Меню
Режим КОПИРОВАТЬ
НАЧАЛО >> Оглавление >> Серверный АРМ Администратор ИРБИС 64 >> Основные режимы работы >> Режимы БАЗА ДАННЫХ >> Режим КОПИРОВАТЬ
Содержится в пункте БАЗА ДАННЫХ главного меню.
Режим предназначен для копирования документов в качестве новых документов в текущую или другую БД. Возможно структурное преобразование документов в процессе копирования в соответствии со специальными таблицами переформатирования.
 |
Режим КОПИРОВАТЬ отсутствует в клиентском АРМе «Администратор», но соответствующее действие – копирование - можно выполнять с помощью пакетных заданий. |
Данный режим аналогичен одноименному режиму АРМа «Каталогизатор».
Отличие состоит в том, что:
- процесс идет без автоматической актуализации словарей;
- актуализацию надо выполнять явно после завершения процесса.
 |
При больших объемах копируемых документов для ускорения процесса следует применять режим КОПИРОВАТЬ в АРМе «Администратор» |
При работе с БД Электронного каталога данный режим используется:
- при формировании описаний продолжающихся изданий на основе уже имеющихся поступлений и
- при формировании аналитических описаний статей на основе имеющихся описаний журналов.
Следует помнить, что режим копирования связан с текущим контекстом работы:
- если установлен контекст НОВЫЙ/MFN, предполагается копирование документов из установленной базы данных по номерам (MFN);
- если установлен контекст РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА, предполагается копирование результатов поиска по текущему запросу.
В частности, если, например, установлен контекст РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА и не выбран ни один из запросов (это может быть, когда не проводился ни один поиск) или выбран запрос с нулевым результатом поиска, то режим КОПИРОВАНИЕ не доступен (не запускается).
Для ввода параметров режима копирования служит форма:
Рисунок 1 - Форма для выполнения режима КОПИРОВАТЬ
Пользователю предлагается указать следующие параметры:
- ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - определяет, какие документы будут копироваться. Здесь можно выбрать одно из возможных значений:
- ВСЕ - в этом случае будут копироваться все документы в соответствии с контекстом работы: если установлен контекст НОВЫЙ/MFN - все документы текущей базы данных; если контекст РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА - полностью результат поиска по текущему запросу;
- ОТМЕЧЕННЫЕ - при этом будут копироваться только документы, отмеченные в текущем контексте (имеет смысл только в случае, когда таковые имеются);
- ТВП ПЕРЕФОРМАТИРОВАНИЯ - параметр позволяет указать имя таблицы переформатирования, в соответствии с которой будет производиться структурное преобразование документов в процессе копирования. Конкретная таблица переформатирования выбирается из предлагаемого (в ниспадающем меню) списка. Назначение таблиц переформатирования, предлагаемых для БД Электронного каталога, описано в Инструкции каталогизатора. Если таблица переформатирования не задается - документы копируются без преобразования. В исходном состоянии системы список таблиц переформатирования содержится в справочнике FSTW.MNU (см. параметр COPYMNU);
- ВЫХОДНАЯ БД - параметр позволяет указать базу данных, в которую будут копироваться заданные документы, т.е. БД, в которой будут создаваться новые документы. Это может быть та же самая база данных или иная. Для выбора предлагается список доступных баз данных. Если выходная БД не задана - копирование не выполняется.
Кнопка ВЫПОЛНИТЬ - запускает процесс копирования.
Завершается процесс копирования сообщением о внутренних номерах (MFN) документов, созданных в процессе копирования, и предложением перейти к их корректировке