инициалы (через пробел). Подсказчик
Q Функция Заполнять, если не автор Иерархический справочник 7024.tre\\ -
X Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять для сложных фамилий (по умолчанию инверт. допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией) Простое меню di.mnu
0 Иллюстрации Простое меню il.mnu
, Расширение инициалов Вводить, если в ФИО инициалы. Включается в поисковый словарь Строка
; Расширение инициалов Вводить, если в ФИО инициалы. Включается в поисковый словарь Строка
< Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять для сложных фамилий (по умолчанию инверт. допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией) Простое меню di.mnu
> Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять для сложных фамилий (по умолчанию инверт. допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией) Простое меню di.mnu
A Крайние даты - начало Строка
B Крайние даты - конец Строка
D Архивный шифр Строка
S Функция Заполнять, если не автор Иерархический справочник 7024.tre\\ -
T Функция Заполнять, если не автор Иерархический справочник 7024.tre\\ -
W Другие Персоны Фамилия и (' 'иниц.) ИЛИ (', 'расш. иниц.). ФИО разделять запятой и ДВУМЯ пробелами (', ') Подсказчик
[ Вид ссылки Простое меню vss.mnu
] Ссылка Файл
1 Число листов Строка
2 Персона 2 (ФИО) Фамилия и инициалы (через пробел). Подсказчик
3 Персона 3 (ФИО) Фамилия и инициалы (через пробел). Подсказчик
4 Номера листов Строка
5 КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА (тема 1) Для Вузов (есть экз. U) -тексты, разделенные "; " включаются в словарь Предметных рубрик Подсказчик
6 КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА (тема 2) Для Вузов (есть экз. U) -тексты, разделенные "; " включаются в словарь Предметных рубрик Подсказчик
7 КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА (тема 3) Для Вузов (есть экз. U) -тексты, разделенные "; " включаются в словарь Предметных рубрик Подсказчик
8 Организация Коллективный автор в "собранном виде" Подсказчик

395 - Надписи, даты, в т.ч. пометки автора

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 395: Пометки автора

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 395: Пометки автора

396 - Пометки владельца коллекции

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

397 - Примечание о технике изготовления

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 397: Способ воспроизведения

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 397: Способ воспроизведения

398 - Клейма, штампы, экслибрис

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Инв. N экземпляра Строка
A Описание экслибриса Простое меню 398.mnu

399 - Состояние (сохранность) предмета

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

421 - Самостоятельное приложение

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Заглавие приложения Каталогизируется основной документ, к которому имеется самостоятельное приложение Подсказчик
B Примечание (дополнительная информация) Строка
D Город Простое меню gor.mnu\\1
G Год выхода приложения Строка
H Издательство Подсказчик
I ISBN приложения Подсказчик
V Физический носитель Иерархический справочник 2151.tre\\ -
W Шифр приложения Строка
X ISSN приложения Строка
Y Идентификационный номер приложения Подсказчик
Z Авторский знак или систематический шифр Признак, по которому в выходных форматах значения шифра показывается только до дефиса Строка
1 Ошибочный ISBN приложения Подсказчик
4 Объем (число страниц) Строка
5 Издание, в котором опубликовано приложение Строка

422 - Издание, к которому относится приложение

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Заглавие основного документа Каталогизируемый документ является приложением, которое хранится отдельно от основного документа Подсказчик
B Примечание (дополнительная информация) Строка
D Город Простое меню gor.mnu\\1
G Год выхода основного документа Строка
H Издательство Подсказчик
I ISBN основного документа Каталогизируемый документ является приложением, которое хранится отдельно от основного документа Подсказчик
V Физический носитель основного документа Каталогизируемый документ является приложением, которое хранится отдельно от основного документа Иерархический справочник 2151.tre\\ -
W Шифр основного документа Каталогизируемый документ является приложением, которое хранится отдельно от основного документа Строка
X ISSN основного документа Каталогизируемый документ является приложением, которое хранится отдельно от основного документа Строка
Y Идентификационный номер основного документа Каталогизируемый документ является приложением, которое хранится отдельно от основного документа Подсказчик
Z Авторский знак или систематический шифр Признак, по которому в выходных форматах значения шифра показывается только до дефиса Строка
1 Ошибочный ISBN основного документа Каталогизируемый документ является приложением, которое хранится отдельно от основного документа Подсказчик
4 Объем (число страниц) Строка
5 Издание, в котором опубликован основной документ Каталогизируемый документ является приложением, которое хранится отдельно от основного документа Строка

430 - Переатрибуция

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Старое заглавие Подсказчик
B Год изменения Строка
C ISSN Строка
D Шифр Строка
F Сведения об ответственности Строка
P Примечание Строка
Z Тип изменения Простое меню 430.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 430: Предыдущие заглавия настоящего фонда/док-та

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 430: Предыдущие названия фонда

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 430: Предыдущие заглавия настоящего издания

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 430: Предыдущие заглавия настоящего издания

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 430: Предыдущие заглавия настоящего фонда/док-та

454 - Оригинал переводного издания

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
/ Признак формирования записи в БД ATHRA По умолчанию, при наличии в ini файле параметра MODATHRA, запись формируется в БД ATHRA Переключатель df.mnu
< Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять для сложных фамилий (по умолчанию инверт. допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией) Простое меню di.mnu
> Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять для сложных фамилий (по умолчанию инверт. допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией) Простое меню di.mnu
A Заглавие оригинала Подсказчик
B Коллектив или Временный коллектив Подсказчик
C Выходные данные - Издательство Подсказчик
D 1-й автор (ФИО) Фамилия и инициалы (через пробел) ИЛИ расширение инициалов (через запятую и пробел) Подсказчик
E 2-й автор (ФИО) Фамилия и инициалы (через пробел) ИЛИ расширение инициалов (через запятую и пробел) Подсказчик
F 3-й автор (ФИО) Фамилия и инициалы (через пробел) ИЛИ расширение инициалов (через запятую и пробел) Подсказчик
G Город Простое меню 454i.mnu\\1
H Год издания Строка
I ISBN Строка
J ISSN Строка
P Сведения об издании Строка
S Роль(Ссылочные карточки?) Простое меню rolai.mnu
U Роль (Источник перевода - Общ. часть МНоготомника?) По умолчанию описывается Источник оригинала - Моноиздание или Том мнготомника Переключатель danet.mnu
X Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять для сложных фамилий (по умолчанию инверт. допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией) Простое меню di.mnu
Z Роль (ДК?) Переключатель rols3.mnu
[ Признак формирования записи в БД ATHRA По умолчанию, при наличии в ini файле параметра MODATHRA, запись формируется в БД ATHRA Переключатель df.mnu
] Признак формирования записи в БД ATHRA По умолчанию, при наличии в ini файле параметра MODATHRA, запись формируется в БД ATHRA Переключатель df.mnu
1 Код издания Простое меню vdo454.mnu
2 Источник статьи - Заглавие Подсказчик
3 Источник статьи - Обозначение и N тома Строка
4 Источник статьи - Обозначение и N номера Строка
5 Источник статьи - Обозначение и N страниц Строка
6 Сведения, относящиеся к заглавию Перед вторым и последующими значениями ставить " : " Простое меню 200e.mnu
7 Сведения об ответственности Если не заполнено, формируется автоматически Подсказчик

455 - Оригинал с которого сделана копия

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
C Заглавие Подсказчик
D Город Простое меню gor.mnu\\1
E Сведения, относящиеся к загл. Строка
F Сведения об ответственности Строка
G Издательство Подсказчик
H Год издания Строка
I ISBN Строка
J ISSN Строка
P Примечание (текст) Строка
V Вид носителя Простое меню gua452v.mnu
W Шифр документа в БД Если издание имеется в БД каталога, то достаточно ввести только его шифр Подсказчик
X Автор - заголовок описания Подсказчик
0 Иллюстрации Простое меню il.mnu
Y Идентификационный номер нетекстового материала Строка
Z Авторский знак или систематический шифр Признак, по которому в выходных форматах значения шифра показывается только до дефиса Строка
1 Ошибочный ISBN Строка
4 Объем (число страниц) Строка
5 Издание, в котором опубликован документ-статья Строка

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 455: Оригинал, с которого сделана копия

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 455: Оригинал, с которого сделана копия

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 455: Оригинал переводного издания

456 - Репродуцировано в ...

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
C Заглавие Подсказчик
D Город Простое меню gor.mnu\\1
E Сведения, относящиеся к загл. Строка
F Сведения об ответственности Строка
G Издательство Подсказчик
H Год издания Строка
I ISBN Строка
J ISSN Строка
P Примечание (текст) Строка
V Вид носителя Простое меню gua452v.mnu
W Шифр документа в БД Если издание имеется в БД каталога, то достаточно ввести только его шифр Подсказчик
X Автор - заголовок описания Подсказчик
0 Иллюстрации Простое меню il.mnu
Y Идентификационный номер нетекстового материала Строка
Z Авторский знак или систематический шифр Признак, по которому в выходных форматах значения шифра показывается только до дефиса Строка
1 Ошибочный ISBN Строка
4 Объем (число страниц) Строка
5 Издание, в котором опубликован документ-статья Строка

461 - Основные сведения

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
? Роль (Города в форматы не выводить?) Не первое повторение поля. По умолчанию в выходных форматах выводятся города всех издательств Переключатель df.mnu
B Коллектив или меропритие - Заголовок описания Сведения из ОБЩЕЙ ЧАСТИ Многотомного или продолжающегося издания Подсказчик
C Заглавие ЦИФРЫ или ИМЯ лица в начале заглавия разметить для Авт.знака и сортировки Подсказчик
D Город Выходные данные - Сведения из ОБЩЕЙ ЧАСТИ Многотомного или продолжающегося издания Простое меню gor.mnu\\1
E Сведения, относящиеся к заглавию Перед вторым и последующими значениями ставить " : " Простое меню 200e.mnu
F Сведения об ответственности Если не заполнено, формируется автоматически при "Сохранении" из сведений о "лицах" и коллективах Подсказчик
G Издательство Выходные данные - Сведения из ОБЩЕЙ ЧАСТИ Многотомного или продолжающегося издания Подсказчик
H Год начала издания Выходные данные - Сведения из ОБЩЕЙ ЧАСТИ Многотомного или продолжающегос издания Строка
I ISBN Сведения из ОБЩЕЙ ЧАСТИ Многотомного или продолжающегося издания Строка
J ISSN Сведения из ОБЩЕЙ ЧАСТИ Многотомного или продолжающегося издания Строка
P Сведения об издании Сведения из ОБЩЕЙ ЧАСТИ Многотомного или продолжающегося издания Простое меню 205.mnu\\1
U Роль (Нехарактерное заглавие, доб.карточка?) Заглавие типа "Собрание сочинений". Требование Добавочной КК на заглавие Простое меню rolzsp.mnu
X 1-й автор - Заголовок описания Авторов НЕ БОЛЬШЕ 3-х! - Фамилия и инициалы (через пробел) ИЛИ их расширение (запятая и пробел) Подсказчик
Z Год окончания издания Выходные данные - Сведения из ОБЩЕЙ ЧАСТИ Многотомного или продолжающегос издания Строка
7 Сокращение коллектива по ГОСТ Используется при формировании ЭД "Сведения об ответственности" Строка
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять, если инвертировать НЕ нужно (по умолчанию инициалы могут стоять ПЕРЕД фамилией) Переключатель df.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 461: Основные сведения ((Мн-к)

463 - Издание, в котором опубликована статья

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Заглавие 1-й единицы деления(том) Строка
C Заглавие Подсказчик
D Город Простое меню gor.mnu\\1
G Издательство Подсказчик
J Год издания Строка
K Обозначение и № 3-й единицы деления Например, Часть Простое меню obn.mnu
L Заглавие 3-й единицы деления(часть) Строка
N Номер статьи Строка
R Параллельное заглавие 1-й единицы деления(том) Строка
S Местоположение - Страницы Строка
0 Наличие иллюстраций Простое меню il.mnu
H Обозначение и № 2-й единицы деления Например, Выпуск Простое меню obn.mnu
I Заглавие 2-й единицы деления(выпуск) Строка
P Примечание Строка
V Обозначение и № 1-й единицы деления Например, Том Простое меню obn.mnu
W Шифр документа в БД Подсказчик
X Параллельное заглавие 1 Строка
Y Параллельное заглавие 2 Строка
Z Параллельное заглавие 3 Строка
1 Местоположение - Единица измерения Иерархический справочник 2151.tre\\ -
3 Издательство - Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
7 Заглавие - сокращение по Госту Строка

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 463: Документ, из которого описывается ЛИСТ

470 - Публикация

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

488 - Связанные материалы

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
# Имя БД Имя БД, в которой находится реферируемый документ. Заполнять, если отличается от текущей Строка
? расширение инициалов Строка
C Заглавие Заимствование из БД ЭК, установленной в настройке. Поумолчанию - GUAR Подсказчик
G Обозначение (литера) Строка
J Номер Водится вместе с заглавием Строка
T Шифр Вводится либо вместе с заглавием, либо через словарь Шифров Подсказчик
X Фондообразователь Фамилия и инициалы (через пробел) ИЛИ расширение инициалов (через запятую и пробел) Подсказчик
1 Вид связи Простое меню 488_gua.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 488:Вышестоящие

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 488:Другие

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 488:Вышестоящие

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 488:Вышестоящие

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 488:Вышестоящие

509 - Заголовок картографической записи

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Геогр./тематич. наименование Начальный элемент ввода Строка
B Структурное подразделение Часть геогр. наимен. - название части государства, или части города, или часть тем. наимен. - название отдельной операции (битвы, сражения, наступления, периода войны и т.п. Строка
C Уточняющий признак Поясняющие слова, уточняющие местонахождение изображаемой территории; выводится в скобках Строка
E Идентифицирующий признак Географическое название, уточняющее местонахождение изображаемой территории; выводится в скобках Строка
F Даты (к основному тем. наименованию) Даты или периоды, уточняющие время, к которому относится изображение в КД; выводится в скобках Строка
G Инвертируемая часть Часть наименования, содержащая географический термин в географическом названии, помещенный собственно перед названием. Географический термин в этом случае приводится без сокращения и запятая перед термином не ставится Строка
H Географический термин (1) географический термин, приводимый после заглавия, за исключением тех случаев, когда термин входит в географическое наименование как его неотъемлемая часть Простое меню 509h.mnu
I Географический термин (2) географический термин, приводимый после заглавия, за исключением тех случаев, когда термин входит в географическое наименование как его неотъемлемая часть Простое меню 509h.mnu
J Географический термин (3) географический термин, приводимый после заглавия, за исключением тех случаев, когда термин входит в географическое наименование как его неотъемлемая часть Простое меню 509h.mnu
L Вид издания Если не заполнено, автоматически переносится из поля 123 Простое меню 509L.mnu
N Масштаб Если не заполнено, автоматически переносится из поля 123 Строка
X Даты (к структурному подразделению тем. наименования) Даты или периоды, уточняющие время, к которому относится изображение в КД; выводится в скобках Строка
1 Тип наименования Переключатель 5091.mnu
2 Индикатор заголовка Переключатель 5092.mnu
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл

510 - Параллельные названия

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

517 - Разночтение названий

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

545 - Раздел описи (Дело/Документ)

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Рубрика в "собранном" виде Формируется автоматически при сохранении Строка
L № Раздела систематизации описи Строка
M Название Раздела систематизации описи ДЛЯ ВВОДА Подсказчик

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 545: Раздел описи, в который включено дело

600 - Персоналия (о нем) - имя лица

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Фамилия, инициалы Персоналия (о нем) Подсказчик
B Текст Переключатель pers.mnu
C Дополнения к именам, кроме дат Звание, должность (только информация) Строка
D Римские цифры Простое меню rc.mnu
F Даты жизни Строка
G Расширение инициалов Строка
L Индикатор формы записи имени По умолчанию - лицо записано под фамилией (в ЭД "Фамилия") Переключатель df.mnu
P Работает в другой организации Место работы автора Подсказчик
R Разночтение фамилии На другом языке, псевдоним и т.п. Подсказчик
U Роль (доб.КК?) Переключатель rola.mnu
Y Работает в данной организации Переключатель dn.mnu
1 Неотъемлемая часть имени Дополнительные данные выводятся в скобках Строка
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять для сложных фамилий (по умолчанию инверт. допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией) Простое меню di.mnu
! Код системы предметизации Код системы предметизации, по правилам которой построена ПР Простое меню kspr.mnu
- Ввод Рубрики через словарь Предметных рубрик Вводится Автор и/или Заглавие как Предметная рубрика Подсказчик
. Ввод Рубрики через Authority-файл Предметных заголовков Вводится Автор и/или Заглавие как Предметная рубрика Авторитетный файл
J Хронологический подзаголовок 2-й и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их двумя символами "; " (точка с запятой и пробел) Подсказчик
K Тематический подзаголовок Подсказчик
M Тематический подзаголовок Подсказчик
O Географический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их двумя символами "; " (точка с запятой и пробел) Подсказчик
Q Географический подзаголовок Подсказчик
T Географический подзаголовок Подсказчик
[ Признак формирования записи в БД ATHRA По умолчанию, при наличии в ini файле параметра MODATHRA, запись формируется в БД ATHRA Переключатель df.mnu
0 Формальный подзаголовок (аспект) Простое меню fpz.mnu\\2
4 Функция Иерархический справочник 7024.tre\\ -
8 Тематический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их двумя символами "; " (точка с запятой и пробел) Подсказчик

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 600: Имя лица как предмет

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
C Дополнения к именам, кроме дат Звание, должность, титул, сан (только информация) Простое меню Avt_Dop.mnu\\2
1 Неотъемлемая часть имени Например, отец, сын, ст., мл. Строка
3 Ввод Автора через Authority-файл АВТОРОВ(N записи) Вводится Персоналия (есть подполе "Текст - о нем...") Авторитетный файл

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 600: Имя лица как предмет

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
C Дополнения к именам, кроме дат Звание, должность, титул, сан (только информация) Простое меню Avt_Dop.mnu\\2
1 Неотъемлемая часть имени Например, отец, сын, ст., мл. Строка
3 Ввод Автора через Authority-файл АВТОРОВ(N записи) Вводится Персоналия (есть подполе "Текст - о нем...") Авторитетный файл

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 600: Персона как предмет

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
C Дополнения к именам, кроме дат Звание, должность, титул, сан (только информация) Простое меню Avt_Dop.mnu\\2
1 Неотъемлемая часть имени Например, отец, сын, ст., мл. Строка
3 Ввод Автора через Authority-файл АВТОРОВ(N записи) Вводится Персоналия (есть подполе "Текст - о нем...") Авторитетный файл

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 600: Имя лица как предмет

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
C Дополнения к именам, кроме дат Звание, должность, титул, сан (только информация) Простое меню Avt_Dop.mnu\\2
1 Неотъемлемая часть имени Например, отец, сын, ст., мл. Строка
3 Ввод Автора через Authority-файл АВТОРОВ(N записи) Вводится Персоналия (есть подполе "Текст - о нем...") Авторитетный файл

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 600: Имя лица как предмет

601 - Персоналия (о нем) - коллектив

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Персоналия (о нем) Коллектив Подсказчик
B Текст Переключатель pers.mnu
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
7 Сокращение по ГОСТ Строка
! Код системы предметизации Код системы предметизации, по правилам которой построена ПР Простое меню kspr.mnu
- Ввод Рубрики через словарь Предметных рубрик Вводится Коллектив и/или Заглавие как Предметная рубрика Подсказчик
. Ввод Рубрики через Authority-файл Предметных заголовков Вводится Коллектив или/и Заглавие как Предметная рубрика Авторитетный файл
C Город Коллектив Простое меню gor.mnu\\1
D Номер мероприятия Временный коллектив Строка
E Город 1 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
F Дата проведения мероприятия Временный коллектив Строка
H Город 2 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
I Город 3 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
J Хронологический подзаголовок 2-й и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их двумя символами "; " (точка с запятой и пробел) Подсказчик
K Предметный подзаголовок Подсказчик
L Подразделение Коллектив Строка
M Предметный подзаголовок Подсказчик
N Номер Коллектив Строка
O Географический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их двумя символами "; " (точка с запятой и пробел) Подсказчик
P Наименование Подсказчик
Q Географический подзаголовок Подсказчик
R Аббревиатура Коллектив Строка
S Страна Коллектив Простое меню str.mnu\\2
T Географический подзаголовок Подсказчик
V Аббревиатура Временный коллектив Строка
X Роль (Заглавие подразделения Характерное ?) Коллектив. Характерное заглавие подразделения включается в словарь и самостоятельно Переключатель danet.mnu
0 Формальный подзаголовок (аспект) Простое меню fpz.mnu\\2
4 Функция Простое меню 7024_gua.mnu\\2
8 Предметный подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их двумя символами "; " (точка с запятой и пробел) Подсказчик

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 601: Организация как предмет

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Персоналия (о нем) Коллектив в "собранном виде" Подсказчик
3 Ввод через Authority-файл Коллективов (N записи) Вводится Персоналия (есть подполе "Текст - о нем...") Авторитетный файл

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 601: Организация как предмет

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Персоналия (о нем) Коллектив в "собранном виде" Подсказчик
3 Ввод через Authority-файл Коллективов (N записи) Вводится Персоналия (есть подполе "Текст - о нем...") Авторитетный файл

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 601: Организация как предмет

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Персоналия (о нем) Коллектив в "собранном виде" Подсказчик
3 Ввод через Authority-файл Коллективов (N записи) Вводится Персоналия (есть подполе "Текст - о нем...") Авторитетный файл

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 601: Организация как предмет

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Персоналия (о нем) Коллектив в "собранном виде" Подсказчик
3 Ввод через Authority-файл Коллективов (N записи) Вводится Персоналия (есть подполе "Текст - о нем...") Авторитетный файл

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 601: Организация как предмет

602 - Родовое имя как предмет

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Код системы предметизации Код системы предметизации, по правилам которой построена ПР Простое меню kspr.mnu
A Родовое имя Строка
F Даты Строка
J Хронологический подзаголовок 2-й и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их двумя символами "; " (точка с запятой и пробел) Подсказчик
K Предметный подзаголовок Подсказчик
M Предметный подзаголовок Подсказчик
O Географический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их двумя символами "; " (точка с запятой и пробел) Подсказчик
Q Географический подзаголовок Подсказчик
T Географический подзаголовок Подсказчик
[ Признак формирования записи в БД ATHRA По умолчанию, при наличии в ini файле параметра MODATHRA, запись формируется в БД ATHRA Переключатель df.mnu
0 Формальный подзаголовок (аспект) Простое меню fpz.mnu\\2
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция Например, композитор Простое меню 7024_gua.mnu\\2
5 Функция 2 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
6 Функция 3 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
8 Предметный подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их двумя символами "; " (точка с запятой и пробел) Подсказчик
X Тематический подзаголовок Строка
Y Географический подзаголовок Строка
Z Хронологический подзаголовок Строка
2 Код системы Строка

Особенности при типе описания "лист"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
0 Индикатор 1 Простое меню ind.mnu
! Индикатор 2 Простое меню ind.mnu
A Начальный элемент ввода Строка
F Даты Для ввода текущей даты нажмите +<Д> Строка
3 Номер авторитетной/ нормативной записи Строка

606 - Тематическая классификация

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Индекс тематич. классификации Простое меню ktt.mnu
B Типология Тип и вых. данные типологич. схемы Строка
0 Код системы предметизации Код системы предметизации, по правилам которой построена ПР Простое меню kspr.mnu
( УДК5 из AUTHORITY-файла Строка
/ Географический подзаголовок (для 3 тематич.подз.) Формируется автоматически при переносе рубрики из ATHRS. Вручную не заполнять!!! Строка
: УДК1 из AUTHORITY-файла Строка
; УДК2 из AUTHORITY-файла Строка
< Хронологический подзаголовок (для 3 темат.подз.) Формируется автоматически при переносе рубрики из ATHRS. Вручную не заполнять!!! Строка
> Географический подзаголовок (для 1-го темат.подз.) Формируется автоматически при переносе рубрики из ATHRS. Вручную не заполнять!!! Строка
C 2-й Тематический подзаголовок Подсказчик
D 3-й Тематический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их двумя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
E 2-й Географический подзаголовок Подсказчик
G 1-й Географический подзаголовок Подсказчик
H Хронологический подзаголовок 2-й и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
O 3-й Географический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
U Роль (ДК?) Переключатель rols3.mnu
[ Хронологический подзаголовок (для 1 темат.подз.) Формируется при переносе рубрики из ATHRS Строка
\ Географический подзаголовок (для 2 тематич. подз.) Формируется автоматически при переносе рубрики из ATHRS. Вручную не заполнять!!! Строка
] Хронологический подзаголовок (для 2 темат.подз.) Формируется автоматически при переносе рубрики из ATHRS. Вручную не заполнять!!! Строка
1 ББК1 из AUTHORITY-файла Строка
2 ББК2 из AUTHORITY-файла Строка
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 ББК3 из AUTHORITY-файла Строка
5 ББК4 из AUTHORITY-файла Строка
6 ББК5 из AUTHORITY-файла Строка
7 УДК3 из AUTHORITY-файла Строка
8 УДК4 из AUTHORITY-файла Строка
9 Формальный подзаголовок (аспект) 2-й и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Простое меню fpz.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Тематический заголовок предметной рубрики Подсказчик
B 1-й Тематический подзаголовок Подсказчик

Особенности при типе описания "Фонд"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Тематический заголовок предметной рубрики Подсказчик
B 1-й Тематический подзаголовок Подсказчик

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 606: Предметная рубрика

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Тематический заголовок предметной рубрики Подсказчик
B 1-й Тематический подзаголовок Подсказчик

Особенности при типе описания "Дело"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Тематический заголовок предметной рубрики Подсказчик
B 1-й Тематический подзаголовок Подсказчик

Особенности при типе описания "лист"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Предметный заголовок Подсказчик
B 1-й подзаголовок Подсказчик
C 2-й подзаголовок Подсказчик
D 3-й подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их двумя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
E Географический подзаголовок Подсказчик
G Географический подзаголовок Подсказчик
O Географический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик

607 - Этническая классификация

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Географическое наименование Подсказчик
B Тематический подзаголовок Подсказчик
C Тематический подзаголовок Подсказчик
D Тематический подзаголовок Подсказчик
E Географический подзаголовок Подсказчик
G Географический подзаголовок Подсказчик
H Хронологический подзаголовок Подсказчик
O Географический подзаголовок Подсказчик
U Роль (ДК?) Простое меню rols3.mnu
1 ББК1 из AUTHORITY-файла Строка
2 ББК2 из AUTHORITY-файла Строка
3 Ввод через AUTHORITY-файл Авторитетный файл
4 ББК3 из AUTHORITY-файла Строка
5 ББК4 из AUTHORITY-файла Строка
6 ББК5 из AUTHORITY-файла Строка
9 Формальный подзаголовок (аспект) Простое меню fpz.mnu
0 Код системы предметизации Код системы предметизации, по правилам которой построена ПР Простое меню kspr.mnu
( УДК5 из AUTHORITY-файла Строка
: УДК1 из AUTHORITY-файла Строка
; УДК2 из AUTHORITY-файла Строка
7 УДК3 из AUTHORITY-файла Строка
8 УДК4 из AUTHORITY-файла Строка

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 607: Географическая рубрика

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
D Тематический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
H Хронологический подзаголовок 2-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
O Географический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
9 Формальный подзаголовок (аспект) 2-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Простое меню fpz.mnu

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 607: Географическая рубрика

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
D Тематический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
H Хронологический подзаголовок 2-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
O Географический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
9 Формальный подзаголовок (аспект) 2-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Простое меню fpz.mnu

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 607: Географическая рубрика

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
D Тематический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
H Хронологический подзаголовок 2-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
O Географический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
9 Формальный подзаголовок (аспект) 2-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Простое меню fpz.mnu

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 607: Географическая рубрика

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
D Тематический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
H Хронологический подзаголовок 2-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
O Географический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
9 Формальный подзаголовок (аспект) 2-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Простое меню fpz.mnu

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 607: Географическая рубрика

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
D Тематический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
H Хронологический подзаголовок 2-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
O Географический подзаголовок 4-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Подсказчик
9 Формальный подзаголовок (аспект) 2-ый и следующие подзаголовки можно вводить, разделяя их 4-мя символами " -- " (пробел,дефис,дефис,пробел) Простое меню fpz.mnu

610 - Ненормированные ключевые слова

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

615 - Схема классификации архива

Повторяющееся поле. Повторяемость поля зависит от типа записи

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Рубрика Вводится автоматически при сохранении Строка
F Полный путь в "собранном" виде вводится автоматически при сохранении Строка
N Код Из рубрикатора Тематический рубрикатор ГРНТИ

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 615: Рубрикатор фондов

619 - Служебное поле-разделенные подрубрики

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
D Предметный подзаголовок Подсказчик
H Хронологический подзаголовок Подсказчик
O Географический подзаголовок Подсказчик

700 - Автор - Заголовок описания

Повторяющееся поле. Повторяемость поля зависит от типа записи

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Фамилия Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда записывается начальный элемент ввода (например, имя) Подсказчик
B Инициалы Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда вводится продолжение (фамилия или родовое имя) Строка
C Дополнения к именам, кроме дат Звание, должность, титул, сан (только информация) Простое меню Avt_dop.mnu\\2
D Римские цифры Выводятся в выходных форматах вслед за ЭД "Фамилия" Простое меню rc.mnu
F Даты жизни Строка
G Расширение инициалов Строка
L Индикатор формы записи имени По умолчанию - лицо записано под фамилией (в ЭД "Фамилия") Переключатель df.mnu
P Место работы автора Подсказчик
R Разночтение фамилии На другом языке, псевдоним и т.п. Подсказчик
U Роль (нужна добавочная КК ?) Переключатель rola.mnu
Y Работает в данной организации Переключатель dn.mnu
[ Признак формирования записи в БД ATHRA По умолчанию, при наличии в ini файле параметра MODATHRA, запись формируется в БД ATHRA Переключатель df.mnu
1 Неотъемлемая часть имени Например, отец, сын, ст., мл. Строка
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция Например, композитор Иерархический справочник 7024.tre\\ -
5 Функция 2 Иерархический справочник 7024.tre\\ -
6 Функция 3 Иерархический справочник 7024.tre\\ -
7 Дополнение (уточнение) к функции Например, для голосов исполнителей, инструментов Иерархический справочник 7027.tre\\ -
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять, если инвертировать нельзя (по умолчанию инициалы могут стоять ПЕРЕД фамилией) Переключатель df.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 700: 1-й автор - Заголовок описания

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 700: Лицо - Фондообразователь, первичная ответственность

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 700: Персона - первичная ответственность

701 - Другие индивидуальные авторы

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Фамилия Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда записывается начальный элемент ввода (например, имя) Подсказчик
B Инициалы Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда вводится продолжение (фамилия или родовое имя) Строка
C Дополнения к именам, кроме дат Звание, должность, титул, сан (только информация) Простое меню Avt_dop.mnu\\2
D Римские цифры Выводятся в выходных форматах вслед за ЭД "Фамилия" Простое меню rc.mnu
F Даты жизни Строка
G Расширение инициалов Строка
L Индикатор формы записи имени По умолчанию - лицо записано под фамилией (в ЭД "Фамилия") Переключатель df.mnu
P Место работы автора Подсказчик
R Разночтение фамилии На другом языке, псевдоним и т.п. Подсказчик
U Роль (нужна добавочная КК ?) Переключатель rola.mnu
Y Работает в данной организации Переключатель dn.mnu
[ Признак формирования записи в БД ATHRA По умолчанию, при наличии в ini файле параметра MODATHRA, запись формируется в БД ATHRA Переключатель df.mnu
1 Неотъемлемая часть имени Например, отец, сын, ст., мл. Строка
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция Например, композитор Иерархический справочник 7024.tre\\ -
5 Функция 2 Иерархический справочник 7024.tre\\ -
6 Функция 3 Иерархический справочник 7024.tre\\ -
7 Дополнение (уточнение) к функции Например, для голосов исполнителей, инструментов Иерархический справочник 7027.tre\\ -
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять, если инвертировать нельзя (по умолчанию инициалы могут стоять ПЕРЕД фамилией) Переключатель df.mnu

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 701: Лицо - Фондообразователь, альтернативная ответственность

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 701: Персона - альтернативная ответственность

702 - Лица, имеющие отношение к объекту

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Фамилия Редакторы,составители,переводчики,определяемые для поиска, вводятся также в "Сведения об ответственности" Подсказчик
B Инициалы Строка
C Дополнения к именам, кроме дат Звание, должность, титул, сан (только информация) Простое меню Avt_dop.mnu\\2
D Римские цифры Простое меню rc.mnu
F Даты жизни Строка
G Расширение инициалов Строка
L Индикатор формы записи имени По умолчанию - лицо записано под фамилией (в ЭД "Фамилия") Переключатель df.mnu
P Место работы автора Подсказчик
R Разночтение фамилии На другом языке, псевдоним и т.п. Подсказчик
U Роль (нужна добавочная КК ?) Редакторы,составители,переводчики,определяемые для поиска Переключатель rola.mnu
Y Работает в данной организации Переключатель dn.mnu
[ Признак формирования записи в БД ATHRA По умолчанию, при наличии в ini файле параметра MODATHRA, запись формируется в БД ATHRA Переключатель df.mnu
1 Неотъемлемая часть имени Например, отец, сын, ст., мл. Строка
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция Иерархический справочник 7024.tre\\ -
5 Функция 2 Иерархический справочник 7024.tre\\ -
6 Функция 3 Иерархический справочник 7024.tre\\ -
7 Дополнение (уточнение) к функции Например, для голосов исполнителей, инструментов Иерархический справочник 7027.tre\\ -
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять, если инвертировать нельзя (по умолчанию инициалы могут стоять ПЕРЕД фамилией) Переключатель df.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Фамилия Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда записывается начальный элемент ввода (например, имя) Подсказчик
B Инициалы Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда вводится продолжение (фамилия или родовое имя) Строка
D Римские цифры Выводятся в выходных форматах вслед за ЭД "Фамилия" Простое меню rc.mnu
4 Функция Например, композитор Простое меню 7024_gua.mnu\\2

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 702: Лицо - вторичная ответственность (Фонд)

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Фамилия Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда записывается начальный элемент ввода (например, имя) Подсказчик
B Инициалы Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда вводится продолжение (фамилия или родовое имя) Строка
D Римские цифры Выводятся в выходных форматах вслед за ЭД "Фамилия" Простое меню rc.mnu
4 Функция Например, композитор Простое меню 7024_gua.mnu\\2

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 702: Лицо - вторичная ответственность (Фонд)

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Фамилия Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда записывается начальный элемент ввода (например, имя) Подсказчик
B Инициалы Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда вводится продолжение (фамилия или родовое имя) Строка
D Римские цифры Выводятся в выходных форматах вслед за ЭД "Фамилия" Простое меню rc.mnu
4 Функция Например, композитор Простое меню 7024_gua.mnu\\2

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 702: Персона, вторичная ответственность (Фонд)

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Фамилия Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда записывается начальный элемент ввода (например, имя) Подсказчик
B Инициалы Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда вводится продолжение (фамилия или родовое имя) Строка
D Римские цифры Выводятся в выходных форматах вслед за ЭД "Фамилия" Простое меню rc.mnu
4 Функция Например, композитор Простое меню 7024_gua.mnu\\2

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 702: Персона - вторичная ответственность

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Фамилия Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда записывается начальный элемент ввода (например, имя) Подсказчик
B Инициалы Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда вводится продолжение (фамилия или родовое имя) Строка
D Римские цифры Выводятся в выходных форматах вслед за ЭД "Фамилия" Простое меню rc.mnu
4 Функция Например, композитор Простое меню 7024_gua.mnu\\2

703 - Персона - происхождение или владелец - Лицо

Повторяющееся поле. Повторяемость поля зависит от типа записи

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Организация и экземпляр, к которому относится поле Если имеется более 1-го экз-ра, вводить Инв. № Строка
A Фамилия Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда записывается начальный элемент ввода (например, имя) Подсказчик
B Инициалы Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда вводится продолжение (фамилия или родовое имя) Строка
C Дополнения к именам, кроме дат Звание, должность, титул, сан (только информация) Простое меню Avt_dop.mnu\\2
D Римские цифры Выводятся в выходных форматах вслед за ЭД "Фамилия" Простое меню rc.mnu
F Даты жизни Строка
G Расширение инициалов Строка
L Индикатор формы записи имени По умолчанию - лицо записано под фамилией (в ЭД "Фамилия") Переключатель df.mnu
R Разночтение фамилии На другом языке, псевдоним и т.п. Подсказчик
[ Признак формирования записи в БД ATHRA По умолчанию, при наличии в ini файле параметра MODATHRA, запись формируется в БД ATHRA Переключатель df.mnu
1 Неотъемлемая часть имени Например, отец, сын, ст., мл. Строка
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция Например, даритель Простое меню 7024_gua.mnu\\2
5 Функция 2 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
6 Функция 3 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
7 Дополнение (уточнение) к функции Например, для голосов исполнителей, инструментов Иерархический справочник 7027.tre\\ -
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять, если инвертировать нельзя (по умолчанию инициалы могут стоять ПЕРЕД фамилией) Переключатель df.mnu

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 703: Лицо - происхождение или владелец

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 703: Лицо - Происхождение или владелец

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 703: Происхождение или владелец - Лицо

710 - Коллективы

Повторяющееся поле. Повторяемость поля зависит от типа записи

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Наименование Подсказчик
B Подразделение Коллектив Строка
C Город Коллектив Простое меню gor.mnu\\1
D Номер мероприятия Временный коллектив Строка
E Город 1 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
F Дата проведения мероприятия Временный коллектив Строка
H Город 2 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
I Город 3 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
N Номер Коллектив Строка
R Аббревиатура Коллектив Строка
S Страна Коллектив Простое меню str.mnu\\2
U Роль(формировать свед.об отв.) Простое меню rolc.mnu
V Аббревиатура Временный коллектив Строка
X Роль (Заглавие подразделения Характерное ?) Коллектив. Характерное заглавие подразделения включается в словарь и самостоятельно Переключатель danet.mnu
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция Простое меню 7024_gua.mnu\\2
5 Функция 1 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
6 Функция 2 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
7 Сокращение по ГОСТ Используется при формировании ЭД "Сведения об ответственности" Строка

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 710: 1-й коллектив - Заголовок описания

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 710: Организация - Фондообразователь, первичная отв-ть

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 710: Фондообразователь - организация

711 - Фондообразователь - организация (альт. отв)

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Наименование Подсказчик
B Подразделение Коллектив Строка
C Город Коллектив Простое меню gor.mnu\\1
D Номер мероприятия Временный коллектив Строка
E Город 1 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
F Дата проведения мероприятия Временный коллектив Строка
H Город 2 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
I Город 3 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
N Номер Коллектив Строка
R Аббревиатура Коллектив Строка
S Страна Коллектив Простое меню str.mnu\\2
U Роль(формировать свед.об отв.) Простое меню rolc.mnu
V Аббревиатура Временный коллектив Строка
X Роль (Заглавие подразделения Характерное ?) Коллектив. Характерное заглавие подразделения включается в словарь и самостоятельно Переключатель danet.mnu
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция Простое меню 7024_gua.mnu\\2
5 Функция 1 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
6 Функция 2 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
7 Сокращение по ГОСТ Используется при формировании ЭД "Сведения об ответственности" Строка

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 711: Организация - Фондообразователь, альтернативная отв-ть

712 - Организация - вторичная ответственность

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Наименование Подсказчик
B Подразделение Коллектив Строка
C Город Коллектив Простое меню gor.mnu\\1
D Номер мероприятия Временный коллектив Строка
E Город 1 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
F Дата проведения мероприятия Временный коллектив Строка
H Город 2 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
I Город 3 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
N Номер Коллектив Строка
R Аббревиатура Коллектив Строка
S Страна Коллектив Простое меню str.mnu\\2
U Роль(формировать свед.об отв.) Простое меню rolc.mnu
V Аббревиатура Временный коллектив Строка
X Роль (Заглавие подразделения Характерное ?) Коллектив. Характерное заглавие подразделения включается в словарь и самостоятельно Переключатель danet.mnu
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция Простое меню 7024_gua.mnu\\2
5 Функция 1 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
6 Функция 2 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
7 Сокращение по ГОСТ Используется при формировании ЭД "Сведения об ответственности" Строка

713 - Организация - происхождение или владелец

Повторяющееся поле. Повторяемость поля зависит от типа записи

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Организация и экземпляр, к которому относится поле Если имеется более 1-го экз-ра, вводить Инв. № Строка
A Наименование Подсказчик
B Подразделение Коллектив Строка
C Город Коллектив Простое меню gor.mnu\\1
D Номер мероприятия Временный коллектив Строка
E Город 1 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
F Дата проведения мероприятия Временный коллектив Строка
H Город 2 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
I Город 3 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
N Номер Коллектив Строка
R Аббревиатура Коллектив Строка
S Страна Коллектив Простое меню str.mnu\\2
U Роль(формировать свед.об отв.) Простое меню rolc.mnu
V Аббревиатура Временный коллектив Строка
X Роль (Заглавие подразделения Характерное ?) Коллектив. Характерное заглавие подразделения включается в словарь и самостоятельно Переключатель danet.mnu
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция Простое меню 7024_gua.mnu\\2
5 Функция 1 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
6 Функция 2 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
7 Сокращение по ГОСТ Используется при формировании ЭД "Сведения об ответственности" Строка

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 713: Происхождение или владелец - организация

720 - Родовое имя - первичная ответственность

Повторяющееся поле. Повторяемость поля зависит от типа записи

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Родовое имя Строка
F Даты Строка
O Международный стандартный идентификатор имени На другом языке, псевдоним и т.п. Подсказчик
[ Признак формирования записи в БД ATHRA По умолчанию, при наличии в ini файле параметра MODATHRA, запись формируется в БД ATHRA Переключатель df.mnu
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция Например, композитор Простое меню 7024_gua.mnu\\2
5 Функция 2 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
6 Функция 3 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
! Организация и экземпляр, к которому относится поле Если имеется более 1-го экз-ра, вводить Инв. № Строка
B Инициалы Для лиц, известных под ИМЕНЕМ, а не под фамилией, сюда вводится продолжение (фамилия или родовое имя) Строка
C Дополнения к именам, кроме дат Звание, должность, титул, сан (только информация) Простое меню Avt_dop.mnu\\2
D Римские цифры Выводятся в выходных форматах вслед за ЭД "Фамилия" Простое меню rc.mnu
G Расширение инициалов Строка
L Индикатор формы записи имени По умолчанию - лицо записано под фамилией (в ЭД "Фамилия") Переключатель df.mnu
R Разночтение фамилии На другом языке, псевдоним и т.п. Подсказчик
1 Неотъемлемая часть имени Например, отец, сын, ст., мл. Строка
7 Дополнение (уточнение) к функции Например, для голосов исполнителей, инструментов Иерархический справочник 7027.tre\\ -
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять, если инвертировать нельзя (по умолчанию инициалы могут стоять ПЕРЕД фамилией) Переключатель df.mnu

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 720: Родовое имя - Фондообразователь, первичная отв-ть

721 - Родовое имя - альтернативная отв-ть

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Родовое имя Строка
F Даты Строка
O Международный стандартный идентификатор имени На другом языке, псевдоним и т.п. Подсказчик
[ Признак формирования записи в БД ATHRA По умолчанию, при наличии в ini файле параметра MODATHRA, запись формируется в БД ATHRA Переключатель df.mnu
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция Например, композитор Простое меню 7024_gua.mnu\\2
5 Функция 2 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
6 Функция 3 Простое меню 7024_gua.mnu\\2

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 721: Родовое имя - Фондообразователь, альтернативная отв-ть

722 - Родовое имя - вторичная отв-ть

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Родовое имя Строка
F Даты Строка
O Международный стандартный идентификатор имени На другом языке, псевдоним и т.п. Подсказчик
[ Признак формирования записи в БД ATHRA По умолчанию, при наличии в ini файле параметра MODATHRA, запись формируется в БД ATHRA Переключатель df.mnu
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция Например, композитор Простое меню 7024_gua.mnu\\2
5 Функция 2 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
6 Функция 3 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
0 Индикатор 1 Простое меню ind.mnu
! Индикатор 2 Простое меню ind.mnu

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 722: Родовое имя - вторичная ответственность

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 722: Родовое имя - вторичная ответственность

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 722: Родовое имя (Втор. отв)

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Начальный элемент ввода Строка
3 Номер авторитетной записи Строка
4 Код отношений Строка

723 - Родовое имя - происхождение или владелец

Повторяющееся поле. Повторяемость поля зависит от типа записи

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Организация и экземпляр, к которому относится поле Если имеется более 1-го экз-ра, вводить Инв. № Строка
A Родовое имя Строка
F Даты Строка
O Международный стандартный идентификатор имени На другом языке, псевдоним и т.п. Строка
[ Признак формирования записи в БД ATHRA По умолчанию, при наличии в ini файле параметра MODATHRA, запись формируется в БД ATHRA Переключатель df.mnu
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция Например, даритель Простое меню 7024_gua.mnu\\2
5 Функция 2 Простое меню 7024_gua.mnu\\2
6 Функция 3 Простое меню 7024_gua.mnu\\2

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 723: Происхождение или владелец - Родовое имя

830 - Общее примечание, составленное каталогизатором

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

852 - Нумерация

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Идентификатор организации/ Код или наименование архива Для сторонних архивов или коллекций Строка
B Наименование фонда или коллекции Код или наименование архива Строка
C Адрес Строка
G Обозначение номера Простое меню 852_gua.mnu
I Литера дела (буквенная часть номера) Строка
J Номер Дела/Документа/Листа цифровая часть номера Строка
P Страна Подполе содержит код страны, в которой находится архив/опись Простое меню str.mnu\\1
X Не публикуемое примечание Строка
Y Публикуемое примечание Строка

Особенности при типе описания "Фонд"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Идентификатор организации/ Код или наименование архива Заполнять для сторонних архивов или коллекций Строка
G Префикс номера (обозначение) Префикс номера фонда/описи, или литера фонда/описи Простое меню 852_gua.mnu
J Номер фонда/ описи Номер фонда/описи (цифровая часть номера фонда/описи). Строка

Особенности при типе описания "Опись"

Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Идентификатор организации/ Код или наименование архива Заполнять для сторонних архивов или коллекций Строка
G Префикс номера (обозначение) Префикс номера фонда/описи, или литера фонда/описи Простое меню 852_gua.mnu
J Номер фонда/ описи Номер фонда/описи (цифровая часть номера фонда/описи). Строка

900 - Коды : тип, вид, характер предмета

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
B Вид документа Простое меню vd_gua.mnu
C Характер документа (1) Простое меню 900c_gua.mnu
T Тип документа Простое меню 900t.mnu\\0
X Код целевого назначения (1) Простое меню cn.mnu\\2
Y Код целевого назначения (2) Простое меню cn.mnu\\2
Z Возрастное ограничение Простое меню vzo.mnu
2 Характер документа (2) Простое меню hd.mnu\\2
3 Характер документа (3) Простое меню hd.mnu\\2
4 Характер документа (4) Простое меню hd.mnu\\2
5 Характер документа (5) Простое меню hd.mnu\\2
6 Характер документа (6) Простое меню hd.mnu\\2
9 Код целевого назначения (3) Простое меню cn.mnu\\2

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 900: Коды - тип, вид, характер документа

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 900: Тип документов

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 900: Коды - тип, вид, характер документа

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 900: Коды - тип, вид, характер документа

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 900: Коды - тип, вид, характер документа

902 - Держатель предмета

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Наименование организации Строка
B Почтовый адрес Строка
D Адрес телекоммуникаций Строка
S Сигла (Национальный код организации) Строка

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 902: Держатель документа

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 902: Держатель документа

903 - Шифр предмета в БД

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 903: Шифр документа в БД

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 903: Шифр в БД

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 903: Шифр в БД

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 903: Шифр документа в БД

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 903: Шифр док-та "ЛИСТ" в БД

905 - Настройка

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Сортировать штрих-коды при сохранении документа? По умолчанию - Сортировка не проводится Переключатель df.mnu
* Тираж Тираж Осн.КК / Доб КК (без пробелов).Например 6/2 (В пакете обрабатывается тираж <=10) Строка
A Цены на КК НЕ выводить? По умолчанию - выводятся цены ВСЕХ экземпляров Переключатель df.mnu
B Цены в формат просмотра НЕ выводить? По умолчанию - выводятся цены ВСЕХ экземпляров Переключатель df.mnu
C Инв. номера на КК выводить? По умолчанию - инв.номера НЕ выводятся Простое меню invk.mnu
D Инв. номера в формат просмотра выводить? По умолчанию - инв.номера НЕ выводятся Простое меню invp.mnu
E Ключевые слова на КК ? По умолчанию - Кл.слова выводятся, если введено не более 5 повторений поля (строчными буквами) Простое меню ksk.mnu
F Кл. слова в формат просмотра? По умолчанию - выводятся ВСЕ Ключевые слова строчными буквами Простое меню ksp.mnu
G Аннотацию на КК ВЫВОДИТЬ безусловно? По умолчанию - Аннотация выводится только для КАТАЛОГОВ (характер документа "b") Переключатель df.mnu
H Аннотацию в формат просмотра НЕ выводить? По умолчанию - Аннотация выводится Переключатель df.mnu
I Индексы на КК ВЫВОДИТЬ через "+" ? По умолчанию - Индексы выводятся "в столбик" Переключатель df.mnu
J Индексы при просмотре ВЫВОДИТЬ через "+" ? По умолчанию - Индексы классификации выводятся "в столбик" Переключатель df.mnu
K Содержание введено ПОЛНОСТЬЮ ? По умолчанию предполагается, что Содержание сборника с общ.загл. введено ПОЛНОСТЬЮ Простое меню 905k.mnu
L Общие примечания на КК - вместе с другими ? По умолчанию - Общие примечания выводятся с новой строки Переключатель df.mnu
M Общ.примечания при просмотре - вместе с другими? По умолчанию - Общие примечания выводятся с новой строки Переключатель df.mnu
N Формуляры и КК для ТК по КСУ? Указать КСУ, для которой нужны формуляры и КК для топографического каталога Подсказчик
O Индекс на основную КК и для СИСТ. каталога? Через"+"выводятся ВСЕ указанные. В столбик-один из них по принципу умолчания:УДК/ББК/ИДрК Простое меню ki.mnu
P Вывод содержания на КК По умолчанию предполагается, что Содержание сборника с общ.загл. введено ПОЛНОСТЬЮ и выводится на КК Простое меню 905kk.mnu
R Предм. и Геогр. рубрики на КК НЕ ВЫВОДИТЬ? По умолчанию - ВСЕ Рубрики выводятся Переключатель df.mnu
S "Общ.обозн. мат.-ТЕКСТ" при просмотре НЕ выводить? По умолчанию - Общее обозначение материала "ТЕКСТ" выводится Переключатель df.mnu
T "Общ.обозн. мат.-ТЕКСТ" на КК НЕ выводить? По умолчанию - Общее обозначение материала "ТЕКСТ" выводится Переключатель df.mnu
U Стандартные заголовки дополнительных Доб.КК Простое меню dk.mnu
V Возрастные ограничения на КК НЕ выводить? По умолчанию - Возрастные ограничения выводится Переключатель df.mnu
W Экземпляры в формат просмотра не выводить? По умолч.экз-ры выводятся Переключатель df.mnu
X Экземпляры на КК НЕ выводить? По умолч.экз-ры выводятся.Для N-го экз. записать за кодом"/" и № поля.Если не указано,N=1 Переключатель exk.mnu
Y Возрастные ограничения при просмотре НЕ выводить? По умолчанию - Возрастные ограничения выводится Переключатель df.mnu
Z Добавочная КК - только БО По умолчанию - на Доб КК выводится полная информация Переключатель df.mnu
0 Проверку на дубль по ЭД БО выполнять? По умолчанию - запись, дублетная по ЭД БО, в БД не записывается Переключатель df.mnu
1 Формировать "Сведения об отв-сти"? По умолчанию сведения об ответственности формируются автоматически Переключатель df.mnu
2 Формировать "Сведения к заглавию"? По умолчанию - Сведения к заглавию формируются из кода "Характер док-та" для всех видов док-ов, кроме периодики; для введенных данных - преобразование в строчные буквы Простое меню d200e.mnu
3 Проверку экземпляров отменить? По умолчанию - полная проверка экз-ров Простое меню 9053.mnu
4 Проверку на дубль в ASP выполнять ? По умолчанию - документ ASP, полученный из этого источника, проверяется и дублетная запись удаляется Переключатель df.mnu
5 "Свед. к загл." на формуляр ? По умолчанию - Сведения к заглавию в формуляр выводятся Переключатель df.mnu
6 Серию статьи выводить в области сведений источника? По умолчанию - серия статьи выводится в области сведений о составной части Переключатель df.mnu

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 905: Настройка.Тираж Осн. КК. Доп. добавочные КК

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 905: Настройка.

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 905: Настройка.Тираж Осн. КК. Доп. добавочные КК

906 - Систематический шифр

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

907 - Составитель паспорта, дата

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Дата В формате ГГГГММДД. Для ввода текущей даты нажать +<Д> Строка
B ФИО Простое меню fio.mnu
C Этап работы Простое меню etr.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 907: Каталогизатор, дата

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 907: Каталогизатор, дата

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 907: Каталогизатор, дата

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 907: Каталогизатор, дата

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 907: Каталогизатор, дата

910 - Сведения о музейном предмете

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
! Реальное место нахождения Вводится автоматически в процессе проверки фонда (экз. не на месте) Строка
A Статус Простое меню stm.mnu
B Инвентарный номер Индекс фондохранилища - номер в инвентарной книге Подсказчик
C Дата поступления Год поступления в музей (при отсутствии акта - год прохождения закупочной комиссии) Строка
D Место хр. Место хранения предмета Простое меню mhrm.mnu\\2
E Стоимость страховая Строка
F Канал поступления (владелец) Простое меню kpm.mnu
G История поступления Многострочное
H Штрих-код/Радиометка Строка
J Характер поступления Простое меню charp.mnu
M Новое место хранения ЗАПОЛНЯЕТСЯ при списании экземпляра Простое меню mhr.mnu\\2
Q Наименование коллекции Простое меню coll.mnu\\2
S Дата проверки фонда Дата проверки фонда в формате ГГГГММДД. Для ввода текущей даты нажать +<Д> Строка
U N записи КСУ Идентификатор партии поступивших книг, если не заполнено, вводится автоматически Подсказчик
V Номер записи КС2 (номер акта списания) ЗАПОЛНЯЕТСЯ при списании экземпляра Строка
W Номер Акта передачи в другое подразделение ЗАПОЛНЯЕТСЯ при списании экземпляра Строка
X Хранитель Простое меню fio.mnu
Y N акта Идентификатор партии поступивших предметов, если не заполнено, вводится автоматически Подсказчик
3 Дата регистрации Год регистрации (присвоения коллекционного номера) Строка
5 Канал поступления (собиратель) Строка
6 Способ поступления Простое меню pst.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 910: Сведения об ЭКЗЕМПЛЯРАХ

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 910: Сведения об ЭКЗЕМПЛЯРАХ

912 - Примечания о языке

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

915 - ФХ: Визуально-проекционный материал

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
B Длина (число слайд.,транспарант.,кадр. диафильма) Строка
C Индикатор цвета Простое меню 115c7.mnu
F Ширина пленки диафильма / размер слайдов,транспарантов Иерархический справочник 915f7.tre\\ -
G Форма проката Простое меню 915g7.mnu
P Основа для эмульсионного материала Простое меню 915p7.mnu
Q Материалы вторичной основы Простое меню 915q7.mnu
X Основной документ / Приложение Основной документ (ОД) / Приложение (ПР) / Статья сб-ка без общ.заглавия (Сб) / Статья из оглавления (Огл) Переключатель op.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 915: Физ. хар. - Визуально-проекционный материал

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 915: Физ. хар. - Визуально-проекционный материал

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 915: Физ. хар. - Визуально-проекционный материал

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 915: Физ. хар. - Визуально-проекционный материал

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 915: Физ. хар. - Визуально-проекционный материал

916 - ФХ (физич. характеристики): Кинофильм

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
B Продолжительность (мин) - цифры Строка
C Индикатор цвета Простое меню 115c7.mnu
D Индикатор звука Простое меню 115d7.mnu
E Звуковой носитель Простое меню 115e7.mnu
F Ширина пленки (мм) Простое меню 916f7.mnu
G Форма проката Простое меню 916g7.mnu
H Техника Простое меню 115h8.mnu
I Формат представления Простое меню 916i7.mnu
M Вид звука Простое меню 916m7.mnu
N Полнота Простое меню 916n.mnu
X Основной документ / Приложение Основной документ (ОД) / Приложение (ПР) / Статья сб-ка без общ.заглавия (Сб) / Статья из оглавления (Огл) Переключатель op.mnu
1 Скорость (кадр / сек) - цифры Простое меню 9161.mnu
2 Длина пленки (м) - цифры Строка

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 916: Физ. хар. - Кинофильм

Особенности при типе описания "Фонд"

Логическое значение поля: 916: Физ. хар. - Кинофильм

Особенности при типе описания "Опись"

Логическое значение поля: 916: Физ. хар. - Кинофильм

Особенности при типе описания "Дело"

Логическое значение поля: 916: Физ. хар. - Кинофильм

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 916: Физ. хар. - Кинофильм

920 - Имя рабочего листа

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

923 - Часть (элемент) музейного предмета

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

924 - "Другое" название

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

929 - Особенности экз-ра (разъединенные данные)

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

933 - Последний Опер. режим (^N-новые. ^D-дублетные)

Не повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
D Дублеты, не созданы Формируется автоматически Строка
N Не дублетные, вновь созданные Формируется автоматически Строка

940 - Архивные сведения - списание

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
= Коэффициент многоразового использования Число, показывающее, сколько раз экземпляр(ы) используются в течение одного семестра Строка
A Статус Простое меню stw.mnu
B Инв.номер Для выпуска журнала - № экз-ра (комплекта). Заполняется при поступлении экземпляра Строка
C Дата поступления Заполняется при поступлении экз-ра и корректируется автоматически при ПРОВЕРКЕ ФОНДА Строка
D МХР МЕСТО ХРАНЕНИЯ - заполняется при поступлении экземпляра Простое меню mhr.mnu
E Цена экземпляра, если не равна общей Заполняется при поступлении экземпляра Строка
F Канал поступления Заполняется при поступлении экземпляра Простое меню kp.mnu
H Штрих-код/Радиометка Заполняется при поступлении экземпляра Строка
I Инв.№ "подшивки" Номер газеты или журнала переплетен (вошел в "подшивку"). Заполняется при регистрации Строка
K Экз(доук.) ВЫБЫТИЕ ИЗ ФОНДА - Число требуемых экземпляров (для доукомплектования) Строка
0 Число проверенных экз-ров Для статусов U и C.В режиме групповой проверки вводится автоматически в процессе проверки фонда Строка
L Обозначение валюты РЛ NJ Строка
M МХР-новое ПЕРЕМЕЩЕНИЕ В ФОНДЕ - НОВОЕ МЕСТО ХРАНЕНИЯ Простое меню mhr.mnu
P Шифр "подшивки" в БД Номер газеты или журнала переплетен (вошел в "подшивку"). Заполняется при регистрации Строка
Q Наименование коллекции Простое меню coll.mnu\\2
R Расстановочный шифр Для данного МЕСТА ХР.(вводить 1 раз для всех экз-ров с одним МХР); дополняется Авт.знаком Строка
S Дата проверки фонда Дата проверки фонда в формате ГГГГММДД. Для ввода текущей даты нажать +<Д> Строка
T Специальное назначение фонда (ВУЗ) Экземпряры предназначены для выделенной категории студентов Простое меню naznac.mnu\\0
U Номер записи КСУ поступления Заполняется при поступлении экземпляра Строка
V Выбытие-N КСУ ВЫБЫТИЕ ИЗ ФОНДА - Номер КСУ списания Подсказчик
W Передача-N акта ПЕРЕМЕЩЕНИЕ В ФОНДЕ - Номер Акта передачи Подсказчик
X Экз(ЦБС/ВУЗ) ВЫБЫТИЕ ИЗ ФОНДА - Число экз-ров, списываемых из подразделения ЦБС/ВУЗ (Статус С или U) Строка
Y Номер акта индивидуального учета Заполняется при поступлении экземпляра Строка
Z Экз(ЦБС/ВУЗ) ПЕРЕМЕЩЕНИЕ В ФОНДЕ - Число экз-ров, передаваемых в другое подразделение ЦБС/ВУЗ(Статус С или U) Строка
1 Экз(ВУЗ) Число экземпляров ЦБС/ВУЗ (Статус "C" или "U") - заполняется при поступлении экземпляра Строка
2 Число выданных экземпляров (для ВУЗов) Заполняется автоматически в процессе КНИГОВЫДАЧИ Строка
4 Экз-р не на баланс Заполняется при поступлении экземпляра Строка

941 - Архивные сведения - проверка фонда

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
0 Число проверенных экз-ров Для статусов U и C.В режиме групповой проверки вводится автоматически в процессе проверки фонда Строка
! Реальное место нахождения книги Вводится автоматически в процессе проверки фонда (книга не на месте) Строка
= Коэффициент многоразового использования Число, показывающее, сколько раз экземпляр(ы) используются в течение одного семестра Строка
A Статус Простое меню stw.mnu
B Инв.номер ЗАПОЛНЯЕТСЯ при поступлении экземпляра Строка
C Дата поступления После завершения проверки даты поступления и проверки фонда совпадают Строка
D МХР МЕСТО ХРАНЕНИЯ - ЗАПОЛНЯЕТСЯ при поступлении экземпляра Простое меню mhr.mnu
E Цена экземпляра После завершения проверки фонда цена пересчитывается автоматически в соответствии с коэффициентом Строка
F Канал поступления ЗАПОЛНЯЕТСЯ при поступлении экземпляра Простое меню kp.mnu
H Штрих-код/Радиометка ЗАПОЛНЯЕТСЯ при поступлении экземпляра Строка
I Инв.№ "подшивки" Номер газеты или журнала переплетен (вошел в "подшивку") Строка
K Экз(док.) ВЫБЫТИЕ ИЗ ФОНДА Строка
L Валюта Обозначение валюты Простое меню val.mnu
M МХР-новое НОВОЕ МЕСТО ХРАНЕНИЯ - ПЕРЕМЕЩЕНИЕ В ФОНДЕ Простое меню mhr.mnu
P Шифр "подшивки" в БД Номер газеты или журнала переплетен Строка
Q Наименование коллекции Простое меню coll.mnu\\2
R Расстановочный шифр Для данного МЕСТА ХР.(вводить 1 раз для всех экз-ров с одним МХР); дополняется Авт.знаком Строка
S Дата проверки фонда ЗАПИСАТЬ текущую дату Строка
T Специальное назначение фонда (ВУЗ) Экземпряры предназначены для выделенной категории студентов Простое меню naznac.mnu\\0
U Номер записи КСУ поступления ЗАПОЛНЯЕТСЯ при поступлении экземпляра Строка
V Выбытие-N КСУ ВЫБЫТИЕ ИЗ ФОНДА Строка
W Передача-N акта ПЕРЕМЕЩЕНИЕ В ФОНДЕ Строка
X Экз(ЦБС/ВУЗ) ВЫБЫТИЕ ИЗ ФОНДА Строка
Y Номер акта индивидуального учета ЗАПОЛНЯЕТСЯ при поступлении экземпляра Строка
Z Экз(ЦБС/ВУЗ) ПЕРЕМЕЩЕНИЕ В ФОНДЕ Строка
1 Экз(ВУЗ) Через '/' записать новое число экз., если после проверки оно изменилось Строка
2 Число выданных экземпляров (для ВУЗов) ЗАПОЛНЯЕТСЯ автоматически в процессе КНИГОВЫДАЧИ Строка
4 Экз-р не на баланс ЗАПОЛНЯЕТСЯ при поступлении экземпляра Строка

951 - Ссылка-внешний объект

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Имя файла, или Имя папки\ при групповой ссылке Строка
D Уровень доступа по категориям пользователей (при доступе через Web) Если доступен всем, ничего не вводить Простое меню 50.mnu
H Тип внешнего объекта Простое меню 951h.mnu
I URL (Адрес в Internet), или Полный сетевой путь и имя файла, или Полный сетевой путь к папке при групповой ссылке Простое меню 951.mnu
K Признак электронного учебника для задачи КО Переключатель danet.mnu
L Доступен только в ЛВС Переключатель danet.mnu
M Имя-шаблон первого файла (при групповой ссылке) Строка
N Кол-во файлов (при групповой ссылке), или Кол-во страниц для PDF-файла (для автоматического разбиения на страницы) Строка
T Текст для ссылки Строка

953 - Внутренний двоичный ресурс

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Тип двоичного ресурса Простое меню 953.mnu
B Двоичный ресурс (закодированный) Файл
P Характер просмотра Контекстный - место вывода указано в полях данных Переключатель xp.mnu
T Название двоичного ресурса Строка

961 - Авторы создания

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Фамилия Для ЗАГОЛОВКА: часть поля, не использ. в Авт.знаке и при сорт-ке, взять в <> вместе с пробелом Подсказчик
B Инициалы Строка
C Дополнения к именам, кроме дат Звание, должность, титул, сан (только информация) Простое меню Avt_dop.mnu\\2
D Римские цифры Простое меню rc.mnu
F Даты жизни Строка
G Расширение инициалов Строка
L Индикатор формы записи имени По умолчанию - лицо записано под фамилией (в ЭД "Фамилия") Переключатель df.mnu
P Место работы автора Подсказчик
R Разночтение фамилии На другом языке, псевдоним и т.п. Подсказчик
U Роль (нужна доб. КК ?) Переключатель rola.mnu
X Фамилия, инициалы СТАРАЯ ФОРМА записи: Фамилия и (пробел-инициалы ИЛИ запятая-пробел-расширение инициалов) Подсказчик
Y Работает в данной организации Переключатель dn.mnu
Z ЗАГОЛОВОК описания? Вводить в первом повторении поля Переключатель dn.mnu
[ Признак формирования записи в БД ATHRA По умолчанию, при наличии в ini файле параметра MODATHRA, запись формируется в БД ATHRA Переключатель df.mnu
1 Неотъемлемая часть имени Например, отец, сын, ст., мл. Строка
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция (НЕ автор) Иерархический справочник 7024.tre\\ -
5 Функция 2 (НЕ автор) Иерархический справочник 7024.tre\\ -
6 Функция 3 (НЕ автор) Иерархический справочник 7024.tre\\ -
7 Дополнение (уточнение) к функции Например, для голосов исполнителей, инструментов Иерархический справочник 7027.tre\\ -
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять, если инвертировать нельзя (по умолчанию инициалы могут стоять ПЕРЕД фамилией) Переключатель df.mnu

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 961: Авторы (Мн-к, Ист-к Аналит. описания)

Особенности при типе описания "лист"

Логическое значение поля: 961: Персоны из документа-источника

962 - Коллективы

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Наименование Для ЗАГОЛОВКА: часть поля, не использ. в Авт.знаке и при сорт-ке, взять в <> вместе с пробелом Подсказчик
B Подразделение Коллектив Строка
C Город Коллектив Простое меню gor.mnu\\1
D Номер мероприятия Временный коллектив Строка
E Город 1 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
F Дата проведения мероприятия Временный коллектив Строка
H Город 2 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
I Город 3 Временный коллектив Простое меню gor.mnu
N Номер Коллектив Строка
R Аббревиатура Коллектив Строка
S Страна Коллектив Простое меню str.mnu\\2
U Роль (Нужна добавочная карточка,форм. сведения об отв. ?) Простое меню rolc.mnu
V Аббревиатура Временный коллектив Строка
X Роль (Заглавие подразделения Характерное ?) Коллектив. Характерное заглавие подразделения включается в словарь и самостоятельно Переключатель danet.mnu
Z Заголовок описания? Рекомендуется вводить Коллектив-Заголовок в ПЕРВОМ повторении поля Переключатель dn.mnu
3 Ввод через AUTHORITY-файл (N записи) Авторитетный файл
4 Функция Иерархический справочник 7024.tre\\ -
5 Функция 1 Иерархический справочник 7024.tre\\ -
6 Функция 2 Иерархический справочник 7024.tre\\ -
7 Сокращение по ГОСТ Используется при формировании ЭД "Сведения об ответственности" Строка

Особенности при типе описания "Документ"

Логическое значение поля: 962: Коллективы (Мн-к, Ист-к, Аналит. описания)

963 - Продолжение - Сведения о серии и др.

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:
Подполе Наименование Примечания Метод ввода Справочник
A Заглавие серии Область серии издания - Источника Подсказчик
B Коллектив или мероприятие-Заголовок описания Заголовок описания издания - Источника Подсказчик
E Сведения, относящиеся к заглавию Перед вторым и последующими значениями ставить " : " Простое меню 200e.mnu
F Сведения об ответственности Если не заполнено, формируется автоматически при "Сохранении" из сведений о "лицах" и коллективах Подсказчик
I ISBN или ISSN Строка
O Сведения об ответственности серии Строка
P Сведения об издании Простое меню 205.mnu\\1
V Обозначение и № в серии Область серии издания - Источника Простое меню obs.mnu\\1
X 1-й автор-Заголовок описания Издание-Источник; авторов не более 3-х! - Фам.,<пробел,иниц.>ИЛИ<запятая, пробел, расширение> Подсказчик
1 Материал источника Простое меню 9631.mnu
7 Сокращение коллектива по ГОСТ Используется при формировании ЭД "Сведения об ответственности" Строка
9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?) Заполнять для сложных фамилий (по умолчанию инверт. допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией) Простое меню di.mnu

965 - Дескрипторы

Повторяющееся поле

Используется при следующих типах описаний:

Справочники

920.mnu - ИМЯ РАБОЧЕГО ЛИСТА

Справочник используется в следующих полях: 920

str.mnu - СТРАНА

Справочник используется в следующих полях: 102

КлючЗначение
AUАвстралия
ATАвстрия
ALАлбания
AZАзербайджан
AMАрмения
DZАлжир
AOАнгола
ARАргентина
AFАфганистан
BSБагамы
BDБангладеш
BEБельгия
BYБелaрусь
XXГонконг см. Сянган
BGБолгария
BOБоливия
BWБотсвана
BRБразилия
VAВатикан
GBВеликобритания
HUВенгрия
VEВенесуэла
VNВьетнам
GAГабон
GHГана
GTГватемала
GNГвинея
GWГвинея-Бисау
DEГермания
HNГондурас
GRГреция
GEГрузия
DKДания
DOДоминиканская Республика
EUЕвропейское сообщество
EGЕгипет
ZRЗаир
ZMЗамбия
ILИзраиль
INИндия
IDИндонезия
JOИордания
IQИрак
IRИран
IEИрландия
ISИсландия
ESИспания
ITИталия
YEЙемен
KZКазахстан
CMКамерун
KHКамбоджа
CAКанада
KEКения
KGКиргизия
CNКитай
COКолумбия
CGКонго
KPКорейская народно-демократическая республика
KRКорея. Республика
CRКоста-Рика
CUКуба
KWКувейт
LVЛатвия
LBЛиван
LYЛивия
LTЛитва
LIЛихтенштейн
LUЛюксембург
MUМаврикий
MGМадагаскар
MWМалави
MYМалайзия
MLМали
MTМальта
MAМарокко
MXМексика
MZМозамбик
MDМолдавия
MCМонако
MNМонголия
MMМьянма (Бирма)
NPНепал
NEНигер
NGНигерия
NLНидерланды
NIНикарагуа
NZНовая Зеландия
NOНорвегия
PKПакистан
PAПанама
PYПарагвай
PEПеру
PLПольша
PTПортугалия
PRПуэрто-Рико
RUРоссийская Федерация
ROРумыния
RSСербия
RWРуанда
SVСальвадор
SAСаудовская Аравия
SCСейшельские Острова
SNСенегал
SGСингапур
SYСирия
SKСловакия
SIСловения
SUСССР
USСоединенные Штаты Америки
SOСомали
SDСудан
SLСьерра-Леоне
HKСянган (Гонконг)
TJТаджикистан
THТаиланд
TZТанзания
TGТого
TTТринидад и Тобаго
TNТунис
TMТуркменистан
TRТурция
UGУганда
UZУзбекистан
UAУкраина
UYУругвай
FJФиджи
PHФилиппины
FIФинляндия
FRФранция
HRХорватия
CFЦенрально-Африканская Республика
TDЧад
CZЧешская Республика
CLЧили
CHШвейцария
SEШвеция
LKШри-Ланка
ECЭквадор
EEЭстония
ETЭфиопия
YUЮгославия
ZAЮжно-Африканская Республика
JPЯпония

rzn.mnu - РАЗДЕЛ ЗНАНИЙ

Справочник используется в следующих полях: 60

КлючЗначение
1Естественные науки [2]
2Техника. Технические науки [3]
3Сельское хозяйство [4]
4Медицина [5]
5История. Экономика. Социология [6]
6Культура. Наука. Ср-ва массовой информации. Образование. Библиотечное и музейное дело [7]
7Спорт [75]
8Языкознание [81]
9Литературоведение [83]
10Художественная литература [84]
11Искусство [85]
12Религия [86]
13Философия [87]
14Психология [88]
15Справочная литература [9]

920_gua.mnu - ИМЯ РАБОЧЕГО ЛИСТА

Справочник используется в следующих полях: 920

КлючЗначение
FONDФонд
OPISОпись
DELOДело
GUARДокумент
LISTлист

jz.mnu - ЯЗЫК ОСНОВНОГО ТЕКСТА

Справочник используется в следующих полях: 101

КлючЗначение
abkАбхазский
adyАдыгейский
azeАзербайджанский
albАлбанский
aliАлюторский
amuАмурский
engАнглийский
araАрабский
armАрмянский
afrАфрикаанс
bakБашкирский
belБелорусский
buaБурятский
bokБухарский
bulБолгарский
hunВенгерский
vieВьетнамский
dutГолландский
greГреческий
geoГрузинский
dogДолганский
danДатский
grcДревнегреческий
hebИврит
yidИдиш
ingИнгушский
indИндонезийский
iriИрландский
iceИсландский
spaИспанский
itaИтальянский
kadКабардино-черкесcкий
cauКавказский-другие
kazКазахский
kalЭскимосский
kahКарачаево-балкарский
karКарельский
ketКетский
chiКитайский
korКорейский
koyКорякский
kirКиргизский
latЛатинский
lavЛатвийский
lezЛезгинский
litЛитовский
macМакедонский
mayМалайский
vogМансийский
chmМарийский (Черемисский)
mauМаньчжерский
molМолдавский
monМонгольский
mokМордовский
mulмультиязычное издание
undНе определено
golНанайский
jurНенецкий
gerНемецкий
ngaНганасанский
norНорвежский
ossОсетинский
oroОрочский
perПерсидский
polПольский
porПортугальский
rumРумынский
rusРусский
sccСербский
slaСловацкий
sloСловенский
tajТаджикский
tarТатарский
tyvТувинский
tukТуркменский
turТурецкий
uzbУзбекский
udeУдэгейский
ukrУкраинский
udmУдмуртский
votУдмуртский (вотяцкий)
finФинский
fiuФинно-угорский
fleФламандский
freФранцузский
khkХакасский
ostХантыйский (Остяцкий)
hinХинди
scrХорватский
czeЧешский
chvЧувашский
chkЧукотский
sweШведский
eweЭве
tumЭвенкийский (Тунгусский)
lauЭвенский
eneЭнецкий
eskЭскимосские (другие)
espЭсперанто
estЭстонский
sahЯкутский
jpnЯпонский

397sv_gua.mnu - СПОСОБ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ

Справочник используется в следующих полях: 397

КлючЗначение
вырезка из газеты=106/eполе 106, код "e"
газетный формат=106/eполе 106, код "e"
автограф=106/hполе 106, код "h"
рукопись=106/hполе 106, код "h"
дарственная надпись=106/hполе 106, код "h"
рукописный текст=106/hполе 106, код "h"
книга=106/rполе 106, код "r"
обычная печать=106/rполе 106, код "r"
копия машинописная=106/zMPполе 106, код "zMP"
машинописный текст=106/zMPполе 106, код "zMP"
ксерокопия=106/z3поле 106, код "z3"
фотокопия=106/zполе 106, код "z"
акварель=116/^Fajполе 116^F, код "aj"
графитный карандаш=116/^Fabполе 116^F, код "ab"
тушь=116/^Fadполе 116^F, код "ad"

106.mnu - СПОСОБ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ

Справочник используется в следующих полях: 106

КлючЗначение
dвысокая печать
eгазетный формат
fБрайль и Мун
f2Брайль (РТШ)
f3Мун
f4УШ
f5Тактильное издание
gмикропечать
hрукописный текст
zMPмашинописный текст
iна нескольких носителях
jминипечать
rофсетная печать
z1глубокая печать
z2трафаретная печать
z3ксерокопия
zlлитографический текст
zcстеклографический текст
zяяя (другие формы)