Режим предназначен для вывода документов в структурированный текстовый файл или файл в коммуникативном формате ISO (в частности, UNIMARC, USMARC или RUSMARC). В процессе экспорта возможно структурное преобразование документов в соответствии со специальными таблицами переформатирования.
Режим ЭКСПОРТ отсутствует в клиентском АРМе «Администратор», но соответствующее действие – экспорт - можно выполнять с помощью пакетных заданий.
Режим экспорта связан с текущим контекстом работы:
если установлен контекст НОВЫЙ/MFN, предполагается экспорт документов из текущей базы данных по номерам (MFN);
если установлен контекст РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА, предполагается экспорт результатов поиска по текущему запросу.
В частности, если, например, установлен контекст РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА и не выбран ни один из запросов (это может быть, когда не проводился ни один поиск) или выбран запрос с нулевым результатом поиска, то режим ЭКСПОРТ не доступен (не запускается).
Для ввода параметров режима ЭКСПОРТ служит форма:
Рисунок 1 - Форма для выполнения режима ЭКСПОРТ
Пользователю предлагается указать следующие параметры:
ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - определяет, какие документы будут экспортироваться. Здесь можно выбрать одно из возможных значений:
ВСЕ - в этом случае будут экспортироваться все документы в соответствии с контекстом работы: если установлен контекст НОВЫЙ/MFN - все документы текущей базы данных; если контекст РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА - полностью результат поиска по текущему запросу;
ОТМЕЧЕННЫЕ - при этом будут экспортироваться только документы, отмеченные в текущем контексте (имеет смысл только в случае, когда таковые имеются);
ТВП ПЕРЕФОРМАТИРОВАНИЯ - параметр позволяет указать имя таблицы переформатирования, в соответствии с которой будет производиться структурное преобразование документов в процессе экспорта. Конкретная таблица переформатирования выбирается из предлагаемого (в ниспадающем меню) списка. В частности, можно выбрать таблицы, обеспечивающие преобразование документов в соответствии с международными стандартами на представление библиографической информации UNIMARC/USMARC/RUSMARC. Если таблица переформатирования не задается - документы экспортируются без преобразования. В исходном состоянии системы список таблиц переформатирования для экспорта находится в справочнике EXPORTW.MNU (см. параметр EXPORTMNU);
ВЫХОДНОЙ ФОРМАТ - параметр определяет физическую структуру данных. Возможны три значения:
ISO (международный стандарт);
ТЕКСТОВЫЙ;
XML. В случае формата ISO есть возможность указать разделители данных.
Рекомендуется использовать разделители, предлагаемые по умолчанию. В случае формата XML используются параметры INI-файла, определяющие тэги структурных элементов;
КОДИРОВКА – параметр определяет кодировку выходных данных.